Wat ass präventiv Erhuelung? Et ass viraussiichtlech. All Entrepreneur konfrontéiert, een oder aneren Dag, spéit Bezuelungen. Wat kënnt Dir maache fir esou Situatiounen ze verhënneren, fir datt eng vun Äre Rechnungen net bezuelt bleift? Wéi kënnt Dir verhënneren datt Verspéidungen an onbezuelten Scholden Äre Geschäft ze schwéier weien? Wat kënnt Dir op der Plaz setzen? A wat kann eng Inkassofirma fir Iech maachen? Hei sinn e puer hëllefräich Tipps:
1- Kontrolléiert regelméisseg d'Kontaktdetailer vun Äre Clienten.
Wärend all Devis, Bestellung, visuellen oder telefonesche Kontakt, kontrolléiert d'Genauegkeet vun de Kontaktdetailer vun Äre Clienten. Zéckt net fir eng Email Adress an eng Telefonsnummer oder Handysnummer ze froen. Mat gudden a komplette Kontaktdetailer kommen Är Rechnungen méi sécher, per Post oder per E-Mail. Dir wäert och dës Kontaktdaten hunn fir Är Erënnerungen am Fall vu spéider Bezuelung ze schécken.
2- Passt Är allgemeng Bezuelungsbedéngungen un.
Är allgemeng Bezuelungsbedéngungen mussen d'Bezuelungsbedéngungen vun Äre Rechnungen enthalen, souwéi all Käschten, déi am Fall vu spéider Bezuelung entstinn. Si sollten net nëmmen op de Réck vun Äre Rechnungen erschéngen. Dir musst Äre Client ëmmer am Viraus iwwer Är Konditioune matdeelen. Si mussen also och op Ären Offeren a Bestellungsformulare mat abegraff sinn. Dir kënnt se och op strategesche Plazen erschéngen, wéi Äre Waardezëmmer, Empfang, Är Websäit ... eng Plaz wou Är Clienten onweigerlech fäeg sinn se ze liesen.
3- Setzt e Zäitplang a verwalten Äre Rechnungsfloss.
Egal ob Dir léiwer Pabeierverwaltung benotzt, eng Tabell vum Excel-Typ op Ärem Computer oder eng Applikatioun op Ärem Smartphone (zum Beispill MindYourBills) benotzt, Flowmanagement opzestellen ass néideg fir ze realiséieren wat bezuelt gëtt a wat bezuelt gëtt, hien ass net. Regularitéit ass wichteg, souwuel beim Schécken vun Äre Rechnungen wéi och beim Tracking vun Bezuelungen. Erlaabt raisonnabel Frist. Zum Beispill, wann Är Rechnungen um Datum vun der Empfang ze bezuelen sinn, loosst maximal fofzéng Deeg vum Rechnungsdatum ier Dir eng Bezuelerënnerung schéckt.
4- Schéckt eng Bezuelen Erënnerung.
Eng Erënnerung ass genuch. Kee Grond fir Bréiwer an E-Mailen ze multiplizéieren oder Är Clienten iwwer Telefon ze verfollegen. Vermeiden onnéideg Käschten vun ugemellt Liwwerung. All dës Prozedure sinn deier an onnéideg verlängeren d'Bezuelenfrist.
Gitt kloer op Ären Erënnerungen un d'Aktiounen un déi Äre Client am Fall vun Net-Bezuelung ausgesat ass.
5- Spuert Zäit. Hëllef kréien.
Dir feelt Zäit, Motivatioun, etc. Administrativ Gestioun ass weder Är Aarbecht nach Är Prioritéit. Rufft eng Inkassofirma fir Är administrativ Belaaschtung ze entlaaschten. Tatsächlech këmmere mir eis net nëmmen ëm Är onbezuelte Rechnungen ze recuperéieren. Mir ënnerstëtzen Iech vun Ufank un, sief et Berodung bei der Ausschaffe vun Ären allgemenge Bezuelbedéngungen, Erënnerungsbréiwer oder aner Dokumenter, déi Äre Beruff ugepasst sinn. Präventiv Sammlung preparéiert a schützt Iech am Fall vun onbezuelten Scholden.