5 wskazówek dotyczących zarządzania finansami dla menedżerów VSE/SME

Zarządzanie finansami może być wyzwaniem dla menedżera VSE lub MŚP. Bardzo często Twoja firma osiąga sukcesy dzięki konkretnym umiejętnościom, które wkładasz w wytwarzanie swoich produktów lub świadczenie usług. Jeśli nie masz dużego doświadczenia w zarządzaniu finansami firmy, może to wydawać się trudne. Możesz popaść w złe nawyki finansowe, które pewnego dnia mogą zaszkodzić Twojej firmie.

Jak często pierwszym krokiem jest przeszkolenie się. Musisz nauczyć się podstawowych umiejętności zarządzania przedsiębiorstwem. Wykonywanie prostych zadań księgowych, pisanie wniosku kredytowego czy podstawowego planu finansowego, a nawet umiejętność zrozumienia bilansu to podstawowe umiejętności niezbędne każdemu przedsiębiorcy. Szkolenie i organizacja to dwa słowa kluczowe dla zdrowego zarządzania finansami Twojego VSE/MŚP.

Oto pięć przydatnych wskazówek dotyczących zarządzania finansami, które mogą Ci pomóc:

1. Podziel finanse zawodowe i prywatne

Nie ryzykuj mieszania środków. W przypadku kontroli podatkowej byłaby to katastrofa. Otwórz firmowe konto rozliczeniowe i kolejne krótkoterminowe konto oszczędnościowe. Zarówno z prawnego punktu widzenia, jak i ze względu na łatwość zarządzania, żadna transakcja handlowa nie powinna przechodzić przez Twoje konta osobiste i odwrotnie.

2. Oszczędzaj na podatkach

Temu właśnie służy krótkoterminowe konto oszczędnościowe, o którym mowa w poprzedniej wskazówce. Co miesiąc Ty lub Twój księgowy będziecie musieli obliczyć zysk przed opodatkowaniem, czyli dochód za miesiąc pomniejszony o koszty operacyjne. Oszczędzając co miesiąc, masz pewność, że masz pod ręką gotówkę na opłacenie podatków. Patrząc wstecz i za radą księgowego, możesz także zdecydować się na zaliczkę na podatek, co stanowi znaczną korzyść finansową.

3. Zapłać sobie pensję

Dla początkującego przedsiębiorcy kuszące może być zainwestowanie wszystkich pieniędzy w codzienne operacje. Jednak płatność z góry – nawet jeśli wynosi tylko 1000 dolarów miesięcznie – zapewnia korzyści, których nie możesz przegapić. Pomaga to pokryć wydatki osobiste i zgromadzić oszczędności. Ma to kluczowe znaczenie, jeśli Twoja firma nie przetrwa. Płać sobie co miesiąc stały procent zysku netto swojej firmy, który stanowi przychód pomniejszony o wszystkie koszty operacyjne.

4. Skonfiguruj regularne śledzenie archiwizacji i rozliczeń

Cyfryzacja przedsiębiorstw postępuje. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na tymczasowy system archiwizacji w formie papierowej, czy od razu przejdziesz na archiwizację cyfrową, oto kilka rzeczy, które powinieneś zachować:

• księgi rachunkowe i księgowość
• wyciągi bankowe
• umowy
• pozwolenia i licencje
• wewnętrzne i zewnętrzne akta pracownicze
• zapisy dostawców
• dokumenty podatkowe
• faktury

Regularnie wystawiaj faktury i regularnie kontroluj płatności. Każda firma od czasu do czasu boryka się z opóźnieniami w płatnościach. VSE/MŚP nie stanowią wyjątku od reguły. Należyte zarządzanie firmą koniecznie obejmuje zoptymalizowany przepływ środków pieniężnych oraz monitorowanie niezapłaconych rachunków.

5. Zaplanuj czas na utrzymanie porządku

Jak powiedziano wcześniej, prawidłowe zarządzanie finansami firmy wymaga organizacji. Utworzenie tej struktury to pierwszy krok, ale będzie bezużyteczny, jeśli nie będziesz aktualizować tej organizacji. Poświęć trochę czasu w każdym tygodniu lub miesiącu na aktualizację swoich finansów. Regularnie będziesz musiał kodować swoje dane księgowe, digitalizować je i klasyfikować. Będziesz musiał wysyłać faktury i przypomnienia o płatnościach w ustalonym terminie.

Wiemy, że zarządzanie finansami VSE/MŚP wymaga czasu i motywacji, ale Twoje wysiłki nie pójdą na marne. Gdy nabierzesz odpowiedniego refleksu, zarządzanie przepływami pieniężnymi stanie się prostsze. Dzięki temu będziesz mieć więcej czasu i pieniędzy, które możesz poświęcić swojej pasji: pracy.

W domu INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®wierzymy, że VSE i MŚP są zasadniczymi filarami naszej gospodarki. Dlatego od 1993 roku wspieramy ich w zarządzaniu finansami.