Momentul potrivit pentru a-ți încredința facturile neplătite unei companii de colectare

Colectarea sumelor datorate este o etapă financiară importantă pentru afacerea dvs., adăugând fluxului de numerar și ajutând la menținerea afacerii dumneavoastră pe linia de plutire.

Adesea, antreprenorii fac greșeala de a aștepta prea mult înainte de a-și externaliza datoriile restante către o companie de colectare a datoriilor. Unii aleg să se ocupe de colectarea datoriilor în interior. Totuși, tot mai mulți antreprenori iau decizia de a externaliza colectarea datoriilor către un partener extern.

A decide când și dacă să externalizezi colectarea datoriilor către o agenție este una dintre cele mai importante decizii de gestionare a numerarului pe care le va lua departamentul tău financiar. Dar de unde știi când să faci pasul?

Iată câteva semne de avertizare că ar putea fi timpul să vă duceți datoriile la o companie de colectare a datoriilor:

Clientul tău își îngroapă capul în nisip

Când trimiteți clientului dvs. un mesaj puternic că este timpul ca ei să plătească și evită, acesta este cu siguranță un semnal roșu. Evitarea nu este acceptabilă, iar externalizarea către o companie de colectare în această etapă vă oferă avantajul „efectului terță parte”.

Clientul tău face promisiuni goale

Clientul dumneavoastră răspunde mementourilor dumneavoastră cu promisiuni de plată pe care nu le respectă. Le oferiți planuri de plată, dar nu vedeți nimic care vine în contul dvs. Nu este nevoie să acordați noi termene limită sau planuri pentru compensarea facturilor. Trebuie să o duci la următorul nivel.

Clientul dvs. efectuează doar plăți parțiale

Clientul dvs. încearcă să economisească timp sau se confruntă cu dificultăți financiare. Contactați-l pentru un plan oficial de autorizare. Dacă refuză sau nu vă respectă condițiile, nu ezitați să încredințați această datorie neachitată unui profesionist în recuperare. Companiile de colectare sunt mult mai bine echipate pentru a gestiona acest tip de monitorizare.

Clientul tău te face prost

Unii plătitori întârziați găsesc toate scuzele posibile pentru a nu vă plăti. De exemplu, ei susțin că sunt persoana greșită sau că nu au primit factura. O companie de colectare a creanțelor va putea să ajungă la sursa întârzierii plății, să identifice persoana potrivită și să-ți recupereze datoria pentru tine. Încă o dată, „efectul terțului” arată că ești un partener profesional serios și unul care trebuie respectat ca atare.

Prin externalizarea recuperării facturilor, îți vei îmbunătăți fluxul de numerar dar și eficiența și seriozitatea afacerii tale.

Iată diferite motive pentru care ar trebui să-ți încredințezi recuperarea unui profesionist:

• Reduceți costurile și riscurile
  Costurile de externalizare a colectării datoriilor sunt minime. Majoritatea companiilor de colectare au taxe de gestionare și comisioane astfel încât intervenția lor este în general acoperită de recuperare. Externalizarea colecțiilor vă economisește costurile și riscurile asociate cu gestionarea unei echipe interne de colectare
• Îmbunătățiți-vă fluxul de numerar
  Plățile optimizate ale facturilor îmbunătățesc capacitatea afacerii dvs. de a menține un flux de numerar pozitiv. Externalizarea colectării datoriilor nu numai că vă face bani, ci vă eliberează și timp pentru a vă concentra asupra propriei afaceri.
• Menține relații bune cu clienții
  Relațiile cu clienții tăi sunt esențiale pentru succesul afacerii tale. Externalizarea colecției dvs. va permite companiei dvs. să-și mențină imaginea față de clienții dvs. Te vei elibera de clienții dificili și, astfel, te vei concentra pe relații de afaceri pozitive.
• Utilizați cât mai bine resursele umane
  Într-un mediu financiar dificil, este important să-ți mobilizezi resursele umane pe funcții comerciale și prospective. Prin externalizarea colectării datoriilor, vă puteți elibera timp valoros al personalului pentru a vă concentra pe ceea ce contează cu adevărat pentru afacerea dvs.: obținerea de noi clienți și menținerea lor fericiți.
• Concentrează-te pe ceea ce faci cel mai bine
  Externalizarea gestionării datoriilor dvs. neplătite vă permite să vă concentrați la 100% pe clienții dvs. buni și pe ceea ce faceți cel mai bine: afacerea dvs. Eliberat de povara urmăririi celor răi plătitori, vă puteți concentra pe optimizarea produselor și serviciilor, precum și pe satisfacerea clienților care plătesc bine.

Lucrul cu o companie de colectare a datoriilor reduce semnificativ plățile întârziate și datoriile neachitate pe termen mediu. Câștigă timp pentru a te concentra asupra afacerii tale și dezvoltării acesteia.