5 sfaturi de management financiar pentru managerii VSE/IMM-uri

Managementul financiar poate fi o provocare pentru un manager de VSE sau IMM. Adesea, afacerea dvs. funcționează datorită abilităților specifice pe care le dețineți în fabricarea produselor sau furnizarea serviciilor. Dacă nu aveți prea multă experiență în gestionarea finanțelor unei afaceri, acest lucru poate părea descurajant. Ați putea cădea în obiceiuri financiare proaste care ar putea într-o zi să vă dăuneze afacerii.

Așa cum se întâmplă adesea, primul pas este să te antrenezi. Trebuie să înveți abilități de bază de management de afaceri. Efectuarea unor sarcini simple de contabilitate, redactarea unei cereri de împrumut sau a unui plan financiar de bază sau chiar capacitatea de a înțelege un bilanţ sunt abilităţi de bază necesare oricărui antreprenor. Instruirea și organizarea sunt două cuvinte cheie pentru managementul financiar sănătos al VSE/IMM-ului dumneavoastră.

Iată cinci sfaturi utile de management financiar care vă vor ajuta:

1. Împărțiți-vă finanțele profesionale și cele private

Nu vă asumați riscul de a vă amesteca fondurile. În cazul unui control fiscal, ar fi un dezastru. Deschideți un cont curent de afaceri și un alt cont de economii pe termen scurt. Atât din punct de vedere legal, cât și pentru ușurința ta de gestionare, nicio tranzacție comercială nu ar trebui să treacă prin conturile tale personale și invers.

2. Economisiți pentru taxele dvs

Pentru asta este contul de economii pe termen scurt menționat în sfatul anterior. În fiecare lună, dvs. sau contabilul dvs. va trebui să vă calculați profitul înainte de impozitare, care este venitul dvs. lunar minus cheltuielile de operare. Economisind lunar, vă asigurați că aveți banii la îndemână pentru a vă plăti impozitele. Cu puțină retrospectivă și cu sfatul contabilului tău, poți opta și pentru plățile anticipate ale impozitului, un avantaj financiar semnificativ.

3. Plătește-ți un salariu

Ca antreprenor începător, poate fi tentant să-ți pui toți banii în operațiunile de zi cu zi. Dar plătirea de la început – chiar dacă este doar 1.000 de euro pe lună – are beneficii pe care nu îți poți permite să le ratezi. Acest lucru vă ajută să vă plătiți cheltuielile personale și să vă construiți economii. Acest lucru este crucial dacă afacerea dvs. nu este sustenabilă. Plătiți-vă un procent fix din profitul net al afacerii dvs. în fiecare lună, care reprezintă venituri minus toate cheltuielile operaționale.

4. Configurați depunerea obișnuită și urmărirea facturării

Digitalizarea companiilor este pe drum. Fie că optezi pentru un sistem de arhivare temporară pe hârtie sau direct pentru arhivare digitală, iată câteva dintre elementele pe care ar trebui să le păstrezi:

• înregistrări contabile și evidență contabilă
• declaratii bancare
• contracte
• permise și licențe
• evidențele interne și externe ale angajaților
• înregistrările vânzătorilor
• documente fiscale
• facturi

Facturați în mod regulat și urmăriți plățile în mod regulat. Fiecare companie se confruntă cu întârzieri de plată într-o zi sau alta. VSE/IMM-urile nu fac excepție de la regulă. Managementul sănătos al afacerii dumneavoastră implică în mod necesar flux de numerar optimizat și o urmărire a facturilor neplătite.

5. Programează-ți timp pentru a fi organizat

După cum sa spus anterior, gestionarea solidă a finanțelor afacerii dvs. necesită organizare. Înființarea acestei structuri este un prim pas dar va fi inutil dacă nu țineți această organizație la zi. Alocați timp în fiecare săptămână sau lună pentru a vă menține finanțele la zi. În mod regulat, va trebui să vă codificați datele contabile, să le digitalizați și să le clasificați. Va trebui să trimiteți facturile și mementourile de plată la o dată fixă.

Știm că managementul financiar al unui VV-uri/IMM necesită timp și motivație, dar eforturile dumneavoastră nu vor fi în zadar. Odată ce ați adoptat reflexele potrivite, gestionarea fluxului de numerar va fi simplificată. Acest lucru îți va oferi mai mult timp și bani de dedicat pasiunii tale: job-ul tău.

La casa lui INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®, credem că VSE-urile și IMM-urile sunt piloni esențiali ai economiei noastre. Iată de ce, din 1993, îi sprijinim în managementul lor financiar.