Jak zarządzasz finansami swojej firmy?

Sukces każdego biznesu opiera się na wykorzystaniu narzędzi finansowych, takich jak pożyczki i inwestycje.

Zarządzanie finansami Twojej firmy jest niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania i podejmowania świadomych decyzji. Odnosi się do funduszy dostępnych w przedsiębiorstwie i leży w sercu każdej funkcji biznesowej, niezależnie od tego, czy rozpoczynasz nową działalność, rozwijasz istniejącą, czy produkujesz nowe towary.

Przychody Twojej firmy generowane są poprzez sprzedaż produktów lub usług. Następnie wykorzystuje się je w produkcji, aby stworzyć nowe produkty przeznaczone do sprzedaży. Pozostała część środków przeznaczona jest na opłacenie pracowników oraz pokrycie kosztów administracyjnych.

Kontrolowanie przepływów pieniężnych jest istotnym elementem każdego przedsiębiorstwa i odgrywa kluczową rolę w jego prawidłowym funkcjonowaniu. Rzeczywiście, sukces lub porażka Twojej firmy zależy od sposobu zarządzania tymi przepływami. Nawet codzienne operacje finansowe Twojej firmy wymagają stałego przepływu środków, począwszy od wydatków marketingowych po wynagrodzenia pracowników. Podjęcie praktycznych kroków pomoże Ci kontrolować wydatki i rozwijać firmę bez podejmowania nadmiernego ryzyka finansowego.

Oto kilka przydatnych wskazówek dotyczących zarządzania finansami firmy.

1. Zarządzaj przepływem środków pieniężnych

Zapewnienie kondycji finansowej firmy wymaga skutecznego zarządzania przepływami pieniężnymi.

Przyjrzyj się uważnie wszystkim wydatkom biznesowym (bezpośrednim i pośrednim) oraz kosztom ogólnym (stałym, zmiennym i półzmiennym), aby obliczyć stawkę kosztów ogólnych i regularnie ją monitorować. Przeglądaj raporty biznesowe i oceniaj podstawowe operacje biznesowe i finansowe w porównaniu ze sprzedażą i marżami operacyjnymi. Kiedy już opanujesz koszty i marże, będziesz mógł wykorzystać różnorodne usługi i narzędzia finansowe do zarządzania funduszami i przepływami pieniężnymi swojej firmy.

Rozważając zakup firmowej karty debetowej lub kredytowej, oceń swoje potrzeby w zakresie zakupów, zobowiązań, kredytów i odsetek. Pozyskanie finansowania to kolejne narzędzie pomagające w rozwoju Twojej firmy. Biznesowa linia kredytowa lub firmowa karta kredytowa może być dobrą opcją finansowania krótkoterminowego. Aby sfinansować większe projekty lub potrzeby komercyjne, takie jak remont, wyposażenie lub nowa kampania marketingowa, rozwiązaniem może być pożyczka komercyjna.

Efektywne zarządzanie należnościami wpływa także na poprawę płynności finansowej firmy. Należy wprowadzić regularne monitorowanie klientów spóźniających się z płatnościami. Przyjmij dobre ogólne warunki płatności. Systematycznie kontaktuj się ze swoimi spóźnionymi klientami i przesyłaj oporne sprawy do Twój partner w windykacji.

2. Nadaj priorytet planowaniu finansowemu firmy

Budżetowanie, księgowość, prognozowanie, planowanie podatkowe, zarządzanie ryzykiem to ważne aspekty zarządzania finansami firmy w ramach kompleksowego planu finansowego. Nie wahaj się przeanalizować raportów księgowych i sprawozdań finansowych, aby lepiej zrozumieć wyniki swojej firmy.

Myślenie z wyprzedzeniem to także najlepszy sposób na uniknięcie stresu związanego z sezonem podatkowym. Unikaj typowych błędów podatkowych dzięki zorganizowanej dokumentacji i księgowości. Aby uzyskać poradę podatkową dotyczącą unikalnych potrzeb Twojej firmy, skonsultuj się z doradcą podatkowym.

