5 pénzgazdálkodási tipp VSE/kkv vezetőknek

A pénzügyi irányítás kihívást jelenthet egy VSE vagy KKV vezetőjének. Vállalkozása gyakran a termékek gyártása vagy a szolgáltatások nyújtása során szerzett speciális készségeinek köszönhetően teljesít. Ha nincs sok tapasztalata egy vállalkozás pénzügyeinek kezelésében, ez ijesztőnek tűnhet. Rossz pénzügyi szokásokba eshet, amelyek egy napon árthatnak vállalkozásának.

Ahogy az lenni szokott, az első lépés az önképzés. Meg kell tanulnod az alapvető üzletvezetési ismereteket. Az egyszerű számviteli feladatok elvégzése, a hitelkérelem vagy az alapvető pénzügyi terv megírása, vagy akár a mérleg megértése alapvető készségek, amelyek minden vállalkozó számára szükségesek. A képzés és a szervezés két kulcsszó a VSE/kkv egészséges pénzgazdálkodásához.

Íme öt hasznos pénzgazdálkodási tipp, amelyek segítségére lehetnek:

1. Ossza meg szakmai és magánpénzügyeit

Ne vállalja a pénzösszegek összekeverésének kockázatát. Adóellenőrzés esetén az katasztrófa lenne. Nyisson egy üzleti folyószámlát és egy másik rövid távú megtakarítási számlát. Mind jogilag, mind az Ön egyszerű kezelése érdekében semmilyen kereskedelmi tranzakció nem haladhat át személyes számláin és fordítva.

2. Spóroljon az adójával

Erre való az előző tippben említett rövid távú megtakarítási számla. Önnek vagy könyvelőjének minden hónapban ki kell számítania az adózás előtti nyereségét, amely a havi bevétele mínusz a működési költségek. A havi megtakarítással biztosíthatja, hogy legyen készpénze az adófizetéshez. Kis utólag és könyvelője tanácsaival Ön is választhat adóelőleget, ami jelentős anyagi előny.

3. Fizessen magának fizetést

Kezdő vállalkozóként csábító lehet, hogy minden pénzét a napi tevékenységre fordítja. De ha kezdettől fogva fizeti magát – még ha csak havi 1000 euró is –, olyan előnyökkel jár, amelyeket nem engedhet meg magának. Ez segít a személyes kiadások kifizetésében és a megtakarítások növelésében. Ez döntő fontosságú, ha vállalkozása nem fenntartható. Fizessen ki magának a vállalat nettó nyereségének egy meghatározott százalékát minden hónapban, ami a bevétel mínusz az összes működési költség.

4. Állítsa be a rendszeres nyilvántartási és számlázási nyomon követést

A vállalatok digitalizálása folyamatban van. Függetlenül attól, hogy ideiglenes papíralapú irattárat választ, vagy közvetlenül a digitális iktatást választja, íme néhány dolog, amit meg kell őriznie:

• számviteli nyilvántartások és könyvelés
• bankkivonatok
• szerződéseket
• engedélyek és engedélyek
• belső és külső alkalmazotti fájlok
• szállítói nyilvántartások
• adózási dokumentumokat
• számlákat

Rendszeresen számláz, és rendszeresen kövesse nyomon a kifizetéseket. Minden vállalkozás szembesül egy-egy nap késedelmes fizetéssel. A VSE/kkv-k sem kivételek a szabály alól. Vállalkozásának egészséges irányítása szükségszerűen magában foglalja optimalizált cash flow és a kifizetetlen számláinak nyomon követése.

5. Ütemezze be az időt a szervezettségre

Ahogy korábban említettük, vállalkozása pénzügyeinek megfelelő kezelése szervezettséget igényel. Ennek a struktúrának a felállítása az első lépés, de hiábavaló lesz, ha nem tartja naprakészen ezt a szervezetet. Minden héten vagy havonta szánjon rá időt, hogy naprakészen tartsa pénzügyeit. Rendszeresen kell kódolnia, digitalizálnia és osztályoznia a számviteli adatait. A számlákat és a fizetési emlékeztetőket meghatározott napon kell elküldenie.

Tudjuk, hogy egy VSE/KKV pénzügyi menedzselése időt és motivációt igényel, de erőfeszítései nem lesznek hiábavalók. Miután elfogadta a megfelelő reflexeket, egyszerűsödik a pénzáramlás kezelése. Ezzel több időt és pénzt fog kapni, amelyet szenvedélyének, a munkájának szentelhet.

házában INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®, úgy gondoljuk, hogy a VSE-k és a kkv-k gazdaságunk alapvető pillérei. Ezért 1993 óta támogatjuk őket pénzügyi gazdálkodásukban.