De ce este important să fii plătit la timp?

Plăți cu întârziere. Aceste cuvinte pot avea un impact imens asupra afacerii tale. Banii sunt piatra de temelie a oricărei afaceri. În mod clar, dacă nu ești plătit, nu îți vei putea menține afacerea pe linia de plutire. Plățile întârziate îngreunează o companie să își plătească personalul sau facturile.

Cu cât banii intră mai repede în cuferele companiei tale, cu atât mai repede îți poți plăti propriile facturi.

Plățile întârziate pot avea multe efecte dăunătoare asupra afacerii dvs., inclusiv:

• Ele vă pot afecta productivitatea. În calitate de proprietar de afaceri, fără îndoială aveți alte priorități decât să le reamintiți clienților să-și plătească facturile. Revendicarea banilor dumneavoastră necesită timp și este o muncă în sine.
• Acestea vă pot afecta capacitatea de a vă prognoza fluxul de numerar. Efectuarea unei prognoze a fluxului de numerar este esențială dacă doriți să evitați probleme financiare viitoare. Poate fi dificil să faci o estimare precisă, mai ales dacă încă te confrunți cu plățile întârziate.
• Ele vă pot împiedica să vă conduceți afacerea în mod eficient. Mai puțină lichiditate din cauza întârzierii plăților înseamnă dificultăți de plată pentru dvs. Este posibil să nu vă puteți plăti propriile facturi. Este un efect de domino.

Deci, cum vă puteți asigura că sunteți plătit integral și la timp?

1. Anunțați culoarea
   Stabiliți în avans politici de credit și de colectare clar definite. Luați în considerare cât și cât timp vă puteți permite să acceptați să fiți plătit, fără a vă afecta fluxul de numerar. Decideți care clienți vor fi eligibili și câți. Specificați acest lucru în condițiile dvs. generale de plată, precum și consecințele inițierii procesului de recuperare în caz de întârziere a plății.
   

2. Pazeste-ti spatele
   Solicitați întotdeauna clienților dumneavoastră o ofertă sau un formular de comandă semnat, incluzând evident condițiile dumneavoastră generale. Aflați despre clienții dvs. mari și despre solvabilitatea acestora. Asumați-vă riscuri calculate.
   

3. Necesită depozite
   Este normal să solicitați un depozit în momentul comenzii, sau chiar un al doilea depozit înainte de încheierea unui proiect. Solicitarea unor depozite rezonabile este un semn de seriozitate pentru clientul dumneavoastră și garantează lichiditate companiei dumneavoastră.
   

4. Facturați rapid.
   Nu așteptați să trimiteți depozitul și facturile de închidere. Evidențiați o dată scadentă, precum și termenii și condițiile dvs. de plată.
   

5. Variați metodele de plată
   În funcție de țară și mentalități, oferă diverse metode de plată electronică (transfer, carduri de credit etc.) dar și numerar sau cec. Indiferent de metoda folosită, important este să primiți plățile la timp și să vă satisfaceți clienții ușurându-le treaba.
   

6. Verificați-vă conturile
   Este important să monitorizați în mod regulat plățile clienților dvs., de exemplu în fiecare lună. Acest lucru vă va ajuta să identificați orice modificări care ar putea să vă avertizeze asupra unei potențiale probleme. Așadar, un client obișnuit care rămâne în urmă cu plățile ar trebui să vă avertizeze. Analizați situația de la caz la caz și, dacă este necesar, luați măsurile adecvate înainte ca situația să scape de sub control.
   

7. Nu puneți toate ouăle într-un singur coș
   Diversifică-ți clientela. 100 de clienți mici vor fi întotdeauna preferați unui client mare, mai ales atunci când întârzie plățile și astfel riscă să-ți pună afacerea în pericol.

Pentru a vă crește șansele de a fi plătit la timp și în totalitate, trebuie să stabiliți și să urmați bune practici de management încă de la început. Amintiți-vă, o vânzare nu este o vânzare până când nu este plătită!

Afacerile sunt un act de echilibru. Ai nevoie de flux de numerar pentru a crește și a face bani. A fi plătit la timp poate fi diferența dintre o lună bună și o lună proastă. Dacă sunteți plătit cu întârziere sau trimiteți o factură cu întârziere, fluxul dvs. de numerar poate fi afectat.

Ce să faci în caz de întârziere a plății?

Când apare o problemă, când te confrunți cu o întârziere a plății, acționează rapid!

Trimiteți direct un memento pentru prima plată. Și, dacă factura dvs. încă nu este plătită la scadență, treceți la treapta și contactați o companie de colectare a datoriilor. Meriti sa fii platit. Nu pune în pericol fluxul de numerar al companiei tale!