Een onbetaalde rekening kwam snel binnen. Zelfs als we georganiseerd zijn, kunnen we er helaas één vergeten of niet meteen kunnen betalen. En de herinnering komt binnen. Hier volgen enkele tips om deze onbetaalde rekeningen te voorkomen:
1. Houd u aan de betalingstermijnen
De vervaldatum of het aantal dagen vóór betaling vermeld op de facturen die u ontvangt, is van groot belang. Als u deze deadline niet haalt, is het legaal om de standaardbetalingsvoorwaarden toe te passen, wat betekent dat er kosten in rekening kunnen worden gebracht op het oorspronkelijke bedrag van uw onbetaalde factuur, volgens de voorwaarden van uw schuldeiser.
2. Als u niet op de vervaldag kunt betalen, vraag dan uw schuldeiser om uitstel
Het kan zijn dat u om verschillende persoonlijke redenen uw rekening niet op tijd kunt betalen. Door uw schuldeiser op de hoogte te stellen van deze redenen, kan hij u indien gerechtvaardigd uitstel verlenen. Neem contact op met uw schuldeiser voor een (redelijke) regeling om extra kosten te voorkomen!
3. Wees georganiseerd of zelfs academisch
Noteer op uw facturen wanneer ze “betaald” of “verschuldigd” zijn met de datum. Als u een elektronische map gebruikt in plaats van de papieren versie, voeg dan overeenkomstige kolommen toe. Of u nu de papieren of elektronische versie gebruikt, sorteer uw facturen zodat ze betaald moeten worden op betaaldatum. Zo weet u zeker dat u niet twee keer dezelfde rekening betaalt en dat u deze correct heeft betaald. U krijgt ook de garantie dat u de betalingstermijnen respecteert.
4. Als u meerdere maandelijkse betalingen moet betalen, stelt u een doorlopende opdracht in
Zoals eerder al gezegd, is het respecteren van de vervaldata erg belangrijk. Met een doorlopende opdracht plant u uw betalingen op de juiste data en heeft u er geen omkijken meer naar. Zorg er echter voor dat u uw doorlopende opdracht sluit wanneer de factuur is vereffend. Dit gaat niet altijd automatisch.
5. Controleer uw contactgegevens bij uw leveranciers om er zeker van te zijn dat u uw facturen ontvangt
Kent uw dienstverlener uw nieuwe adres? Zorg ervoor dat uw contactgegevens actueel zijn in de computersystemen van al uw leveranciers. Het is niet omdat u uw adres bij de gemeente of op uw identiteitskaart heeft gewijzigd dat uw dienstverleners hiervan op de hoogte zijn. Als u verhuist en op een rekening wacht, volg dan de post op het postkantoor en breng uw leverancier automatisch op de hoogte van uw nieuwe adres.
6. Neem contact op met uw leverancier als u geen factuur ontvangt
Als u regelmatig mailproblemen heeft of als uw maandelijkse factuur niet arriveert, neem dan contact op met uw serviceprovider. Als uw leverancier u een factuur heeft gestuurd en u deze niet heeft ontvangen, kunnen zij het niet raden. Het is belangrijk om ze dit te laten weten en om betalingsgegevens te vragen, anders denken ze gewoon dat je ze niet wilt betalen. Uw telefoontje of e-mail zal een bewijs zijn van uw goede trouw.
7. Als u een aanmaning ontvangt, reageer dan direct!
Als u ondanks deze voorzorgsmaatregelen een aanmaning ontvangt, betaal dan onmiddellijk. Neem bij financiële problemen rechtstreeks contact op met het incassobedrijf. De ingebrekestelling is een wettelijke verplichting, na verzending van de factuur en herinnering(en) (niet verplicht). Door snel te reageren vermijdt u verdere kosten en stopt u daarmee de herstelprocedure. Als u post ontvangt van INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®, neem dan onmiddellijk contact met ons op. Wij zoeken samen met u naar de passende oplossing om uw onbetaalde factuur te verrekenen.