Perché è importante essere pagati in tempo?

Pagamenti ritardati. Queste parole possono avere un enorme impatto sulla tua attività. Il denaro è la pietra angolare di qualsiasi attività commerciale. Chiaramente, se non vieni pagato, non sarai in grado di mantenere a galla la tua attività. I ritardi nei pagamenti rendono difficile per un’impresa pagare il proprio personale o le fatture.

Quanto più velocemente il denaro entra nelle casse della tua azienda, tanto più velocemente potrai pagare le tue bollette.

I ritardi nei pagamenti possono avere molti effetti dannosi sulla tua attività, tra cui:

• Possono influenzare la tua produttività. Come imprenditore, hai senza dubbio altre priorità oltre a ricordare ai tuoi clienti di pagare le fatture. Reclamare i tuoi soldi richiede molto tempo ed è un lavoro a sé stante.
• Possono influenzare la tua capacità di prevedere il flusso di cassa. Eseguire una previsione del flusso di cassa è essenziale se si desidera evitare futuri problemi finanziari. Può essere difficile fare una previsione accurata, soprattutto se stai ancora affrontando ritardi nei pagamenti.
• Possono impedirti di gestire la tua attività in modo efficace. Meno liquidità a causa di ritardi nei pagamenti significa per te difficoltà di pagamento. Potresti non essere in grado di pagare le tue bollette. È un effetto domino.

Quindi, come puoi assicurarti di essere pagato per intero e in tempo?

1. Annuncia il colore
   Stabilire in anticipo politiche di credito e recupero chiaramente definite. Considera quanto e per quanto tempo puoi permetterti di accettare di essere pagato, senza incidere sul tuo flusso di cassa. Decidi quali clienti saranno idonei e quanti. Specificatelo nelle vostre condizioni generali di pagamento, nonché le conseguenze dell'avvio del processo di recupero in caso di ritardo nel pagamento.
   

2. Guardati le spalle
   Chiedi sempre ai tuoi clienti un preventivo o un modulo d'ordine firmato, ovviamente includendo le tue condizioni generali. Informatevi sui vostri grandi clienti e sulla loro solvibilità. Assumi rischi calcolati.
   

3. Richiedere depositi
   È normale richiedere un acconto al momento dell'ordine, o anche un secondo acconto prima della fine di un progetto. Richiedere depositi ragionevoli è segno di serietà per il tuo cliente e garantisce liquidità alla tua azienda.
   

4. Fattura rapidamente.
   Non aspettare per inviare il tuo acconto e le fatture di chiusura. Evidenzia una data di scadenza, nonché i termini e le condizioni di pagamento.
   

5. Variare le modalità di pagamento
   A seconda del paese e della mentalità, proporre diversi metodi di pagamento elettronico (bonifico, carte di credito, ecc.), ma anche contanti o assegni. Indipendentemente dal metodo utilizzato, l’importante è arrivare puntualmente ai pagamenti e soddisfare i tuoi clienti facilitandogli il lavoro.
   

6. Controlla i tuoi conti
   È importante monitorare regolarmente i pagamenti dei tuoi clienti, ad esempio ogni mese. Ciò ti aiuterà a identificare eventuali modifiche che potrebbero avvisarti di un potenziale problema. Pertanto, un cliente abituale che è in ritardo con i pagamenti dovrebbe avvisarti. Analizzare la situazione caso per caso e, se necessario, adottare le misure appropriate prima che la situazione sfugga al controllo.
   

7. Non mettere tutte le uova nello stesso paniere
   Diversifica la tua clientela. 100 piccoli clienti saranno sempre preferibili ad un grande cliente, soprattutto quando sono in ritardo con i pagamenti e rischiano così di mettere a rischio la tua attività.

Per aumentare le possibilità di essere pagato in tempo e per intero, è necessario stabilire e seguire buone pratiche di gestione fin dall'inizio. Ricorda, una vendita non è una vendita finché non viene pagata!

Gli affari sono un atto di equilibrio. Hai bisogno di flusso di cassa per crescere e fare soldi. Essere pagati in tempo può fare la differenza tra un mese positivo e uno negativo. Se vieni pagato in ritardo o invii una fattura in ritardo, il tuo flusso di cassa potrebbe risentirne.

Cosa fare in caso di ritardo nel pagamento?

Quando sorge un problema, quando ti trovi di fronte a un ritardo nel pagamento, agisci rapidamente!

Invia direttamente un primo sollecito di pagamento. E, se la bolletta non viene ancora pagata alla scadenza, cambia marcia e contatta una società di recupero crediti. Meriti di essere pagato. Non mettere a rischio il flusso di cassa della tua azienda!