7 WSKAZÓWEK, KTÓRE UCHRONIĄ SIĘ PRZED NIEOPŁACONYMI FAKTURAMI

Szybko przyszedł niezapłacony rachunek. Nawet jeśli jesteśmy zorganizowani, możemy niestety o jednym zapomnieć lub nie być w stanie od razu za niego zapłacić. I nadchodzi przypomnienie. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uniknąć niezapłaconych rachunków:

1. Dotrzymuj terminów płatności

Termin płatności lub liczba dni przed płatnością podana na otrzymanych fakturach jest bardzo ważna. Jeżeli nie dotrzymasz tego terminu, legalne jest zastosowanie standardowych warunków płatności, co oznacza, że do pierwotnej kwoty niezapłaconej faktury mogą zostać doliczone opłaty, zgodnie z warunkami wierzyciela.

2. Jeśli nie możesz spłacić w terminie, poproś wierzyciela o przedłużenie

Możesz nie być w stanie zapłacić rachunku w terminie z różnych powodów osobistych. Informując wierzyciela o tych powodach, może on udzielić Ci przedłużenia, jeśli jest to uzasadnione. Koniecznie skontaktuj się z wierzycielem w celu uzyskania (rozsądnego) porozumienia, aby uniknąć dodatkowych kosztów!

3. Bądź zorganizowany, a nawet akademicki

Zaznacz na swoich fakturach informację o tym, kiedy są one „zapłacone” lub „należne” i podaj datę. Jeżeli zamiast wersji papierowej korzystasz z segregatora elektronicznego, dodaj odpowiednio kolumny. Niezależnie od tego, czy korzystasz z wersji papierowej, czy elektronicznej, sortuj swoje rachunki tak, aby były opłacane według terminów płatności. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że nie zapłacisz dwa razy tego samego rachunku i że zapłaciłeś go prawidłowo. Będziesz mieć także gwarancję dotrzymania terminów płatności.

4. Jeżeli masz do spłaty kilka miesięcznych rat, postaw zlecenie stałe

Jak już powiedziano wcześniej, przestrzeganie terminów jest bardzo ważne. Dzięki zleceniu stałemu planujesz płatności w odpowiednich terminach i nie musisz się już o nie martwić. Uważaj jednak, aby zamknąć zlecenie stałe po rozliczeniu faktury. Nie zawsze dzieje się to automatycznie.

5. Sprawdź swoje dane kontaktowe u swoich dostawców, aby mieć pewność, że otrzymasz faktury

Czy usługodawca zna Twój nowy adres? Upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są aktualne w systemach komputerowych wszystkich Twoich dostawców. Usługodawcy nie są informowani o zmianie adresu w gminie lub w dowodzie osobistym. Jeśli się przeprowadzasz i czekasz na rachunek, skontaktuj się z pocztą na poczcie i automatycznie powiadom dostawcę o nowym adresie.

6. Jeśli nie otrzymasz faktury, skontaktuj się ze swoim dostawcą

Jeśli regularnie masz problemy z pocztą lub jeśli Twój miesięczny rachunek nie dociera, skontaktuj się ze swoim usługodawcą. Jeśli Twój dostawca wysłał Ci fakturę, a Ty jej nie otrzymałeś, nie może zgadnąć. Ważne jest, aby ich o tym poinformować i poprosić o informacje dotyczące płatności, w przeciwnym razie po prostu pomyślą, że nie chcesz im płacić. Twój telefon lub e-mail będzie dowodem Twojej dobrej wiary.

7. Jeśli otrzymasz oficjalne wezwanie, reaguj natychmiast!

Jeśli pomimo tych środków ostrożności otrzymasz formalne wezwanie, niezwłocznie dokonaj płatności. W przypadku trudności finansowych skontaktuj się bezpośrednio z firmą windykacyjną. Wezwanie oficjalne jest obowiązkiem prawnym, po przesłaniu faktury i przypomnienia (nieobowiązkowe). Dzięki szybkiej reakcji unikniesz dalszych kosztów i tym samym zatrzymasz procedurę windykacyjną. Jeśli otrzymasz wiadomość od INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®, skontaktuj się z nami natychmiast. Będziemy współpracować z Tobą, aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie w celu uregulowania niezapłaconej faktury.