Miért fontos időben kifizetni?

Késedelmes fizetések. Ezek a szavak óriási hatással lehetnek az Ön vállalkozására. A pénz minden vállalkozás sarokköve. Nyilvánvaló, hogy ha nem kap fizetést, akkor nem fogja tudni fenntartani vállalkozását. A késedelmes fizetések megnehezítik a vállalkozások számára a személyzet vagy a számlák kifizetését.

Minél gyorsabban kerül be a pénz cége kasszájába, annál gyorsabban tudja kifizetni saját számláit.

A késedelmes fizetés számos káros hatással lehet vállalkozására, többek között:

• Befolyásolhatják a termelékenységet. Vállalkozástulajdonosként kétségtelenül más prioritásai vannak, mint ügyfelei számláinak kifizetésére való emlékeztetése. A pénz igénylése időigényes, és ez egy önálló munka.
• Befolyásolhatják a készpénzáramlás előrejelzésének képességét. A cash flow előrejelzés elkészítése elengedhetetlen, ha el akarja kerülni a jövőbeni pénzügyi problémákat. Nehéz lehet pontos előrejelzést készíteni, különösen akkor, ha továbbra is késedelmes fizetésekkel kell szembenéznie.
• Megakadályozhatják vállalkozása hatékony működését. A késedelmes fizetések miatti kevesebb likviditás fizetési nehézségeket jelent Önnek. Előfordulhat, hogy nem tudja fizetni a saját számláit. Ez egy dominó effektus.

Hogyan biztosíthatja tehát, hogy teljes mértékben és időben megkapja a fizetését?

1. Hirdesse a színt
   Előzetesen alakítson ki egyértelműen meghatározott hitel- és behajtási politikákat. Fontolja meg, hogy mennyit és mennyi ideig engedheti meg magának, hogy pénzt kapjon anélkül, hogy ez befolyásolná a pénzforgalmát. Döntse el, mely ügyfelek lesznek jogosultak és hány. Adja meg ezt az általános fizetési feltételeiben, valamint a behajtási eljárás kezdeményezésének következményeit késedelmes fizetés esetén.
   

2. Vigyázz magadra
   Mindig kérjen vevőitől árajánlatot vagy aláírt megrendelőlapot, amely nyilvánvalóan tartalmazza az általános feltételeket. Tájékozódjon nagy ügyfeleiről és hitelképességükről. Vállaljon kiszámított kockázatokat.
   

3. Betéteket igényel
   Normális előleget kérni megrendeléskor, vagy akár második befizetést a projekt vége előtt. Az ésszerű betétek igénylése a komolyság jele ügyfele számára, és likviditást garantál cége számára.
   

4. Számlázzon gyorsan.
   Ne várja meg a betét- és zárószámlák elküldését. Jelölje ki a fizetési határidőt, valamint a fizetési feltételeket.
   

5. Változtassa meg a fizetési módokat
   Országtól és mentalitástól függően kínáljon különféle elektronikus fizetési módokat (átutalás, hitelkártya stb.), de készpénzt vagy csekket is. Az alkalmazott módszertől függetlenül az a fontos, hogy a kifizetéseket időben megkapja, és ügyfelei elégedettségét azáltal, hogy megkönnyíti a munkájukat.
   

6. Ellenőrizze a számláit
   Fontos, hogy rendszeresen, például havonta figyelemmel kísérje ügyfelei fizetéseit. Ez segít azonosítani azokat a változtatásokat, amelyek potenciális problémára figyelmeztethetnek. Tehát egy rendszeres vásárlónak, aki késik a fizetésével, figyelmeztetnie kell Önt. Elemezze a helyzetet eseti alapon, és ha szükséges, tegye meg a megfelelő lépéseket, mielőtt a helyzet kicsúszik az irányítás alól.
   

7. Ne tegye az összes tojást egy kosárba
   Változtassa meg ügyfélkörét. A 100 kis ügyfelet mindig előnyben részesítik egy nagy ügyfélnél, különösen akkor, ha késik a fizetéssel, és ezzel veszélybe sodorja vállalkozását.

Annak érdekében, hogy növelje annak esélyét, hogy időben és teljes mértékben megkapja a fizetést, kezdettől fogva jó vezetési gyakorlatot kell kialakítania és követnie kell. Ne feledje, az eladás nem adásvétel, amíg ki nem fizetik!

Az üzlet egyensúlyt teremt. Pénzforgalomra van szüksége a növekedéshez és a pénzkeresethez. Az időben történő fizetés lehet a különbség a jó és a rossz hónap között. Ha késve fizetik ki, vagy késve nyújtják be a számlát, ez befolyásolhatja a pénzforgalmát.

Mi a teendő késedelmes fizetés esetén?

Ha probléma adódik, ha késedelmes fizetéssel szembesül, cselekedjen gyorsan!

Az első fizetési emlékeztető küldése közvetlenül. És ha a számláját még mindig nem fizeti ki esedékességekor, vegye fel a sebességet, és lépjen kapcsolatba egy követelésbehajtó céggel. Megérdemled a fizetést. Ne tedd kockára céged pénzforgalmát!