5 tips voor financieel management voor ZBO/MKB-managers

Voor een manager van een zko of mkb-bedrijf kan financieel beheer een uitdaging zijn. Heel vaak presteert uw bedrijf dankzij de specifieke vaardigheden die u inbrengt bij de vervaardiging van uw producten of het verlenen van uw diensten. Als u niet veel ervaring heeft met het beheren van de financiën van een bedrijf, kan dit lastig lijken. U zou in slechte financiële gewoonten kunnen vervallen die op een dag uw bedrijf zouden kunnen schaden.

Zoals vaak is de eerste stap jezelf trainen. U moet basisvaardigheden op het gebied van bedrijfsbeheer leren. Het uitvoeren van eenvoudige boekhoudkundige taken, het schrijven van een leningaanvraag of een financieel basisplan of zelfs het kunnen begrijpen van een balans zijn basisvaardigheden die elke ondernemer nodig heeft. Opleiding en organisatie zijn twee sleutelwoorden voor een goed financieel beheer van uw ZKO/KMO.

Hier zijn vijf nuttige tips voor geldbeheer om u te helpen:

1. Scheid uw professionele en privéfinanciën

Neem niet het risico om uw fondsen te vermengen. In het geval van een belastingcontrole zou het een ramp zijn. Open een zakelijke betaalrekening en nog een kortetermijnspaarrekening. Zowel juridisch als voor uw gebruiksgemak mag geen enkele commerciële transactie via uw persoonlijke rekeningen verlopen en omgekeerd.

2. Spaar voor uw belastingen

Hiervoor is de kortetermijnspaarrekening bedoeld in de vorige tip. Elke maand moet u of uw accountant uw winst vóór belastingen berekenen, dit is uw inkomen voor de maand minus uw bedrijfskosten. Door maandelijks te sparen, zorgt u ervoor dat u voldoende geld achter de hand heeft om uw belastingen te betalen. Met enige kennis achteraf en op advies van uw accountant kunt u ook kiezen voor voorafbetaling van belasting, een aanzienlijk financieel voordeel.

3. Betaal jezelf een salaris

Als beginnende ondernemer kan het verleidelijk zijn om al uw geld in de dagelijkse bedrijfsvoering te steken. Maar vooraf betaald worden – ook al kost het maar €1.000 per maand – heeft voordelen die u niet mag missen. Hiermee kunt u uw persoonlijke uitgaven betalen en uw spaargeld opbouwen. Dit is van cruciaal belang als uw bedrijf niet overleeft. Betaal uzelf elke maand een vast percentage van de nettowinst van uw bedrijf, dit is de omzet minus alle bedrijfskosten.

4. Zorg voor een archivering en regelmatige opvolging van de facturering

De digitalisering van bedrijven is in aantocht. Of u nu kiest voor een tijdelijk papieren archiveringssysteem of direct overgaat op digitaal archiveren, hier zijn enkele zaken die u moet bewaren:

• boekhouding en boekhouding
• bankafschriften
• contracten
• vergunningen en licenties
• interne en externe personeelsdossiers
• leveranciersgegevens
• belastingdocumenten
• rekeningen

Factureer regelmatig en volg de betalingen regelmatig op. Ieder bedrijf krijgt wel eens te maken met betalingsachterstanden. ZMO's/KMO's vormen geen uitzondering op de regel. Een goed beheer van uw bedrijf houdt noodzakelijkerwijs in geoptimaliseerde cashflow en een follow-up van de onbetaalde rekeningen.

5. Plan tijd om georganiseerd te blijven

Zoals eerder gezegd vereist een goed beheer van uw bedrijfsfinanciën organisatie. Het opzetten van deze structuur is een eerste stap, maar het zal nutteloos zijn als je deze organisatie niet up-to-date houdt. Reserveer elke week of maand tijd om uw financiën up-to-date te houden. Regelmatig zult u uw boekhoudgegevens moeten coderen, digitaliseren en classificeren. U dient uw facturen en betalingsherinneringen op een vaste datum te versturen.

We weten dat het financieel beheer van een zko/kmo tijd en motivatie vergt, maar uw inspanningen zullen niet tevergeefs zijn. Zodra de juiste reflexen zijn toegepast, wordt het beheren van uw cashflow vereenvoudigd. Zo houdt u meer tijd en geld over om u te wijden aan uw passie: uw werk.

Bij het huis van INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®zijn wij van mening dat kleine en middelgrote ondernemingen en kleine en middelgrote ondernemingen essentiële pijlers van onze economie zijn. Daarom ondersteunen wij hen sinds 1993 bij hun financieel beheer.