Te misti ?

O nouă „acasă”, un nou început,... Ce fericire! Cel puțin asta sperăm pentru tine. Cu toate acestea, aveți grijă să luați măsuri de precauție atunci când vă mutați pentru a evita surprizele neplăcute atunci când vă urmăriți facturile.

Cuvântul cheie: previne

Odată ce știi data mutării și noua ta adresă, anunță-ți în prealabil furnizorii de servicii (apă, electricitate, telefon etc.). De asemenea, discutați cu ei și pașii de urmat (închidere, reziliere etc.).

Esențial: urmărirea e-mailului

Nu ezitați să vă redirecționați corespondența către noua reședință. Desigur, acest lucru are un cost, dar bătaia de cap a evitat astfel mai mult decât o acoperă. Cum se face? Aflați mai multe la cel mai apropiat oficiu poștal sau online la „www.bpost.be”. La tarifele în vigoare în 2020, un transfer poștal pentru o perioadă de 3 luni vă va costa 26,95 EUR și pentru 6 luni 51,90 EUR. Dacă agentul de cartier nu v-a vizitat încă noua adresă, nu contează. Principalul lucru este că vă primiți corespondența, și mai ales facturile și documentele oficiale.

Un reflex: comunicați-vă noua adresă de fiecare dată

Acest lucru trebuie să devină automat. De fiecare dată când mergi undeva, de exemplu la un medic sau la garaj, verifică datele de contact pe care le au. Gândiți-vă și la asta atunci când faceți cumpărături online.

Dacă nu vedeți sosirea unei facturi așteptate, contactați-vă direct furnizorul. Acest lucru vă va ajuta să evitați taxele de întârziere de plată. Într-adevăr, de foarte multe ori, furnizorul dvs., pentru a economisi timp și bani, nu va efectua el însuși o căutare pentru noua dvs. adresă, ci va încredința datoriile sale neplătite unei firme de recuperare a creanțelor sau chiar va opta pentru o acțiune în justiție. Dacă nu faci ceea ce este necesar în prealabil, nu vei fi protejat de costuri suplimentare deoarece căutările și trimiterea de mementouri au un cost care trebuie suportat de tine. Fii proactiv!

Dar afacerile și freelancerii?

Cum obțineți adresele potrivite pentru gestionarea sănătoasă a facturării dvs.? Va trebui să fii organizat, chiar recurent cu fiecare dintre clienții tăi, să verifici de fiecare dată adresa de facturare și să o notezi pentru orice tranzacție comercială cu clientul tău. Deși este plictisitor și nu întotdeauna plăcut să verifici acuratețea datelor de contact de fiecare dată, te va economisi o mulțime de erori de adresă.

Și dacă se mută sediul central? Dacă vă mutați, informați-vă clienții și furnizorii cât mai curând posibil. O simplă scrisoare sau e-mail este suficientă. Și de ce să nu profitați de el pentru a vă promova produsele și serviciile... De asemenea, configurați redirecționarea e-mailului pentru cel puțin un an. Cu toate acestea, prețul pentru companii este mult mai scump decât pentru persoane fizice.