Hoe beheert u uw zakelijke financiën?

Het succes van elk bedrijf hangt af van het gebruik van financiële instrumenten zoals leningen en investeringen.

Het financieel beheer van uw bedrijf is essentieel voor het goed functioneren en het nemen van weloverwogen beslissingen. Het verwijst naar de beschikbare middelen in een bedrijf en vormt de kern van elke bedrijfsfunctie, of u nu een nieuw bedrijf start, een bestaand bedrijf uitbreidt of nieuwe goederen produceert.

De inkomsten van uw bedrijf worden gegenereerd door het verkoopteam van producten of diensten. Ze worden vervolgens gebruikt voor productie, om nieuwe producten te maken om te verkopen. De resterende middelen worden gebruikt om werknemers te belonen en administratieve kosten te dekken.

Het beheersen van de cashflow is een essentieel element voor elk bedrijf en speelt een sleutelrol in de goede werking ervan. Het succes of falen van uw bedrijf wordt immers bepaald door de manier waarop deze stromen worden beheerd. Zelfs de dagelijkse financiële activiteiten van uw bedrijf vereisen een constante geldstroom, van marketinguitgaven tot werknemerssalarissen. Door praktische stappen te ondernemen, kunt u uw uitgaven onder controle houden en uw bedrijf laten groeien zonder buitensporige financiële risico's te lopen.

Hier zijn enkele handige tips voor het beheren van uw zakelijke financiën.

1. Beheer de cashflow

Het waarborgen van de financiële gezondheid van uw bedrijf vereist een effectief beheer van uw cashflow.

Bekijk al uw zakelijke uitgaven (direct en indirect) en overheadkosten (vast, variabel en semi-variabel) om uw overheadtarief te berekenen en regelmatig te controleren. Bekijk uw bedrijfsrapporten en beoordeel uw kernactiviteiten en financiële activiteiten tegen uw verkoop- en operationele marges. Zodra u kosten en marges onder controle heeft, kunt u profiteren van een verscheidenheid aan financiële diensten en hulpmiddelen om uw zakelijke fondsen en cashflow te beheren.

Beoordeel uw aankoop-, aansprakelijkheids-, krediet- en rentebehoeften bij het overwegen van een zakelijke debet- of creditcard. Het verkrijgen van financiering is een ander hulpmiddel om uw bedrijf te laten groeien. Een zakelijke kredietlijn of zakelijke creditcard kan een goede optie zijn voor kortetermijnfinanciering. Om grotere projecten of commerciële behoeften te financieren, zoals een renovatie, uitrusting of een nieuwe marketingcampagne, kan een commerciële lening de oplossing zijn.

Effectief beheer van handelsvorderingen verbetert ook de cashflow van het bedrijf. Er moet een regelmatige opvolging van klanten met een betalingsachterstand worden ingevoerd. Zorg voor goede betalingsvoorwaarden. Volg systematisch uw late klanten op en stuur recalcitrante zaken door naar uw incassopartner.

2. Geef prioriteit aan zakelijke financiële planning

Budgettering, boekhouding, prognoses, belastingplanning en risicobeheer zijn belangrijke aspecten van het beheer van uw bedrijfsfinanciën als onderdeel van een alomvattend financieel plan. Aarzel niet om boekhoudrapporten en jaarrekeningen te analyseren om de prestaties van uw bedrijf beter te begrijpen.

Vooruit plannen is ook de beste manier om de stress van belastingtijd te vermijden. Vermijd veelvoorkomende belastingfouten met georganiseerde boeken en boekhouding. Raadpleeg een belastingadviseur voor belastingadvies over de unieke behoeften van uw bedrijf.

3. Verbeter de voorraadnauwkeurigheid

Beheersing van voorraadbeheer is essentieel voor uw bedrijf. Slecht beheer kan tot meerdere problemen leiden: overtollige voorraad veroorzaakt onnodige vastlegging van fondsen en onnodig risico op bederf, terwijl te weinig voorraad problemen kan veroorzaken wanneer de vraag van de klant toeneemt. Beide situaties kunnen leiden tot lagere verkopen, een slechte klantervaring en financiële instabiliteit.

Een goed voorraadbeheer moet het mogelijk maken om de benodigde hoeveelheid op het juiste moment beschikbaar te hebben. Veel bedrijven kiezen voor een omnichannel-verkoopstrategie om meer klanten te bereiken, wat een totale efficiëntie inhoudt bij het gelijktijdig beheren van de voorraad over alle verkoopkanalen heen. Als een klant bijvoorbeeld niet weet dat een artikel dat niet in de winkel verkrijgbaar is, online kan worden gekocht, gaat de verkoop verloren.

Blijf uw voorraadniveaus een stap voor door software voor voorraadbeheer te gebruiken die uw winkelcatalogi en online catalogi automatisch met elkaar verbindt.

4. Risico's in de toeleveringsketen beperken

Door nauwlettend de vraag te volgen en samen te werken met leveranciers om beschikbaarheid te garanderen, kunnen bedrijfseigenaren de risico's van producttoegang beperken en ervoor zorgen dat uw klantervaring betrouwbaar en positief blijft. Pas strategieën voor de toeleveringsketen aan, volg bestaande contracten en bestellingen en schakel back-upleveranciers in om te voorkomen dat verstoringen uw voorspelde verkopen en inkomsten wegvreten.

Om plannen voor de toekomst te maken, moet u al uw bedrijfs- en toeleveringsketenplannen herzien en overwegen om proactief extra kosten in verband met bedrijfscontinuïteit bij te houden.

5. Optimaliseer uw payrollproces

Het payrollproces is voor veel bedrijven een uitdaging, ook al genereren ze voldoende inkomsten. Door dit proces te optimaliseren, kunt u uw cashflow verbeteren, waardoor het gemakkelijker wordt om werknemers te compenseren. Houd eventuele loonindexeringen in de gaten en houd rekening met sociale lasten, jaarlijkse bonussen en andere bijkomende kosten. Door gebruik te maken van externe jaarfinanciering kan de loonkost gelijkmatig over het jaar worden verdeeld.

6. Controleer regelmatig uw uitgaven

Het is belangrijk om uw zakelijke uitgaven goed in de gaten te houden. Met goede boekhoudsoftware kun je snel handige rapporten schrijven, zoals:

• Winst- en verliesrapporten: deze tonen de inkomsten, uitgaven en winsten van uw bedrijf in de loop van de tijd;
• Balansrapporten: deze tonen netto activa, passiva en eigen vermogen;
• Kasstroomoverzichtrapporten: deze tonen de cashflow in en uit uw bedrijf;
• Accounts Payable en Accounts Receivable rapportages: deze geven een overzicht van de verschuldigde en te ontvangen bedragen maar ook de betalingstermijn;
• Afschrijving rapporten.

Houd ook uw salarisadministratie in de gaten, ook als u een deel daarvan uitbesteedt.

Voor een groeiend bedrijf is dit vaak complexer dan verwacht. Controleer al deze items regelmatig, bij voorkeur met de hulp van uw accountant of financieel adviseur. Vergeet niet uw privé- en zakelijke financiën te scheiden: gebruik een aparte creditcard en bankrekening voor zakelijke uitgaven

Kortom, goed financieel beheer is essentieel om de winst te vergroten en het succes van uw bedrijf op het betreffende gebied te verzekeren. Effectieve financiële planning heeft de mogelijkheid om de waarde van uw bedrijf te verhogen en de winstgevendheid te verbeteren. U kunt hulp krijgen van zeer ervaren, deskundige en deskundige professionals door gebruik te maken van hun diensten.