Pentru ce urgențe financiare ar trebui să se pregătească o afacere?

În calitate de manager de afaceri, este important să fii pregătit pentru urgențe financiare neprevăzute care ar putea apărea în orice moment.

Chiar și cu un plan financiar bine elaborat, orice manager va recunoaște că există multe evenimente care ar putea împiedica realizarea planului, cum ar fi probleme tehnologice, o recesiune în afaceri, interferență guvernamentală, facturile neplătite de la clienți sau pierderea unui client important. .

Deși unele situații de urgență financiare sunt inevitabile, impactul lor ar putea fi atenuat cu o bună pregătire.

Iată o listă neexhaustivă a unor urgențe financiare comune pentru care ar trebui să fie pregătite întreprinderile:

Pierderea unui client important

Dacă veniturile unei companii provin în principal de la un client mare sau un grup mic de clienți, poate fi timpul să revizuim baza de clienți și să vizați potențialii potențiali.

De asemenea, este important să punem în aplicare o strategie pentru a menține clienții existenți mulțumiți și loiali companiei.

A avea o bază diversă de clienți este una dintre cele mai bune modalități de a vă proteja afacerea.

Facturi neplătite de către clienți

Problemele de delincvență afectează fluxul de numerar al unei companii. Chiar dacă clienții sunt mulțumiți, nu plătesc întotdeauna la timp.

Este esențial să existe o politică clară de plată care să descrie condițiile generale de plată, comisioanele de întârziere și dobânzile și consecințele în cazul neplății. Această politică trebuie comunicată în mod explicit clienților înainte de vânzare. Și nu ezitați să facturați rapid după ce se face o vânzare.

Folosiți o companie de colectare a datoriilor ca COMPANIA INTERNAȚIONALĂ DE RECUPERARE_® vă permite să nu vă mai faceți griji cu privire la facturile restante.

Declin economic

O criză economică bruscă poate avea un impact semnificativ asupra sănătății financiare a unei companii. În această perioadă, clienții își pot reduce cheltuielile.

Prin urmare, este important să fiți pregătiți pentru o potențială scădere a veniturilor sau creșterea cheltuielilor, inclusiv reducerea stocurilor, renegocierea contractelor și amânarea cheltuielilor de capital.

Crizele de mediu

Dezastrele naturale sau crizele de mediu sunt un prim exemplu de urgență financiară. Cea mai importantă acțiune care trebuie luată este asigurarea oricăror proprietăți sau active care ar putea fi în pericol și să existe planuri de urgență pentru a face față întreruperilor lanțului de aprovizionare și locații alternative pentru operațiuni.

Acest tip de urgență financiară poate avea un impact devastator asupra afacerilor, provocând daune proprietăților și echipamentelor, perturbând operațiunile și ducând la pierderi financiare.

Încălcări de date și atacuri cibernetice

Acestea pot duce la pierderi financiare semnificative pentru companii, inclusiv costul investigației și răspunsului la incident, taxe legale și daune reputației.

Pentru a se pregăti pentru astfel de incidente, companiile ar trebui să investească în măsuri de securitate cibernetică, cum ar fi firewall-uri, criptare și formarea angajaților.

Probleme tehnice

Atunci când o afacere întâmpină probleme tehnice, poate duce la pierderea productivității și la scăderea profiturilor. Este important să aveți mai multe sisteme la locul lor, astfel încât, dacă unul eșuează, ceilalți să își poată renunța.

Întreruperea lanțului de aprovizionare

Întârzierile de livrare, de exemplu, pot avea un impact semnificativ asupra afacerilor, în special asupra celor care se bazează foarte mult pe furnizori. Pentru a se pregăti pentru întreruperile lanțului de aprovizionare, companiile ar trebui să aibă planuri de urgență care să includă furnizori alternativi și strategii de gestionare a stocurilor.

Pe scurt, fiecare afacere este susceptibilă să se confrunte cu o urgență financiară. A-ți lua timp să te gândești cum să faci față, dacă se întâmplă, te poate ajuta să faci față și să-ți atingi obiectivele.

Companiile trebuie să fie proactive în pregătirea lor pentru urgențe financiare. Aceasta include revizuirea și actualizarea periodică a planurilor de urgență, investițiile în acoperirea asigurărilor și măsurile de securitate cibernetică, organizarea și menținerea unor rezerve de numerar suficiente pentru a face față pierderilor financiare neprevăzute.