Czym jest zbiórka prewencyjna?

Co to jest rekonwalescencja zapobiegawcza? To jest oczekiwanie. Każdy przedsiębiorca prędzej czy później staje w obliczu opóźnień w płatnościach. Co możesz zrobić, aby zapobiec tego typu sytuacjom, aby jedna z Twoich faktur nie pozostała niezapłacona? Jak zapobiec nadmiernemu obciążaniu Twojej firmy opóźnieniami i niespłaconymi długami? Co możesz umieścić? A co może dla Ciebie zrobić firma windykacyjna? Oto kilka pomocnych wskazówek:

1- Regularnie sprawdzaj dane kontaktowe swoich klientów.
Podczas każdej wyceny, zamówienia, kontaktu wizualnego lub telefonicznego sprawdź poprawność danych kontaktowych swoich klientów. Nie wahaj się i poproś o adres e-mail oraz numer telefonu lub telefonu komórkowego. Dzięki dobrym i kompletnym danym kontaktowym Twoje faktury z pewnością dotrą bezpiecznie pocztą lub e-mailem. Będziesz mieć również te dane kontaktowe, aby wysyłać przypomnienia w przypadku opóźnień w płatnościach.

2- Dostosuj swoje ogólne warunki płatności.
Ogólne warunki płatności muszą obejmować warunki płatności faktur oraz wszelkie koszty powstałe w przypadku opóźnień w płatnościach. Nie powinny pojawiać się po prostu na odwrocie faktur. Zawsze musisz wcześniej powiadomić klienta o swoich warunkach. Dlatego należy je uwzględnić także w ofertach i formularzach zamówień. Możesz także sprawić, że pojawią się w strategicznych miejscach, takich jak poczekalnia, recepcja, Twoja strona internetowa... miejsce, w którym Twoi klienci z pewnością będą mogli je przeczytać.

3- Skonfiguruj harmonogram i zarządzaj przepływem fakturowania.
Niezależnie od tego, czy wolisz zarządzanie papierem, korzystasz z tabeli typu Excel na komputerze, czy z aplikacji na smartfonie (np. MindYourBills), skonfigurowanie zarządzania przepływem dokumentów jest konieczne, aby wiedzieć, co jest opłacane, a co nie. Ważna jest regularność, zarówno przy wysyłaniu faktur, jak i śledzeniu płatności. Dopuszczaj rozsądne terminy. Na przykład, jeśli Twoje faktury są płatne w dniu otrzymania faktury, pozostaw maksymalnie piętnaście dni od daty faktury przed wysłaniem przypomnienia o płatności.

4- Wyślij przypomnienie o płatności.
Wystarczy jedno przypomnienie. Nie musisz mnożyć listów i e-maili ani kontaktować się z klientami telefonicznie. Unikaj niepotrzebnych kosztów przesyłki rejestrowanej. Wszystkie te procedury są kosztowne i niepotrzebnie wydłużają terminy płatności.
W swoich przypomnieniach wyraźnie zaznacz działania, na które narażony jest Twój klient w przypadku braku płatności.

5- Oszczędzaj czas. Sprowadź pomoc.
Brakuje Ci czasu, motywacji itp. Zarządzanie administracyjne nie jest Twoją pracą ani priorytetem. Zadzwoń do firmy windykacyjnej, aby odciążyć Cię od obciążeń administracyjnych. W rzeczywistości zajmujemy się nie tylko odzyskiwaniem Twoich niezapłaconych faktur. Wspieramy Cię od samego początku, niezależnie od tego, czy jest to doradztwo przy sporządzaniu ogólnych warunków płatności, monity, czy inne dokumenty przedsądowe dostosowane do Twojego zawodu. Windykacja zapobiegawcza przygotowuje i zabezpiecza Cię na wypadek niespłacenia długów.