3. Popraw dokładność zapasów

Opanowanie zarządzania zapasami jest niezbędne dla Twojej firmy. Złe zarządzanie może prowadzić do wielu problemów: nadmierne zapasy powodują niepotrzebne blokowanie funduszy i niepotrzebne ryzyko zepsucia, natomiast zbyt małe zapasy mogą powodować problemy, gdy wzrasta popyt ze strony klientów. Obie sytuacje mogą prowadzić do niższej sprzedaży, złej obsługi klienta i niestabilności finansowej.

Efektywne zarządzanie zapasami musi zapewniać dostępność niezbędnej ilości we właściwym czasie. Aby dotrzeć do większej liczby klientów, wiele firm decyduje się na strategię sprzedaży omnichannel, co oznacza całkowitą efektywność w jednoczesnym zarządzaniu zapasami we wszystkich kanałach sprzedaży. Przykładowo, jeśli klient nie wie, że towar niedostępny w sklepie można kupić online, sprzedaż jest stracona.

Bądź na bieżąco z poziomami zapasów, korzystając z oprogramowania do zarządzania zapasami, które automatycznie łączy katalogi w sklepie i online.

4. Ogranicz ryzyko w łańcuchu dostaw

Ścisłe monitorowanie popytu i współpraca z dostawcami w celu zapewnienia dostępności może pomóc właścicielom firm ograniczyć ryzyko związane z dostępem do produktów i zapewnić niezawodność i pozytywne doświadczenia klientów. Dostosuj strategie łańcucha dostaw, śledź istniejące umowy i zamówienia oraz zatrudniaj dostawców zapasowych, aby zapobiec zakłóceniom, które zrujnują prognozowaną sprzedaż i przychody.

Aby zaplanować przyszłość, przejrzyj wszystkie plany swojej firmy i łańcucha dostaw oraz rozważ proaktywne śledzenie dodatkowych kosztów związanych z ciągłością działania.

5.Optymalizuj swój proces płacowy

Proces płacowy jest wyzwaniem dla wielu firm, nawet jeśli generują wystarczające przychody. Optymalizując ten proces, możesz poprawić przepływ środków pieniężnych, ułatwiając wynagradzanie pracowników. Miej oko na możliwą indeksację wynagrodzeń i uwzględnij składki na ubezpieczenie społeczne, premie roczne i inne powiązane koszty. Wykorzystanie rocznego finansowania zewnętrznego pozwala na równomierne rozłożenie kosztów wynagrodzeń w ciągu roku.

6. Regularnie przeglądaj swoje wydatki

Ważne jest, aby dokładnie monitorować wydatki biznesowe. Dobry program księgowy pozwoli Ci szybko napisać przydatne raporty, takie jak:

• Raporty zysków i strat: pokazują przychody, wydatki i zyski Twojej firmy w czasie;
• Sprawozdania bilansowe: przedstawiają aktywa, pasywa i kapitał własny netto;
• Raporty z rachunku przepływów pieniężnych: pokazują przepływ środków pieniężnych do i z Twojej firmy;
• Raporty dotyczące zobowiązań i należności: zawierają zestawienie kwot wymagalnych i należności, ale także okresu płatności;
• Raporty amortyzacyjne.

Pilnuj także swojej listy płac, nawet jeśli zlecasz jej część na zewnątrz.

W przypadku rozwijającej się firmy jest to często bardziej skomplikowane, niż się spodziewano. Regularnie przeglądaj wszystkie te informacje, najlepiej z pomocą księgowego lub doradcy finansowego. Pamiętaj o oddzieleniu finansów osobistych od służbowych: korzystaj z osobnej karty kredytowej i konta bankowego na wydatki służbowe

Podsumowując, dobre zarządzanie finansami jest niezbędne, aby zwiększyć zyski i zapewnić sukces Twojej firmy w danej dziedzinie. Skuteczne planowanie finansowe ma możliwość zwiększenia wartości Twojego biznesu i poprawy jego rentowności. Korzystając z ich usług, możesz uzyskać pomoc od doświadczonych, kompetentnych i doświadczonych specjalistów.