Dlaczego ważne jest, aby otrzymywać pieniądze na czas?

Opóźnione płatności. Te słowa mogą mieć ogromny wpływ na Twój biznes. Pieniądze są podstawą każdego biznesu. Oczywiste jest, że jeśli nie będziesz zarabiać, nie będziesz w stanie utrzymać swojej firmy na rynku. Opóźnienia w płatnościach utrudniają przedsiębiorstwu opłacenie swoich pracowników lub faktur.

Im szybciej pieniądze trafią do kasy Twojej firmy, tym szybciej będziesz mógł opłacić własne rachunki.

Opóźnienia w płatnościach mogą mieć wiele szkodliwych skutków dla Twojej firmy, w tym:

• Mogą mieć wpływ na Twoją produktywność. Jako właściciel firmy niewątpliwie masz inne priorytety niż przypominanie klientom o konieczności płacenia faktur. Dochodzenie pieniędzy jest czasochłonne i stanowi zadanie samo w sobie.
• Mogą mieć wpływ na zdolność prognozowania przepływów pieniężnych. Wykonanie prognozy przepływów pieniężnych jest niezbędne, jeśli chcesz uniknąć przyszłych problemów finansowych. Dokładna prognoza może być trudna, zwłaszcza jeśli nadal borykasz się z opóźnieniami w płatnościach.
• Mogą uniemożliwić skuteczne prowadzenie firmy. Mniejsza płynność z powodu opóźnień w płatnościach oznacza dla Ciebie trudności z płatnościami. Możesz nie być w stanie opłacić własnych rachunków. To efekt domina.

Jak więc mieć pewność, że otrzymasz pełną i terminową zapłatę?

1. Ogłoś kolor
   Ustal z góry jasno określone zasady dotyczące kredytów i windykacji. Zastanów się, jaką kwotę i jak długo możesz zaakceptować, aby otrzymywać zapłatę, bez wpływu na przepływ środków pieniężnych. Zdecyduj, którzy klienci będą uprawnieni i ilu. Określ to w ogólnych warunkach płatności, a także konsekwencje wszczęcia procesu windykacji w przypadku opóźnienia w płatności.
   

2. Uważaj na siebie
   Zawsze proś swoich klientów o wycenę lub podpisany formularz zamówienia, oczywiście zawierający ogólne warunki. Dowiedz się o swoich dużych klientach i ich zdolności kredytowej. Podejmij skalkulowane ryzyko.
   

3. Wymagaj depozytów
   Żądanie depozytu przy składaniu zamówienia lub nawet drugiego depozytu przed zakończeniem projektu jest normalnym zjawiskiem. Żądanie rozsądnych depozytów jest oznaką powagi dla Twojego klienta i gwarantuje płynność Twojej firmy.
   

4. Faktura szybko.
   Nie czekaj z wysłaniem faktury depozytowej i końcowej. Zaznacz termin płatności oraz warunki płatności.
   

5. Zmieniaj metody płatności
   W zależności od kraju i mentalności oferuj różne metody płatności elektronicznych (przelew, karty kredytowe itp.), ale także gotówkę lub czek. Niezależnie od tego, jaką metodę zastosujesz, najważniejsze jest to, aby terminowo realizować płatności i usatysfakcjonować klientów, ułatwiając im pracę.
   

6. Sprawdź swoje konta
   Ważne jest regularne monitorowanie płatności swoich klientów, na przykład co miesiąc. Pomoże Ci to zidentyfikować wszelkie zmiany, które mogą zaalarmować Cię o potencjalnym problemie. Dlatego stały klient zalegający ze swoimi płatnościami powinien Cię o tym powiadomić. Analizuj sytuację indywidualnie i jeśli to konieczne, podejmij odpowiednie działania, zanim sytuacja wymknie się spod kontroli.
   

7. Nie wkładaj wszystkich jajek do jednego koszyka
   Zróżnicuj swoją klientelę. 100 małych klientów zawsze będzie lepszych od jednego dużego klienta, zwłaszcza gdy spóźniają się z płatnościami i w ten sposób narażają swoją firmę na ryzyko.

Aby zwiększyć swoje szanse na terminowe i pełne wynagrodzenie, należy od samego początku ustanowić i przestrzegać dobrych praktyk zarządzania. Pamiętaj, sprzedaż nie jest sprzedażą, dopóki nie zostanie opłacona!

Biznes to balansowanie. Aby się rozwijać i zarabiać pieniądze, potrzebujesz przepływu środków pieniężnych. Terminowa wypłata może zadecydować o tym, czy miesiąc będzie dobry, czy zły. Jeśli otrzymasz płatność z opóźnieniem lub złożysz fakturę z opóźnieniem, może to mieć wpływ na Twoje przepływy pieniężne.

Co zrobić w przypadku opóźnienia w płatności?

Gdy pojawia się problem, gdy masz do czynienia z opóźnieniami w płatnościach, działaj szybko!

Wyślij bezpośrednio przypomnienie o pierwszej płatności. A jeśli Twój rachunek nadal nie zostanie zapłacony w terminie, wrzuć wyższy bieg i skontaktuj się z firmą windykacyjną. Zasługujesz na zapłatę. Nie narażaj płynności finansowej swojej firmy!