Per evitare spiacevoli sorprese al rientro dalle vacanze quest'estate, segui questi consigli:
Prima di intraprendere il percorso delle vacanze...
Ricordati di registrare i tuoi ordini di pagamento.
Se aspetti una fattura prima della partenza, chiedi al tuo fornitore l'importo fatturato per registrare il tuo ordine di pagamento. Partirai con tranquillità.
Richiedi la fatturazione digitale.
Sapendo che sarai all'estero con accesso alle tue email, chiedi di ricevere le tue fatture in formato digitale. Puoi anche avvisare i tuoi fornitori della tua assenza, soprattutto se sarà di lunga durata. Ricordati infine di attivare le risposte automatiche nella tua casella email per indicare il tuo periodo di assenza.
Durante la tua vacanza…
Chiedi a una persona cara di controllare la tua posta.
Che si tratti di un parente, di un amico o di un vicino, chiedigli di controllare la tua casella di posta. Questa persona di fiducia potrebbe essere in grado di inviarti eventuali fatture scadute per le quali il pagamento non può attendere il tuo reso, o qualsiasi altra richiesta urgente. E, in caso di assenza prolungata, perché non nominare questa persona a prendersi cura della vostra amministrazione.
Scopri la tua applicazione bancaria.
Al giorno d'oggi, la maggior parte delle banche ha implementato un'applicazione mobile. È tempo di provarlo. Attraverso queste applicazioni potrete consultare a distanza i vostri conti bancari ed effettuare i vostri pagamenti, registrare i vostri addebiti diretti, inserire i vostri ordini di pagamento, ecc. Queste applicazioni devono essere completamente sicure. Niente ti impedisce di utilizzare il tuo homebanking in vacanza, a patto di non dimenticare la box di connessione nelle valigie.
Una volta tornati a casa...
È troppo tardi !!! Sì e no. Sì, sei in ritardo con il pagamento. E l'applicazione delle condizioni generali di pagamento ti comporterà costi aggiuntivi. E no, non è mai troppo tardi per pagare quel conto. Anche se questo viene aumentato dalle penalità per il ritardo, devi pagare questo importo rapidamente. Prima ti metti in ordine, meno penalità per il ritardo dovrai pagare. Se il tuo fornitore ti ha inviato una fattura durante la tua assenza e tu non l'hai onorata, i costi secondo le condizioni generali di pagamento saranno a tuo carico. E se il pagamento richiede troppo tempo, rischi di ricevere una lettera di costituzione in mora da una società di riscossione.
Le ferie o le assenze prolungate non giustificano il ritardo nel pagamento. Sta a te organizzarti per evitare ritardi nei pagamenti. Quando viaggi all'estero, i tuoi fornitori non interrompono le loro attività e i ritardi nei pagamenti possono metterli in difficoltà finanziarie.