Come gestisci le tue finanze aziendali?

Il successo di ogni impresa dipende dall’utilizzo di strumenti finanziari come prestiti e investimenti.

La gestione finanziaria della tua azienda è essenziale per il suo corretto funzionamento e per prendere decisioni informate. Si riferisce ai fondi accessibili in un'impresa ed è al centro di ogni funzione aziendale, sia che si stia avviando una nuova attività, espandendo un'attività esistente o producendo nuovi beni.

Il fatturato della tua azienda viene generato attraverso la forza vendita di prodotti o servizi. Vengono poi utilizzati nella produzione, per creare nuovi prodotti da vendere. I fondi rimanenti vengono utilizzati per pagare i dipendenti e coprire i costi amministrativi.

Il controllo dei flussi monetari è un elemento vitale per qualsiasi azienda e svolge un ruolo chiave nel suo corretto funzionamento. Infatti, il successo o il fallimento della tua attività è determinato da come vengono gestiti questi flussi. Anche le operazioni finanziarie quotidiane della tua azienda richiedono un flusso costante di fondi, dalle spese di marketing agli stipendi dei dipendenti. Adottare misure pratiche ti aiuterà a controllare le tue spese e a far crescere la tua attività senza assumerti rischi finanziari eccessivi.

Ecco alcuni suggerimenti utili per gestire le finanze della tua azienda.

1.Gestire il flusso di cassa

Garantire la salute finanziaria della tua azienda richiede una gestione efficace del flusso di cassa.

Dai un'occhiata da vicino a tutte le spese aziendali (dirette e indirette) e ai costi generali (fissi, variabili e semivariabili) per calcolare la tariffa generale e monitorarla regolarmente. Esamina i tuoi rapporti aziendali e valuta le tue attività principali e le operazioni finanziarie rispetto alle vendite e ai margini operativi. Una volta che hai costi e margini sotto controllo, puoi sfruttare una varietà di servizi e strumenti finanziari per gestire i fondi e il flusso di cassa della tua azienda.

Valuta le tue esigenze di acquisto, responsabilità, credito e interessi quando consideri una carta di debito o credito aziendale. Ottenere finanziamenti è un altro strumento per aiutare la tua azienda a crescere. Una linea di credito aziendale o una carta di credito aziendale può essere una buona opzione di finanziamento a breve termine. Per finanziare progetti più grandi o esigenze commerciali, come una ristrutturazione, attrezzature o una nuova campagna di marketing, un prestito commerciale può essere la soluzione.

Una gestione efficace dei crediti aiuta anche a migliorare il flusso di cassa dell'azienda. È necessario attuare un monitoraggio regolare dei clienti in ritardo nei pagamenti. Adottare buone condizioni generali di pagamento. Segui sistematicamente i tuoi clienti in ritardo e inoltra i casi recalcitranti a il tuo partner per il recupero crediti.

2. Dare priorità alla pianificazione finanziaria aziendale

Budget, contabilità, previsioni, pianificazione fiscale e gestione del rischio sono aspetti importanti della gestione delle finanze aziendali come parte di un piano finanziario completo. Non esitare ad analizzare resoconti contabili e rendiconti finanziari per comprendere meglio l’andamento della tua azienda.

Pensare al futuro è anche il modo migliore per evitare lo stress della stagione fiscale. Evita errori fiscali comuni con registri e contabilità organizzati. Per una consulenza fiscale sulle esigenze specifiche della tua azienda, consulta un commercialista.

3. Migliorare l'accuratezza dell'inventario

Padroneggiare la gestione dell'inventario è essenziale per la tua attività. Una cattiva gestione può portare a molteplici problemi: un eccesso di inventario causa un inutile vincolo di fondi e un inutile rischio di deterioramento, mentre un inventario insufficiente può causare problemi quando la domanda dei clienti aumenta. Entrambe le situazioni possono portare a vendite inferiori, scarsa esperienza del cliente e instabilità finanziaria.

Una gestione efficace delle scorte deve garantire che la quantità necessaria sia disponibile al momento giusto. Molte aziende optano per una strategia di vendita omnicanale per raggiungere più clienti, il che implica la totale efficienza nella gestione simultanea dell’inventario su tutti i canali di vendita. Ad esempio, se un cliente non sa che un articolo non disponibile in negozio può essere acquistato online, la vendita viene persa.

Mantieni il controllo sui livelli di inventario utilizzando il software di gestione dell'inventario che collega automaticamente i cataloghi in negozio e online.

4. Mitigare i rischi della catena di fornitura

Monitorare attentamente la domanda e collaborare con i fornitori per garantire la disponibilità può aiutare gli imprenditori a mitigare i rischi di accesso ai prodotti e garantire che l'esperienza del cliente rimanga affidabile e positiva. Adatta le strategie della catena di fornitura, monitora i contratti e gli ordini esistenti e coinvolgi fornitori di riserva per evitare che le interruzioni compromettano le vendite e i ricavi previsti.

Per pianificare il futuro, esamina tutti i piani aziendali e della catena di fornitura e valuta la possibilità di monitorare in modo proattivo i costi aggiuntivi relativi alla continuità aziendale.

5. Ottimizza il processo di gestione delle buste paga

Il processo di gestione delle buste paga rappresenta una sfida per molte aziende, anche se generano entrate sufficienti. Ottimizzando questo processo, puoi migliorare il tuo flusso di cassa, rendendo più semplice retribuire i dipendenti. Tieni d'occhio le possibili indicizzazioni salariali e prendi in considerazione gli oneri sociali, i bonus annuali e altri costi correlati. L'utilizzo di finanziamenti annuali esterni consente di distribuire uniformemente il costo salariale durante tutto l'anno.

6. Controlla regolarmente le tue spese

È importante monitorare attentamente le spese aziendali. Un buon software di contabilità ti consentirà di scrivere rapidamente report utili, come:

• Rapporti profitti e perdite: mostrano le entrate, le spese e i profitti della tua azienda nel tempo;
• Report di stato patrimoniale: mostrano attività, passività e patrimonio netto;
• Rapporti sul rendiconto del flusso di cassa: mostrano il flusso di cassa in entrata e in uscita dalla tua attività;
• Rapporti di contabilità fornitori e clienti: forniscono una dichiarazione degli importi dovuti e ricevibili ma anche la scadenza dei pagamenti;
• Rapporti di ammortamento.

Tieni d'occhio anche il tuo libro paga, anche se ne affidi una parte all'esterno.

Per un’azienda in crescita, questo è spesso più complesso del previsto. Rivedi tutti questi regolarmente, preferibilmente con l'aiuto del tuo commercialista o consulente finanziario. Ricordati di separare le tue finanze personali da quelle aziendali: utilizza una carta di credito e un conto bancario separati per le spese aziendali

In conclusione, una buona gestione finanziaria è essenziale per aumentare i profitti e garantire il successo della propria attività nel settore in questione. Una pianificazione finanziaria efficace ha la capacità di aumentare il valore della tua attività e migliorarne la redditività. Puoi ottenere aiuto da professionisti di grande esperienza, competenti ed esperti avvalendoti dei loro servizi.