5 conseils de gestion financière aux gestionnaires de TPE/PME

La gestion financière peut relevé du défi pour un dirigeant de TPE ou de PME. Bien souvent, votre entreprise performe grâce aux compétences spécifiques que vous placez dans la fabrication de vos produits ou la fourniture de vos services. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans la gestion financière d’une entreprise, cela risque de vous sembler rébarbatif. Vous pourriez tomber dans de mauvaises habitudes financières qui pourraient un jour nuire à votre entreprise.

Comme souvent, la première étape consiste à vous former. Il vous faut acquérir les compétences de gestion de base d’une entreprise. Effectuer des tâches comptables simples, rédiger une demande de prêt ou un plan financier basique ou encore être capable de comprendre un bilan sont des compétences de base nécessaires à tout entrepreneur. Formation et organisation sont deux maître-mots d’une gestion saine des finances de votre TPE/PME.

Voici cinq conseils utiles de gestion financière pour vous aider :

1. Scindez vos finances professionnelles et privées

Ne prenez pas le risque de mélanger vos fonds. En cas de contrôle fiscal, ce serait un désastre. Ouvrez un compte courant professionnel et un autre compte d’épargne à court terme. Tant légalement que pour votre facilité de gestion, aucune transaction commerciale ne doit transiter par vos comptes personnels et inversement.

2. Epargnez pour vos taxes et impôts

C’est à cela que sert le compte d’épargne à court terme mentionné dans le conseil précédent. Chaque mois, vous ou votre comptable devrez calculer vos bénéfices avant impôts, soit vos revenus du mois moins vos dépenses d’exploitation. En épargnant sur une base mensuelle, vous vous assurez d’avoir les liquidités en main pour effectuer le paiement de vos taxes et impôts. Avec un peu de recul et sur conseil de votre comptable, vous pouvez également opter pour des versements anticipés d’impôt, un avantage financier non négligeable.

3. Versez-vous un salaire

En tant qu’entrepreneur débutant, il peut être tentant de mettre tout votre argent dans les opérations quotidiennes. Mais se payer dès le début – même si ce n’est que 1000€ par mois – a des avantages que vous ne pouvez pas vous permettre de rater. Cela vous aide à payer vos dépenses personnelles et à constituer votre épargne. C’est crucial si votre entreprise ne perdure pas. Versez-vous chaque mois un pourcentage fixe du bénéfice net de votre entreprise, qui correspond aux revenus moins toutes les dépenses opérationnelles.

4. Mettez en place un classement et un suivi de facturation régulier

La digitalisation des entreprises est en route. Que vous optiez pour un système de classement papier temporaire ou directement pour un classement digital, voici quelques-uns des éléments que vous devez conserver:

• registres comptables et de tenue de livres
• relevés bancaires
• contrats
• permis et licences
• dossiers des employés internes et externes
• registres des fournisseurs
• documents fiscaux
• factures

Facturez régulièrement et effectuez un suivi régulier des paiements. Toute entreprise fait face un jour ou l’autre à des retards de paiement. Les TPE/PME n’échappent pas à la règle. Une gestion saine de votre entreprise passe nécessairement par un flux de trésorerie optimisé et un suivi de ses impayés.

5. Prévoyez du temps pour rester organisé

Comme dit précédemment, une gestion saine des finances de votre entreprise nécessite organisation. Mettre en place cette structuration est une première étape mais elle sera inutile si vous ne maintenez pas à jour cette organisation. Réservez du temps chaque semaine ou chaque mois pour gardez vos finances à jour. Régulièrement, vous devrez encoder vos données comptables, les numériser et les classer. Vous devrez envoyer à date fixe vos factures et rappels de paiement.

Nous savons que la gestion financière d’une TPE/PME demande du temps et de la motivation mais vos efforts ne seront pas vains. Une fois les bons réflexes adoptés, la gestion de votre trésorerie sera simplifiée. Vous disposerez ainsi de plus de temps et d’argent pour vous consacrer à votre passion : votre métier.

Chez INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®, nous croyons que les TPE et PME sont des piliers indispensables à notre économie. C’est pourquoi, depuis 1993, nous les accompagnons dans leur gestion financière.