Iată cei 4 pași ai unui flux eficient de litigii
1- o factura intocmita corect si trimisa la timp
De la începutul activității, gândiți-vă la facturare, deoarece facturarea înseamnă venituri. În multe sectoare de activitate, puteți edita una sau mai multe facturi de plată în avans. Acestea vă permit să vă acoperiți costurile cât mai repede posibil. Nu te priva de ea!
Facturile dumneavoastră trebuie să fie corect întocmite, să includă datele dumneavoastră de contact juridice, să includă un număr de factură și o dată a facturii. De asemenea, este important să includeți detaliile dvs. de plată, precum și o dată scadentă a plății. În cele din urmă, deoarece nimeni nu știe ce ne rezervă viitorul, nu uitați să includeți condițiile generale de plată (ideal, deja incluse în cotațiile dvs.).
2- un memento trimis la scadența facturii
Facturarea este bună. Urmărirea plăților facturilor este mai bună. Ai notat o data scadenta pe facturi, respecta-o si tu. Factura dvs. nu este plătită la data scadenței, trimiteți un singur memento prin poștă. E-mailurile de memento sunt în general transferate direct în spam sau chiar în coșul de gunoi. Cu toate acestea, nu este nevoie să suportați cheltuielile cu poșta recomandată sau să vă pierdeți timpul prețios apelând clientul.
Mementoul dvs. ar trebui să fie politicos, dar direct. Aceasta poate fi o neglijare sau o eroare de adresare. Includeți informațiile dvs. de facturare și detaliile de plată în memento. Puteți adăuga eventual costurile de corespondență, dar mai ales să vă amintiți condițiile generale de plată și să vă avertizați clientul cu privire la consecințele în cazul neplatei.
3- recuperare pe cale amiabilă
Mementoul tău nu a dat roade? Nu mai amâna și transferă factura neplătită direct unui terț specializat în recuperarea creanțelor. Te eliberezi de această greutate și menții relația comercială cu clienții tăi. Optează pentru o firmă de colectare a datoriilor, de exemplu. Profesia este reglementată. După transmiterea avizului legal, firmele de colectare vor întreprinde toate demersurile pe cale amiabilă pentru a vă recupera datoria: trimiterea de scrisori, SMS-uri, apeluri telefonice sau chiar deplasarea la clientul dumneavoastră pentru a găsi debitul cel mai bun aranjament pentru ambele părți.
4- procedura legala
În cazul în care este imposibil să găsiți o soluție amiabilă cu clientul dvs., firma de colectare vă va consilia în eventualele proceduri judiciare. Un avocat, prin intermediul unui executor judecătoresc, va cita clientul dumneavoastră să se prezinte pentru a-l condamna, condamnare care va menține un drept de 10 ani de a executa această decizie. Executarea se va face numai prin executorul judecătoresc care va sechestra și vinde bunurile clientului dvs. în limita sumei datorate și a tuturor costurilor suportate.
INTERNATIONAL RECOVER COMPANY® vă sprijină pe tot parcursul acestui proces de litigiu, în redactarea condițiilor dumneavoastră generale de plată, a facturilor și mementourilor dumneavoastră, în urmărirea pe cale amiabilă a facturilor dumneavoastră neachitate precum și în urmărirea legală. Fă-ți viața mai ușoară. Contactează-ne și crește-ți veniturile!