5 dicas de gestão financeira para gestores de VSE/PME

A gestão financeira pode ser um desafio para um gestor de uma VSE ou PME. Muitas vezes, o desempenho do seu negócio graças às habilidades específicas que você coloca na fabricação de seus produtos ou na prestação de seus serviços. Se você não tem muita experiência no gerenciamento das finanças de uma empresa, isso pode parecer assustador. Você pode cair em maus hábitos financeiros que um dia poderão prejudicar seus negócios.

Como costuma acontecer, o primeiro passo é treinar-se. Você precisa aprender habilidades básicas de gerenciamento de negócios. Realizar tarefas simples de contabilidade, redigir um pedido de empréstimo ou um plano financeiro básico ou mesmo ser capaz de compreender um balanço são competências básicas necessárias para qualquer empresário. Formação e organização são duas palavras-chave para uma boa gestão financeira da sua VSE/PME.

Aqui estão cinco dicas úteis de gestão financeira para ajudá-lo:

1. Divida suas finanças profissionais e privadas

Não corra o risco de misturar seus fundos. No caso de uma auditoria fiscal, seria um desastre. Abra uma conta corrente empresarial e outra conta poupança de curto prazo. Tanto legalmente como para facilitar a sua gestão, nenhuma transação comercial deve passar pelas suas contas pessoais e vice-versa.

2. Economize para seus impostos

É para isso que serve a caderneta poupança de curto prazo citada na dica anterior. A cada mês, você ou seu contador precisarão calcular seu lucro antes dos impostos, que é a receita do mês menos as despesas operacionais. Ao economizar mensalmente, você garante que terá dinheiro em mãos para pagar seus impostos. Com um pouco de retrospectiva e com a orientação do seu contador, você também pode optar pelo pagamento antecipado de impostos, uma vantagem financeira significativa.

3. Pague um salário a si mesmo

Como um empreendedor novato, pode ser tentador investir todo o seu dinheiro nas operações do dia a dia. Mas receber o pagamento adiantado – mesmo que seja apenas US$ 1.000 por mês – traz benefícios que você não pode perder. Isso ajuda você a pagar suas despesas pessoais e aumentar suas economias. Isso é crucial se o seu negócio não sobreviver. Pague a si mesmo uma porcentagem fixa do lucro líquido do seu negócio a cada mês, que é a receita menos todas as despesas operacionais.

4. Configure o arquivamento regular e o rastreamento de cobrança

A digitalização das empresas está em andamento. Quer você opte por um sistema de arquivamento temporário em papel ou diretamente pelo arquivamento digital, aqui estão alguns dos elementos que você deve manter:

• registros contábeis e escrituração contábil
• extratos bancários
• contratos
• autorizações e licenças
• arquivos de funcionários internos e externos
• cadastros de fornecedores
• documentos fiscais
• contas

Faturar regularmente e acompanhar os pagamentos regularmente. Toda empresa enfrenta atrasos nos pagamentos uma vez ou outra. As MPE/PME não são exceção à regra. A boa gestão do seu negócio passa necessariamente fluxo de caixa otimizado e monitoramento de suas dívidas não pagas.

5. Agende um horário para se manter organizado

Como dito anteriormente, uma boa gestão das finanças da sua empresa requer organização. Implementar essa estrutura é um primeiro passo, mas será inútil se você não mantiver essa organização atualizada. Reserve um tempo toda semana ou mês para manter suas finanças em dia. Regularmente, você terá que codificar seus dados contábeis, digitalizá-los e classificá-los. Você terá que enviar suas faturas e lembretes de pagamento em uma data fixa.

Sabemos que a gestão financeira de uma VSE/PME requer tempo e motivação, mas os seus esforços não serão em vão. Depois de adotar os reflexos corretos, o gerenciamento do seu fluxo de caixa será simplificado. Isso lhe dará mais tempo e dinheiro para se dedicar à sua paixão: seu trabalho.

Na casa de INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®, acreditamos que as MPE e as PME são pilares essenciais da nossa economia. É por isso que, desde 1993, os apoiamos na sua gestão financeira.