Követelje a járulékát, anyagi és pszichológiai jóléte érdekében

A fokozatosan véget érő kényszer-elzárás időszaka sokunk számára lehetővé tette, hogy rávilágítsunk szakmai életünk magánéletére gyakorolt káros hatásokra. A késedelmes fizetések sajnos ennek részét képezik, mivel negatívan befolyásolják az egyéni vállalkozók és a vezetők jólétét. Íme néhány ok, ha van ilyen, hogy kérje a számlák kifizetését.

Pénzügyi okokból...

A szabadúszóknak és a cégeknek folyamatosan szükségük van készpénzre. Ebben a gazdasági fellendülés időszakában megnövekednek az igényeik, és senki sem engedheti meg magának, hogy pénzt hagyjon hátra.

Szolgáltatás nyújtása vagy termék szállítása előtt a vállalkozónak általában jelentős összegeket kell fizetnie. Az alapanyagnak, a szállítási költségeknek, a kézműves vagy adminisztratív csapatának munkájának költsége van, amit gyakran csak a szolgáltatás teljesítése vagy a termék biztonságos leszállítása után számláz ki. Ezek a díjak súlyosan terhelik a vállalkozók pénzforgalmát. Nagyon gyakran előfordul, hogy a vállalkozó ezeknek a számláknak a kifizetésére vár, hogy kifizesse a későbbi szállítási megrendeléseket. A működő tőke szükségessége, ez a minimális készpénz elengedhetetlen ahhoz, hogy fenntartsák vállalkozásuk egészséges és fenntartható irányítását.

Ne felejtsük el, hogy a vállalkozónak a beszállítói számláit is időben ki kell fizetnie. Ha nem fizetnek neki a termelési láncban felfelé, fennáll annak a veszélye, hogy képtelen lesz fizetni a beszállítóinak a termelési láncban lejjebb. Ezért fennáll annak a veszélye, hogy elveszíti beszállítói bizalmát, többé nem szerzi be időben a jövőbeni rendeléseihez szükséges berendezéseket, és ezért sajnos új piacokat is kihagy. Cége pénzügyi helyzete szempontjából ezért nagyon fontos, hogy igényt tartson számláinak kifizetésére, és strukturált és reális folyamatot alakítson ki annak érdekében, hogy a lehető legnagyobb mértékben elkerülje a késedelmes fizetéseket és a kifizetetlen számlák pokoli spirálját.

De pszichológiai okokból is.

A vállalkozó munkát végez, szolgáltatást nyújt, árut szállít. Kiveszi a részét az alkuból. Ezután az elvégzett munkáról számlát állít ki. Ha ezt a számlát nem teljesítik a megadott időn belül, annak több oka lehet (például átmeneti felügyelet, pénzügyi nehézségek vagy az adós rossz akarata). De nagyon gyakran az a vállalkozó, akit nem fizetnek, becsapottnak, elárultnak érzi magát, sőt kételyeit fejezi ki saját munkájával kapcsolatban, amit ennek ellenére korrektül végeztek, hiszen nincs vita, de nem tartják tiszteletben. Míg ő munkaszüneti napra jött kazánt javítani, vagy ő elhalasztotta a születésnapi buliját, hogy megelégedjen egy betegével, addig ő bankkölcsönt vett fel, hogy tiszteletben tartsa ezt a szaftos új szerződést, vagy a magánéletére vállalta, hogy még a határidő előtt befejezze a projektet, így kielégíti új ügyfelét, még a számlák időben történő kifizetését sem köszöni meg.

Nem mondjuk, hogy minden munka fizetést érdemel? A vállalkozók tiszteletet érdemelnek munkájukért.

De a fizetés elmulasztásának pszichológiai hatása nem csak a szállítóra vonatkozik. Az ügyfél, aki nem fizet, precedenst teremt. Nagyon gyakran még ma is szájról szájra szereznek ügyfeleket, akár gyakorlatilag, akár nem. Az ügyfelek ismerik egymást, beszélnek egymással. A közösségi hálózatokon keresztül az információk még gyorsabban keringenek. Azt a szállítót, aki nem mindig követeli a számláinak kifizetését, nagyon gyorsan megismerik, és futótűzként terjed. A számla igénylésének elmulasztása hólabda-hatással járhat, évről évre nő a kifizetetlen számlák száma.

Vállalkozása pénzügyi egészsége és lelki jóléte érdekében ne hagyja, hogy kifizetetlen adósságok halmozódjanak fel. Közvetlenül reagáljon az emlékeztetők rendszeres elküldésével, egyszerű és hatékony peres eljárás kialakításával, és ha szükséges, ne habozzon felkeresni egy követelésbehajtó céget.