Cum vă gestionați finanțele afacerii?

Succesul fiecărei afaceri se bazează pe utilizarea instrumentelor financiare, cum ar fi împrumuturile și investițiile.

Gestionarea financiară a afacerii dumneavoastră este esențială pentru buna funcționare a acesteia și pentru luarea unor decizii informate. Se referă la fondurile accesibile într-o afacere și se află în centrul oricărei funcții de afaceri, indiferent dacă începeți o afacere nouă, extindeți una existentă sau produceți bunuri noi.

Venitul companiei dumneavoastră este generat prin forța de vânzări de produse sau servicii. Ele sunt apoi folosite pentru producție, pentru a crea produse noi de vândut. Fondurile rămase sunt folosite pentru a remunera angajații și pentru a acoperi costurile administrative.

Controlul fluxului de numerar este un element vital pentru orice afacere și joacă un rol cheie în buna funcționare a acesteia. Într-adevăr, succesul sau eșecul afacerii tale este determinat de modul în care sunt gestionate aceste fluxuri. Chiar și operațiunile financiare de zi cu zi ale afacerii dumneavoastră necesită un flux constant de fonduri, de la cheltuieli de marketing până la salariile angajaților. Luarea unor măsuri practice vă va ajuta să vă controlați cheltuielile și să vă dezvoltați afacerea fără să vă asumați riscuri financiare excesive.

Iată câteva sfaturi utile pentru gestionarea finanțelor afacerii tale.

1. Gestionați fluxul de numerar

Asigurarea sănătății financiare a afacerii dumneavoastră necesită un management eficient al fluxului de numerar.

Aruncați o privire atentă la toate cheltuielile dvs. de afaceri (directe și indirecte) și costurile generale (fixe, variabile și semivariabile) pentru a calcula rata cheltuielilor generale și a o monitoriza în mod regulat. Examinați-vă rapoartele de afaceri și evaluați-vă operațiunile principale și financiare în raport cu vânzările și marjele operaționale. Odată ce aveți costurile și marjele sub control, puteți profita de o varietate de servicii și instrumente financiare pentru a vă gestiona fondurile și fluxul de numerar al afacerii.

Evaluați-vă nevoile de achiziție, răspundere, credit și dobândă atunci când luați în considerare un card de credit sau de debit de afaceri. Obținerea de finanțare este un alt instrument pentru a vă ajuta afacerea să se dezvolte. O linie de credit de afaceri sau un card de credit de afaceri poate fi o opțiune bună pentru finanțarea pe termen scurt. Pentru a finanța proiecte mai mari sau nevoi comerciale, precum o renovare, un echipament sau o nouă campanie de marketing, un împrumut comercial poate fi soluția.

Gestionarea eficientă a creanțelor comerciale îmbunătățește și fluxul de numerar al companiei. Trebuie pusă în aplicare o urmărire regulată a clienților cu restanțe. Adopta termeni si conditii bune de plata. Urmăriți în mod sistematic clienții întârziați și transmiteți-le cazurile recalcitrante partenerul dvs. de colectare a datoriilor.

2. Prioritizează planificarea financiară a afacerii

Bugetul, contabilitatea, prognoza, planificarea fiscală, managementul riscurilor sunt aspecte importante ale gestionării finanțelor afacerii dvs., ca parte a unui plan financiar cuprinzător. Nu ezitați să analizați rapoartele contabile și situațiile financiare pentru a înțelege mai bine performanța afacerii dvs.

Planificarea din timp este, de asemenea, cea mai bună modalitate de a evita stresul timpului fiscal. Evitați greșelile fiscale obișnuite cu cărțile și contabilitatea organizate. Pentru consiliere fiscală cu privire la nevoile unice ale afacerii dvs., consultați un contabil fiscal.

3. Îmbunătățiți acuratețea inventarului

Stăpânirea gestionării stocurilor este esențială pentru afacerea dvs. O gestionare defectuoasă poate duce la mai multe probleme: inventarul în exces cauzează blocarea inutilă a fondurilor și riscul inutil de deteriorare, în timp ce stocul prea mic poate cauza probleme atunci când cererea clienților crește. Ambele situații pot duce la scăderea vânzărilor, la o experiență slabă a clienților și la instabilitate financiară.

Gestionarea eficientă a stocurilor trebuie să facă posibilă disponibilitatea cantității necesare la momentul potrivit. Multe companii optează pentru o strategie de vânzări omnicanal pentru a ajunge la mai mulți clienți, ceea ce implică o eficiență totală în gestionarea stocurilor simultan pe toate canalele de vânzare. De exemplu, dacă un client nu știe că un articol care nu este disponibil în magazin poate fi achiziționat online, se pierde o reducere.

Rămâneți înaintea nivelurilor de inventar folosind un software de gestionare a inventarului care conectează automat cataloagele dvs. din magazin și online.

4. Reduceți riscurile lanțului de aprovizionare

Monitorizarea îndeaproape a cererii și colaborarea cu furnizorii pentru a asigura disponibilitatea poate ajuta proprietarii de afaceri să reducă riscurile de acces la produse și să vă asigure că experiența clienților rămâne fiabilă și pozitivă. Ajustați strategiile lanțului de aprovizionare, urmăriți contractele și comenzile existente și aduceți furnizori de rezervă pentru a preveni întreruperile care vă afectează vânzările și veniturile estimate.

Pentru a planifica viitorul, revizuiți toate planurile de afaceri și lanțul de aprovizionare și luați în considerare urmărirea proactivă a costurilor suplimentare asociate cu continuitatea afacerii.

5.Optimizați-vă procesul de salarizare

Procesul de salarizare este o provocare pentru multe companii, chiar dacă generează suficiente venituri. Prin optimizarea acestui proces, vă puteți îmbunătăți fluxul de numerar, ceea ce face mai ușor să compensați angajații. Urmăriți orice indexare a salariilor și luați în considerare taxele sociale, bonusurile anuale și alte costuri auxiliare. Utilizarea finanțării externe anuale permite repartizarea uniformă a costului salarial pe tot parcursul anului.

6. Examinați-vă în mod regulat cheltuielile

Este important să urmăriți cu atenție cheltuielile de afaceri. Un software de contabilitate bun vă va permite să scrieți rapid rapoarte utile, cum ar fi:

• Rapoarte de profit și pierdere: acestea arată veniturile, cheltuielile și profiturile afacerii dvs. de-a lungul timpului;
• Rapoarte de bilanț: acestea arată activele nete, pasivele și capitalurile proprii;
• Rapoarte privind situația fluxului de numerar: Acestea arată fluxul de numerar care intră și iese din afacerea dvs.;
• Rapoarte Conturi de plătit și Conturi de primit: dau o declarație a sumelor datorate și de primit dar și a perioadei de plată;
• Rapoarte de amortizare.

De asemenea, urmăriți-vă statul de plată, chiar dacă externalizați o parte din el.

Pentru o afacere în creștere, acest lucru este adesea mai complex decât se aștepta. Examinați toate aceste elemente în mod regulat, de preferință cu ajutorul contabilului sau al consilierului dumneavoastră financiar. Nu uitați să vă separați finanțele personale și cele ale afacerii: utilizați un card de credit și un cont bancar separat pentru cheltuielile de afaceri

In concluzie, un bun management financiar este esential pentru cresterea profiturilor si asigurarea succesului afacerii dumneavoastra in domeniul relevant. Planificarea financiară eficientă are capacitatea de a crește valoarea afacerii dvs. și de a îmbunătăți profitabilitatea acesteia. Puteți obține ajutor de la profesioniști cu experiență, cunoștințe și experți, folosind serviciile lor.