Mozogsz ?

Új „otthon”, új kezdet,... Micsoda boldogság! Legalábbis ezt reméljük neked. Költözéskor azonban ügyeljen az óvintézkedésekre, hogy elkerülje a kellemetlen meglepetéseket a számlák nyomon követése során.

A kulcsszó: megelőzés

A költözés dátumának és új lakcímének ismeretében közvetlenül előre értesítse a szolgáltatókat (víz, villany, telefon stb.). Beszélje meg velük a szükséges lépéseket (lezárás, felmondás stb.).

Alapvető: a levelek nyomon követése

Ne habozzon átirányítani leveleit új lakóhelyére. Ennek persze ára van, de a szóváltás így elkerülhető, mint fedezi. Hogyan kell csinálni? Tudjon meg többet a legközelebbi postán vagy online a „www.bpost.be” címen. A 2020-ban érvényben lévő árak szerint egy 3 hónapos postai átutalás 26,95 euróba, 6 hónapra pedig 51,90 euróba kerül. Ha a szomszédsági ügynök még nem kereste fel az Ön új címét, ez nem számít. A lényeg az, hogy megkapja a leveleit, és különösen a számláit és a hivatalos dokumentumokat.

Reflex: minden alkalommal közölje új címét

Ennek automatikussá kell válnia. Minden alkalommal, amikor elmegy valahova, például orvoshoz vagy a garázsba, ellenőrizze az elérhetőségeit. Gondoljon erre is, amikor online vásárol.

Ha nem látja a várt számla megérkezését, forduljon közvetlenül a szállítójához. Ez segít elkerülni a késedelmes fizetési díjakat. Valójában nagyon gyakran az Ön beszállítója, hogy időt és pénzt takarítson meg, nem maga keresi az Ön új címét, hanem kifizetetlen tartozásait egy behajtó cégre bízza, vagy akár jogi lépést is választ. Ha előzőleg nem teszi meg, amit szükséges, nem lesz védve a többletköltségektől, mert a keresések és az emlékeztetők küldése Önt terheli. Legyél proaktív!

Mi a helyzet a vállalkozásokkal és a szabadúszókkal?

Hogyan szerezheti meg a megfelelő címeket a számlázás megfelelő kezeléséhez? Szervezettnek kell lennie, akár ismétlődően minden egyes ügyfelével, minden alkalommal ellenőrizze a számlázási címet, és jegyezze fel az ügyfelével folytatott kereskedelmi tranzakciók esetén. Bár fárasztó és nem mindig kellemes minden alkalommal ellenőrizni az elérhetőségek pontosságát, sok címhibától kíméli meg Önt.

És mi van, ha elköltözik a központi iroda? Ha Ön költözik, a lehető leghamarabb értesítse ügyfeleit és beszállítóit. Egy egyszerű levél vagy e-mail elég. És miért ne használja ki termékei és szolgáltatásai népszerűsítésére… Ezenkívül állítsa be a levelei átirányítását legalább egy évre. A vállalkozások ára azonban sokkal drágább, mint a magánszemélyeknél.