5 consigli di gestione finanziaria per i manager VSE/PMI

La gestione finanziaria può rappresentare una sfida per un manager di una VSE o di una PMI. Spesso la tua attività funziona grazie alle competenze specifiche che metti nella produzione dei tuoi prodotti o nella fornitura dei tuoi servizi. Se non hai molta esperienza nella gestione delle finanze di un'azienda, questo può sembrare scoraggiante. Potresti cadere in cattive abitudini finanziarie che un giorno potrebbero danneggiare la tua attività.

Come spesso accade, il primo passo è allenarsi. È necessario apprendere le competenze di base della gestione aziendale. Svolgere semplici compiti contabili, scrivere una richiesta di prestito o un piano finanziario di base o anche essere in grado di comprendere un bilancio sono competenze di base necessarie per qualsiasi imprenditore. Formazione e organizzazione sono due parole chiave per una sana gestione finanziaria della vostra IVM/PMI.

Ecco cinque suggerimenti utili sulla gestione finanziaria che ti aiuteranno:

1. Dividi le tue finanze professionali e private

Non correre il rischio di mescolare i tuoi fondi. In caso di verifica fiscale sarebbe un disastro. Apri un conto corrente aziendale e un altro conto di risparmio a breve termine. Sia legalmente che per la tua facilità di gestione, nessuna transazione commerciale dovrebbe passare attraverso i tuoi conti personali e viceversa.

2. Risparmia sulle tasse

Ecco a cosa serve il conto di risparmio a breve termine menzionato nel consiglio precedente. Ogni mese, tu o il tuo commercialista dovrete calcolare i vostri profitti al lordo delle imposte, ovvero il vostro reddito mensile meno le spese operative. Risparmiando su base mensile, ti assicuri di avere i soldi a portata di mano per pagare le tasse. Con un po’ di senno e con il consiglio del tuo commercialista, puoi optare anche per il pagamento anticipato delle imposte, un vantaggio economico non indifferente.

3. Pagati uno stipendio

Come imprenditore alle prime armi, può essere forte la tentazione di investire tutti i tuoi soldi nelle operazioni quotidiane. Ma pagare te stesso fin dall'inizio, anche se è solo di 1.000 euro al mese, offre vantaggi che non puoi permetterti di perdere. Questo ti aiuta a pagare le tue spese personali e ad accumulare risparmi. Questo è fondamentale se la tua attività non è sostenibile. Regalati ogni mese una percentuale fissa dell'utile netto della tua azienda, ovvero le entrate meno tutte le spese operative.

4. Impostare l'archiviazione regolare e il monitoraggio della fatturazione

La digitalizzazione delle aziende è in arrivo. Sia che tu opti per un sistema di archiviazione cartacea temporanea o direttamente per l'archiviazione digitale, ecco alcuni degli elementi che dovresti conservare:

• scritture contabili e contabilità
• estratti conto
• contratti
• permessi e licenze
• archivi dei dipendenti interni ed esterni
• registri dei fornitori
• documenti fiscali
• fatture

Fattura regolarmente e monitora regolarmente i pagamenti. Ogni azienda deve affrontare ritardi nei pagamenti un giorno o l'altro. Le VSE/PMI non fanno eccezione alla regola. Una sana gestione della propria attività implica necessariamente flusso di cassa ottimizzato e un follow-up delle sue fatture non pagate.

5. Pianifica il tempo per rimanere organizzato

Come detto in precedenza, una sana gestione delle finanze della tua azienda richiede organizzazione. Configurare questa struttura è un primo passo ma sarà inutile se non si mantiene aggiornata questa organizzazione. Metti da parte del tempo ogni settimana o mese per mantenere aggiornate le tue finanze. Regolarmente dovrai codificare i tuoi dati contabili, digitalizzarli e classificarli. Dovrai inviare le tue fatture e i solleciti di pagamento in una data fissa.

Sappiamo che la gestione finanziaria di una PMI/PMI richiede tempo e motivazione, ma i vostri sforzi non saranno vani. Una volta adottati i giusti riflessi, la gestione del flusso di cassa sarà semplificata. Questo ti darà più tempo e denaro da dedicare alla tua passione: il tuo lavoro.

A casa di AZIENDA INTERNAZIONALE DI RECUPERO®, riteniamo che le microimprese e le PMI siano pilastri essenziali della nostra economia. Per questo, dal 1993, li supportiamo nella loro gestione finanziaria.