Claim wat u toekomt, voor uw financiële en psychologische welzijn

De periode van gedwongen opsluiting, die stilaan ten einde loopt, heeft velen van ons in staat gesteld bepaalde schadelijke effecten op ons privéleven of ons beroepsleven te benadrukken. Laattijdige betalingen horen daar helaas bij aangezien ze een negatieve impact hebben op het welzijn van zelfstandigen en managers. Hier zijn enkele mogelijke redenen om betaling van uw rekeningen te eisen.

Om financiële redenen...

Freelancers en bedrijven hebben constant geld nodig. In deze periode van economisch herstel nemen hun behoeften toe en kan niemand het zich veroorloven om geld achter te laten.

Alvorens een dienst te verlenen of een product te leveren, moet de ondernemer doorgaans aanzienlijke bedragen betalen. De grondstof, de leveringskosten, het werk van de vakman of zijn administratief team heeft een kostprijs, die hij vaak pas factureert als de dienst is verleend of het product veilig is afgeleverd. Deze lasten wegen zwaar op de cashflow van ondernemers. Heel vaak wacht de aannemer op de betaling van deze facturen om de volgende leveringsorders te betalen. De behoefte aan werkkapitaal, dit minimum aan contanten, is essentieel om een gezond en duurzaam beheer van hun bedrijf te behouden.

Laten we niet vergeten dat de ondernemer ook de facturen van zijn leveranciers op tijd moet betalen. Als hij stroomopwaarts niet wordt betaald, loopt hij het risico zijn leveranciers stroomafwaarts niet te kunnen betalen. Hij loopt daardoor het risico het vertrouwen van zijn leveranciers te verliezen, niet meer op tijd de apparatuur te krijgen die nodig is voor zijn toekomstige bestellingen en daardoor helaas nieuwe markten mis te lopen. Voor de financiële gezondheid van uw onderneming is het dus van groot belang om de betaling van uw facturen te vorderen en een gestructureerde en realistische flow op te zetten om betalingsachterstanden en de helse spiraal van onbetaalde rekeningen zoveel mogelijk te vermijden.

Maar ook om psychologische redenen.

De ondernemer verricht arbeid, verricht een dienst, levert een goed. Hij doet zijn deel van de afspraak. Vervolgens geeft het een factuur uit voor het verrichte werk. Als deze factuur niet binnen de gestelde termijn wordt gehonoreerd, kan daar verschillende redenen voor zijn (tijdelijke vergeetachtigheid, financiële moeilijkheden of kwade wil van de debiteur bijvoorbeeld). Maar heel vaak voelt de onbetaalde ondernemer zich bedrogen, verraden, uit zelfs twijfels over zijn eigen werk, dat desondanks correct is uitgevoerd aangezien er geen betwisting is geweest, maar niet wordt gerespecteerd. Terwijl hij op een feestdag kwam om een ketel te repareren of zij haar verjaardagsfeestje uitstelde om een patiënt tevreden te stellen, terwijl ze een banklening sloot om dit sappige nieuwe contract na te komen of zijn privéleven op zich nam om het project nog voor de deadline af te ronden en om zo zijn nieuwe klant tevreden te stellen, wordt hij/zij niet eens bedankt door de tijdige betaling van hun facturen.

Zeggen we niet dat al het werk loon verdient? Ondernemers verdienen respect voor het werk dat ze doen.

Maar de psychologische impact van een wanbetaling geldt niet alleen voor de leverancier. De klant die niet betaalt schept een precedent. Heel vaak worden ook vandaag nog klanten geworven via mond-tot-mondreclame, al dan niet virtueel. Klanten kennen elkaar, praten met elkaar. Via sociale netwerken circuleert informatie nog sneller. Een leverancier die niet altijd betaling van zijn facturen opeist, is zeer snel gekend en verspreidt zich als een lopend vuurtje. Het niet claimen van een factuur kan een sneeuwbaleffect hebben met een toenemend aantal onbetaalde facturen van jaar tot jaar.

Voor de financiële gezondheid van uw bedrijf en voor uw psychisch welzijn, laat onbetaalde schulden zich niet ophopen. Reageer direct door regelmatig uw aanmaningen te sturen, een eenvoudige en efficiënte processtroom op te zetten en desnoods een incassobureau in te schakelen.