Mi a megelőző gyűjtés?

Mi a megelőző helyreállítás? Ez előrevetít. Minden vállalkozónak szembesülnie kell egy-egy nap késedelmes fizetéssel. Mit tehet az ilyen helyzetek elkerülése érdekében, hogy ne maradjon kifizetetlen számlája? Hogyan akadályozhatja meg, hogy a késedelmek és a kifizetetlen tartozások túlságosan megnehezítsék vállalkozását? Mit tudsz a helyére tenni? És mit tehet Önért egy követelésbehajtó cég? Íme néhány hasznos tipp:

1- Rendszeresen ellenőrizze ügyfelei elérhetőségeit.
Minden árajánlat, rendelés, vizuális vagy telefonos kapcsolatfelvétel során ellenőrizze ügyfelei elérhetőségeinek pontosságát. Ne habozzon, kérjen e-mail címet és telefonszámot vagy mobilszámot. Jó, teljes elérhetőségekkel biztosabban megérkeznek számlái, postán vagy e-mailben. Ezen elérhetőségi adatokkal késedelmes fizetés esetén is elküldheti emlékeztetőit.

2- Módosítsa általános fizetési feltételeit.
Az általános fizetési feltételeknek tartalmazniuk kell a számlák fizetési feltételeit, valamint a késedelmes fizetés esetén felmerülő költségeket. Ne csak a számlák hátoldalán jelenjenek meg. Feltételeiről mindig előre értesítenie kell ügyfelét. Ezért ezeket fel kell tüntetni az árajánlatokon és a megrendelőlapokon is. Megjelenítheti azokat stratégiai helyeken is, például várótermében, recepcióján, webhelyén... olyan helyen, ahol ügyfelei elkerülhetetlenül elolvashatják őket.

3- Állítson be ütemezést és kezelje a számlázási folyamatot.
Akár a papírkezelést részesíti előnyben, akár egy Excel-típusú táblázatot használ a számítógépén, akár egy alkalmazást az okostelefonján (például MindYourBills), az áramláskezelés beállítása szükséges ahhoz, hogy felismerjük, mit fizetnek és mit fizetnek, de nem. A rendszeresség fontos mind a számlák kiküldésében, mind a fizetések nyomon követésében. Engedjen meg ésszerű határidőket. Például, ha a számlák a kézhezvétel napján esedékesek, legfeljebb tizenöt napot hagyjon a számla keltétől számítva, mielőtt fizetési emlékeztetőt küldene.

4- Fizetési emlékeztető küldése.
Elég egy emlékeztető. Nem kell leveleket és e-maileket szaporítani, vagy telefonon követni ügyfeleit. Kerülje el az ajánlott szállítás felesleges költségeit. Mindezek az eljárások költségesek, és szükségtelenül meghosszabbítják a fizetési határidőket.
Az emlékeztetőn egyértelműen tüntesse fel azokat a műveleteket, amelyeknek az ügyfele ki van téve, ha nem fizet.

5- Takarítson meg időt. Kaphat segítséget.
Hiányzik az időd, a motivációd stb. Az adminisztratív irányítás nem az Ön feladata és nem prioritása. Adminisztrációs terheinek enyhítése érdekében hívjon fel egy követelésbehajtó céget. Valójában nem csak a kifizetetlen számláinak behajtásáról gondoskodunk. Kezdettől fogva támogatjuk Önt, legyen szó tanácsokról az általános fizetési feltételek elkészítésében, felszólító levelekről vagy egyéb, a szakmájához igazodó pert megelőző dokumentumokról. A megelőző behajtás felkészíti és megvédi Önt a kifizetetlen tartozások esetén.