Nie wszyscy jesteśmy na wakacjach...

Aby uniknąć przykrych niespodzianek po powrocie z wakacji tego lata, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

Zanim wybierzesz się na wakacyjną trasę…

Pamiętaj o rejestrowaniu zleceń płatniczych.

Jeśli oczekujesz faktury przed wyjazdem, dowiedz się od dostawcy o kwocie zafakturowanej, aby odnotować polecenie zapłaty. Wyjedziesz ze spokojem ducha.

Poproś o fakturowanie cyfrowe.

Wiedząc, że będziesz za granicą z dostępem do poczty elektronicznej, poproś o otrzymywanie faktur w formie cyfrowej. Możesz także powiadomić dostawców o swojej nieobecności, szczególnie jeśli będzie ona trwała długo. Na koniec pamiętaj o włączeniu automatycznych odpowiedzi w swojej skrzynce e-mailowej w celu wskazania okresu nieobecności.

Podczas wakacji…

Poproś ukochaną osobę, aby sprawdziła Twoją pocztę.

Niezależnie od tego, czy jest to krewny, przyjaciel czy sąsiad, poproś go o sprawdzenie Twojej skrzynki pocztowej. Ta zaufana osoba może przesłać Ci faktury, za które płatność nie może czekać na Twój zwrot, lub inną pilną prośbę. A w przypadku dłuższej nieobecności warto wyznaczyć tę osobę do opieki nad Twoją administracją.

Odkryj swoją aplikację bankową.

Obecnie większość banków wdrożyła aplikację mobilną. Czas to przetestować. Za pomocą tych aplikacji możesz zdalnie przeglądać swoje rachunki bankowe i dokonywać płatności, rejestrować polecenia zapłaty, wprowadzać zlecenia płatnicze itp. Aplikacje te muszą być całkowicie bezpieczne. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby na wakacjach skorzystać z homebankingu, pod warunkiem, że nie zapomnisz skrzynki przyłączeniowej w walizce.

Po powrocie do domu...

Jest już za późno !!! Tak i nie. Tak, spóźniasz się z płatnością. A zastosowanie ogólnych warunków płatności spowoduje dodatkowe koszty. I nie, nigdy nie jest za późno na zapłacenie tego rachunku. Nawet jeśli do tego dochodzą opłaty za zwłokę, należy tę kwotę szybko spłacić. Im szybciej złożysz zamówienie, tym mniej będziesz musiał zapłacić opłat za zwłokę. Jeśli Twój dostawca przesłał Ci fakturę podczas Twojej nieobecności, a Ty jej nie honorowałeś, koszty zgodnie z ogólnymi warunkami płatności przejdą na Ciebie. A jeśli płatność trwa zbyt długo, ryzykujesz otrzymanie oficjalnego powiadomienia od firmy windykacyjnej.

Urlop lub długoterminowa nieobecność nie uzasadniają opóźnienia w płatności. Twoim zadaniem jest zorganizowanie się tak, aby uniknąć opóźnień w płatnościach. Kiedy wyjeżdżasz za granicę, Twoi dostawcy nie wstrzymują swojej działalności, a opóźnienia w płatnościach mogą narazić ich na trudności finansowe.