le 4 fasi di un flusso di contenzioso efficace

Ecco i 4 passaggi per un flusso di contenzioso efficace

1- una fattura redatta correttamente e inviata in tempo

Fin dall'inizio del tuo lavoro, pensa alla fatturazione perché la fatturazione significa entrate. In molti settori di attività è possibile elaborare una o più fatture di acconti. Ti consentono di coprire i costi il più rapidamente possibile. Non privartene!

Le fatture devono essere redatte correttamente, includere i dati di contatto legali, includere un numero di fattura e una data di fattura. È inoltre importante includere i dettagli del pagamento e la data di scadenza del pagamento. Infine, poiché nessuno sa cosa riserva il futuro, ricordatevi di includere le vostre condizioni generali di pagamento (idealmente già incluse nei vostri preventivi).

2- un sollecito inviato alla scadenza della fattura

La fatturazione va bene. Monitorare i pagamenti delle fatture è migliore. Hai annotato una data di scadenza sulle tue fatture, rispettala anche tu. La tua fattura non è stata pagata alla data di scadenza, invia un unico sollecito per posta. Le e-mail di promemoria vengono generalmente trasferite direttamente nello spam o addirittura nel cestino. Tuttavia, non è necessario sostenere le spese della posta raccomandata o perdere tempo prezioso chiamando il cliente.

Il tuo promemoria dovrebbe essere cortese ma diretto. Potrebbe trattarsi di una svista o di un errore di indirizzamento. Includi i dati di fatturazione e i dettagli di pagamento nel promemoria. Puoi eventualmente aggiungere le spese di spedizione ma soprattutto ricordare le tue condizioni generali di pagamento e avvisare il tuo cliente delle conseguenze in caso di mancato pagamento.

3- recupero amichevole

Il tuo richiamo non ha dato frutti? Non aspettare oltre e trasferisci la fattura non pagata direttamente a un terzo specializzato nel recupero crediti. Ti liberi da questo peso e mantieni il rapporto commerciale con i tuoi clienti. Optare per una società di recupero crediti, ad esempio. La professione è regolamentata. Dopo aver inviato la notifica legale, le società di recupero crediti prenderanno tutte le misure amichevoli per recuperare il tuo debito: invio di lettere, SMS, telefonate o anche recandosi dal tuo cliente per trovare il debito.La migliore offerta per entrambe le parti.

4- la procedura legale

Se non è possibile trovare una soluzione amichevole con il vostro cliente, la società di riscossione vi consiglierà in eventuali procedimenti legali. Un avvocato, tramite un ufficiale giudiziario, convocherà il vostro cliente a comparire per farlo condannare, condanna che manterrà un diritto di 10 anni per far rispettare questa decisione. L'esecuzione verrà eseguita solo tramite l'ufficiale giudiziario che sequestrerà e venderà i beni del tuo cliente fino all'importo dovuto e tutte le spese sostenute.

INTERNATIONAL RECOVER COMPANY® vi accompagna durante tutto il processo contenzioso, nella redazione delle vostre condizioni generali di pagamento, delle vostre fatture e solleciti, nel seguito amichevole delle vostre fatture non pagate così come nel seguito legale. Rendi la tua vita più semplice. Contattaci e aumenta le tue entrate!