We zijn niet allemaal op vakantie...

Om onaangename verrassingen te voorkomen als je deze zomer terugkomt van vakantie, volg je deze tips:

Voordat u de vakantieroute neemt...

Vergeet niet uw betalingsopdrachten vast te leggen.

Als u vóór uw vertrek een factuur verwacht, vraag dan bij uw leverancier het gefactureerde bedrag op om uw betalingsopdracht vast te leggen. Je vertrekt met een gerust hart.

Digitale facturatie aanvragen.

Wetende dat u in het buitenland toegang heeft tot uw e-mails, vraagt u om uw facturen digitaal te ontvangen. Ook kunt u uw leveranciers op de hoogte stellen van uw afwezigheid, vooral als deze van langere duur is. Vergeet ten slotte niet om automatische antwoorden in uw e-mailbox te activeren om uw afwezigheidsperiode aan te geven.

Tijdens uw vakantie…

Vraag een dierbare om uw e-mail te controleren.

Of het nu een familielid, een vriend of een buurman is, vraag hen om uw mailbox te controleren. Deze vertrouwenspersoon kan u eventueel openstaande facturen sturen waarvan de betaling niet kan wachten op uw retourzending, of een ander dringend verzoek. En bij langdurige afwezigheid kunt u deze persoon aanstellen om uw administratie te verzorgen.

Ontdek uw bankapplicatie.

Tegenwoordig hebben de meeste banken een mobiele applicatie geïmplementeerd. Het is tijd om het te testen. Via deze applicaties kunt u op afstand uw bankrekeningen raadplegen en uw betalingen doen, uw domiciliëringen registreren, uw betalingsopdrachten invoeren, enz. Deze applicaties moeten volledig beveiligd zijn. Niets houdt u tegen om op vakantie gebruik te maken van uw thuisbankieren, op voorwaarde dat u uw aansluitkastje in uw koffers niet vergeet.

Eenmaal thuis...

Het is te laat !!! Ja en nee. Ja, u bent te laat met betalen. En de toepassing van de algemene betalingsvoorwaarden brengt voor u extra kosten met zich mee. En nee, het is nooit te laat om die rekening te betalen. Ook als dit wordt verhoogd met late vergoedingen, moet u dit bedrag snel betalen. Hoe eerder u orde op zaken stelt, des te minder kosten voor te late betaling u hoeft te betalen. Indien uw leverancier u tijdens uw afwezigheid een factuur heeft gestuurd en u deze niet heeft gehonoreerd, zijn de kosten conform de algemene betalingsvoorwaarden voor uw rekening. En als uw betaling te lang op zich laat wachten, loopt u het risico een aanmaning te ontvangen van een incassobureau.

Vakantie of langdurige afwezigheid rechtvaardigen geen laattijdige betaling. Het is aan u om uzelf te organiseren om laattijdige betaling te voorkomen. Wanneer u naar het buitenland reist, stoppen uw leveranciers hun activiteiten niet en kunnen late betalingen hen in financiële problemen brengen.