Por que é importante receber em dia?

Pagamentos atrasados. Essas palavras podem ter um grande impacto no seu negócio. O dinheiro é a pedra angular de qualquer negócio. Claramente, se você não for pago, não conseguirá manter seu negócio funcionando. Os atrasos nos pagamentos tornam difícil para uma empresa pagar o seu pessoal ou as suas faturas.

Quanto mais rápido o dinheiro entrar nos cofres da sua empresa, mais rápido você poderá pagar suas próprias contas.

Os atrasos nos pagamentos podem ter muitos efeitos prejudiciais para o seu negócio, incluindo:

• Eles podem afetar sua produtividade. Como proprietário de uma empresa, você sem dúvida tem outras prioridades além de lembrar seus clientes de pagarem suas faturas. Reivindicar seu dinheiro consome tempo e é um trabalho por si só.
• Eles podem afetar sua capacidade de prever seu fluxo de caixa. Realizar uma previsão de fluxo de caixa é essencial se você quiser evitar problemas financeiros futuros. Pode ser difícil fazer uma previsão precisa, especialmente se você ainda enfrenta atrasos nos pagamentos.
• Eles podem impedir que você administre seu negócio de maneira eficaz. Menos liquidez devido a atrasos nos pagamentos significa dificuldades de pagamento para você. Talvez você não consiga pagar suas próprias contas. É um efeito dominó.

Então, como você pode garantir que receberá o pagamento integral e dentro do prazo?

1. Anuncie a cor
   Estabeleça antecipadamente políticas de crédito e cobrança claramente definidas. Considere quanto e por quanto tempo você pode aceitar receber o pagamento, sem afetar seu fluxo de caixa. Decida quais clientes serão elegíveis e quantos. Especifique isso nas suas condições gerais de pagamento, bem como as consequências de iniciar o processo de recuperação em caso de atraso no pagamento.
   

2. Tome cuidado
   Peça sempre aos seus clientes um orçamento ou um formulário de pedido assinado, incluindo obviamente as suas condições gerais. Descubra mais sobre seus grandes clientes e sua capacidade de crédito. Assuma riscos calculados.
   

3. Exigir depósitos
   É normal solicitar um depósito no momento do pedido, ou mesmo um segundo depósito antes do final de um projeto. Solicitar depósitos razoáveis é um sinal de seriedade para o seu cliente e garante liquidez para a sua empresa.
   

4. Fatura rapidamente.
   Não espere para enviar seu depósito e faturas de fechamento. Destaque uma data de vencimento, bem como seus termos e condições de pagamento.
   

5. Varie os métodos de pagamento
   Dependendo do país e das mentalidades, oferecem vários métodos de pagamento eletrónico (transferência, cartões de crédito, etc.), mas também dinheiro ou cheque. Independentemente do método utilizado, o importante é receber os pagamentos em dia e satisfazer os seus clientes, facilitando o seu trabalho.
   

6. Verifique suas contas
   É importante monitorizar regularmente os pagamentos dos seus clientes, por exemplo todos os meses. Isso o ajudará a identificar quaisquer alterações que possam alertá-lo sobre um problema potencial. Portanto, um cliente regular que está atrasando seus pagamentos deve alertá-lo. Analise a situação caso a caso e, se necessário, tome as medidas adequadas antes que a situação fique fora de controle.
   

7. Não coloque todos os ovos na mesma cesta
   Diversifique sua clientela. 100 pequenos clientes serão sempre preferíveis a um grande cliente, especialmente quando estão atrasados nos pagamentos e, portanto, correm o risco de colocar o seu negócio em risco.

Para aumentar suas chances de receber o pagamento integral e em dia, você precisa estabelecer e seguir boas práticas de gestão desde o início. Lembre-se de que uma venda não é uma venda até que seja paga!

Os negócios são um ato de equilíbrio. Você precisa de fluxo de caixa para crescer e ganhar dinheiro. Receber o pagamento em dia pode ser a diferença entre um mês bom e um mês ruim. Se você receber o pagamento com atraso ou enviar uma fatura com atraso, seu fluxo de caixa poderá ser afetado.

O que fazer em caso de atraso no pagamento?

Quando surgir um problema, quando você se deparar com um atraso no pagamento, aja rapidamente!

Envie um primeiro lembrete de pagamento diretamente. E, se sua conta ainda não for paga no vencimento, acelere e entre em contato com uma empresa de cobrança de dívidas. Você merece ser pago. Não coloque em risco o fluxo de caixa da sua empresa!