5 strategii poprawy przepływu środków pieniężnych

Według ekonomisty Miltona Friedmana podstawowym celem przedsiębiorstwa jest maksymalizacja zysków jego właścicieli, a w przypadku spółki notowanej na giełdzie akcjonariusze są jej właścicielami. Inni twierdzą, że głównym celem firmy jest służenie interesom większej grupy obejmującej pracowników, klientów, a nawet społeczeństwo jako całość. Istnieje wiele innych koncepcji, które można wykorzystać w biznesie, ale w każdym rodzaju działalności, małej czy dużej, pieniądze są paliwem, które napędza ją do przodu.

Aby Twoja firma miała pod dostatkiem paliwa, zaległe płatności muszą zostać maksymalnie obniżone. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci być na bieżąco i utrzymać działalność firmy zgodnie z planem.

1- Poznaj swojego klienta

Jeśli Twoja firma zdecyduje się na współpracę z klientami, którzy płacą faktury na czas, prawdopodobieństwo wystąpienia problemów z płatnościami jest mniejsze. Czasami pomocne może być sprawdzenie wiarygodności kredytowej nowego klienta lub nawet proste sprawdzenie finansów na stronie internetowej instytucji finansowej Twojego rządu. Prawie zawsze te informacje finansowe są bezpłatne i publicznie dostępne.

Informacje te pomogą Ci ustalić warunki odpowiadające sytuacji finansowej Twojego klienta. Na przykład możesz wymagać płatności z góry od klienta borykającego się z niepewnością finansową.

2- Poproś o natychmiastową płatność

Płatność natychmiastowa może przybierać kilka form:

• Zapłać przy zakupie: Jeśli to możliwe, przyjmij pełną płatność w momencie sprzedaży, na przykład w handlu detalicznym.
• Depozyt: Jeśli pełna płatność nie jest odpowiednia, poproś klienta o depozyt. W zależności od przypadku kaucja od 25 do 50% lub nawet kilka rat.
• Szybkie fakturowanie: jeśli nie możesz wynegocjować depozytu, upewnij się, że wystawiłeś rachunek tak szybko, jak to możliwe, aby móc szybko odzyskać pieniądze. W niektórych przypadkach możesz także zaoferować rabat za wcześniejszą płatność (np. 2% od całkowitej kwoty faktury, jeśli płatność zostanie dokonana w ciągu 10 dni).

3- Oferuj proste opcje płatności

Popraw przepływ środków pieniężnych, ułatwiając płatności. Rozważ następujące opcje:

• Akceptuj płatność gotówką. Chociaż rzadziej niż wcześniej, płatność gotówką pozostaje prostym i bezpośrednim środkiem płatniczym.
• Akceptuj karty kredytowe i debetowe: Twój klient może docenić opóźnienie oferowane przez kartę kredytową.
• Akceptuj płatności ratalne: Jeśli zalegasz z płatnościami, rozważ akceptowanie czeków postdatowanych lub zaplanowanych płatności elektronicznych do czasu uregulowania długu.
• Akceptuj płatności częściowe: Poproś swojego klienta znajdującego się w trudnej sytuacji finansowej, aby spłacił część długu już dziś i umów się z nim na spłatę salda. Rozważ podpisanie potwierdzenia zadłużenia.

4- Komunikuj się ze swoim klientem

Nie wyciągaj pochopnych wniosków. Skontaktuj się ze swoim klientem w sprawie wszelkich zaległych kwot. Może to być zwykły błąd komunikacyjny. Na przykład Twój zespół sprzedaży mógł błędnie przedstawić Twoje usługi, a klient nie chce zapłacić. Produkt mógł zostać wysłany nieprawidłowo. Lub po prostu faktura nie została otrzymana przez klienta.

5- Skorzystaj z firmy windykacyjnej

Nie wahaj się i powierz zbieranie faktur profesjonalistom. Mimo, że te firmy biorą część zebranej kwoty lub pobierają opłatę za swoje usługi, to mają większe doświadczenie w odzyskiwaniu długów od Ciebie. Jeśli zależy Ci na utrzymaniu pozytywnych relacji z klientem, skorzystanie z usług firmy windykacyjnej pomoże Ci utrzymać dobre relacje biznesowe, jednocześnie zdalnie monitorując proces windykacji.

Borykasz się z niespłacanymi długami i szukasz rozwiązania? Skontaktuj się z INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®, aby uzyskać strategię dostosowaną do indywidualnych potrzeb.