Waarom is het belangrijk om op tijd betaald te worden?

Late betalingen. Deze woorden kunnen een enorme impact hebben op uw bedrijf. Geld is de hoeksteen van elk bedrijf. Het is duidelijk dat als u niet betaald krijgt, u uw bedrijf niet draaiende kunt houden. Te late betalingen maken het voor een bedrijf moeilijk om zijn personeel of zijn facturen te betalen.

Hoe sneller het geld in de kas van uw bedrijf terechtkomt, hoe sneller u uw eigen rekeningen kunt betalen.

Te late betalingen kunnen veel schadelijke gevolgen hebben voor uw bedrijf, waaronder:

• Ze kunnen uw productiviteit beïnvloeden. Als bedrijfseigenaar heeft u ongetwijfeld andere prioriteiten dan uw klanten eraan herinneren hun facturen te betalen. Het claimen van uw geld is tijdrovend en het is een klus op zich.
• Ze kunnen van invloed zijn op uw vermogen om uw cashflow te voorspellen. Het uitvoeren van een cashflowprognose is essentieel als u toekomstige financiële problemen wilt voorkomen. Het kan lastig zijn om een nauwkeurige prognose te maken, vooral als u nog steeds te maken krijgt met betalingsachterstanden.
• Ze kunnen ervoor zorgen dat u uw bedrijf niet effectief kunt runnen. Minder liquiditeit door te late betalingen betekent betalingsproblemen voor uzelf. Het kan zijn dat u uw eigen rekeningen niet kunt betalen. Het is een domino-effect.

Hoe kunt u er dus voor zorgen dat u volledig en op tijd wordt betaald?

1. Maak de kleur bekend
   Stel vooraf een duidelijk gedefinieerd krediet- en incassobeleid op. Bedenk hoeveel en hoe lang u het zich kunt veroorloven betaald te worden, zonder uw cashflow te beïnvloeden. Bepaal welke klanten in aanmerking komen en hoeveel. Geef dit aan in uw algemene betalingsvoorwaarden, evenals de gevolgen van het initiëren van het herstelproces bij te late betaling.
   

2. Kijk uit
   Vraag uw klanten altijd om een offerte of een ondertekend bestelformulier, uiteraard inclusief uw algemene voorwaarden. Ontdek meer over uw grote klanten en hun kredietwaardigheid. Neem berekende risico's.
   

3. Vereist stortingen
   Het is normaal om bij de bestelling een aanbetaling te vragen, of zelfs een tweede aanbetaling vóór het einde van een project. Het vragen van redelijke deposito's is een teken van ernst voor uw klant en garandeert de liquiditeit van uw bedrijf.
   

4. Factureer snel.
   Wacht niet met het verzenden van uw aanbetaling en afsluitingsfacturen. Markeer een vervaldatum en uw betalingsvoorwaarden.
   

5. Varieer met de betaalmethoden
   Bied, afhankelijk van het land en de mentaliteit, verschillende elektronische betaalmethoden aan (overschrijving, creditcards, enz.), maar ook contant of per cheque. Ongeacht de gebruikte methode, het belangrijkste is om uw betalingen op tijd te ontvangen en uw klanten tevreden te stellen door hun werk gemakkelijker te maken.
   

6. Controleer uw rekeningen
   Het is belangrijk om de betalingen van uw klanten regelmatig, bijvoorbeeld maandelijks, te controleren. Zo kunt u eventuele wijzigingen identificeren die u op een mogelijk probleem kunnen wijzen. Een vaste klant die een betalingsachterstand heeft, moet u dus waarschuwen. Analyseer de situatie van geval tot geval en onderneem indien nodig passende actie voordat de situatie uit de hand loopt.
   

7. Leg niet alle eieren in één mandje
   Diversifieer uw klantenkring. Honderd kleine klanten zullen altijd de voorkeur hebben boven één grote klant, vooral als ze te laat zijn met betalen en daardoor het risico lopen uw bedrijf in gevaar te brengen.

Om uw kansen te vergroten om op tijd en volledig betaald te worden, moet u vanaf het begin goede managementpraktijken vaststellen en volgen. Vergeet niet dat een uitverkoop pas een uitverkoop is nadat er voor is betaald!

Ondernemen is een evenwichtsoefening. Je hebt cashflow nodig om te groeien en geld te verdienen. Op tijd betaald worden kan het verschil zijn tussen een goede maand en een slechte maand. Als u te laat betaald krijgt of een factuur te laat indient, kan dit gevolgen hebben voor uw cashflow.

Wat te doen bij laattijdige betaling?

Wanneer er zich een probleem voordoet, wanneer u te maken krijgt met een betalingsachterstand, handel dan snel!

Stuur direct een eerste betalingsherinnering. En als uw factuur nog steeds niet betaald is op de vervaldatum, schakel dan een versnelling hoger en neem contact op met een incassobureau. Je verdient het om betaald te worden. Breng de cashflow van uw bedrijf niet in gevaar!