7 ASTUCES POUR SE PRÉMUNIR CONTRE LES FACTURES IMPAYÉES

Une facture impayée est vite arrivée. Même en étant organisé, il peut malheureusement nous arriver d’en oublier une ou de ne pas pouvoir la payer de suite. Et le rappel arrive.. Voici donc quelques astuces pour vous éviter ces factures impayées:

1. Respectez les dates d’échéance de paiement

La date d’échéance ou le nombre de jours avant payement mentionné sur les factures que vous recevez est très important. Si vous ne respectez pas ce délai, il est légal d’appliquer les conditions générales de paiement, ce qui signifie que des frais peuvent être ajoutés au montant initial de votre facture impayée, conformément aux conditions de votre créancier.

2. Si vous ne pouvez pas payer à la date d’échéance, demandez un délai à votre créancier

Il se peut que vous ne puissiez payer votre facture à temps pour diverses raisons personnelles. En informant votre créancier de ces raisons, il peut vous accorder un délai si cela est justifié. Il est impératif de prendre contact avec votre créancier pour obtenir un arrangement (raisonnable) afin de vous éviter des frais supplémentaires!

3. Soyez organisé voire scolaire

Notez sur vos factures lorsqu’elles sont « payées » ou « à payer » avec la date. Si vous utilisez un classeur électronique plutôt que la version papier, ajoutez des colonnes en conséquence. Que vous utilisiez la version papier ou électronique, triez vos factures à payer par dates de paiement. Vous serez ainsi certain de ne pas payer deux fois la même facture et de bien l’avoir payée. Vous aurez également la garantie d’avoir respecté les échéances de paiement.

4. Si vous avez plusieurs mensualités à verser, établissez un ordre permanent

Comme déjà dit précédemment, le respect des dates d’échéance est très important. Avec un ordre permanent, vous programmez vos paiements aux bonnes dates et vous ne devez plus vous en soucier. Attention toutefois à bien arrêter votre ordre permanent lorsque la facture est apurée. Cela n’est pas toujours automatique.

5. Vérifiez vos coordonnées auprès de vos fournisseurs pour être certain de recevoir vos factures

Votre prestataire connait-il votre nouvelle adresse? Assurez-vous que vos coordonnées soient bien mises à jour dans le système informatique de tous vos fournisseurs. Ce n’est pas parce que vous avez effectué votre changement d’adresse à la commune ou sur votre carte d’identité que vos prestataires en sont informés. Si vous déménagez et que vous attendez une facture, faites un suivi de courrier à la poste et prévenez automatiquement votre fournisseur de votre nouvelle adresse.

6. Contactez votre fournisseur si vous ne recevez pas une facture

Si vous avez régulièrement des problèmes de courrier ou encore si votre facture mensuelle n’arrive pas, contactez votre prestataire. Si votre fournisseur vous a envoyé une facture et que vous ne l’avez pas reçue, il ne peut le deviner. Il est important de l’en informer et de lui demander les informations de paiement, sinon il pensera simplement que vous ne voulez pas la payer. Votre appel ou votre mail sera preuve de votre bonne foi.

7. Si vous recevez une mise en demeure, réagissez directement !

Si, malgré ces précautions, vous recevez une mise en demeure, effectuez immédiatement le paiement. En cas de difficultés financières, contactez directement la société de recouvrement. La mise en demeure est une obligation légale, après l’envoi de la facture et du ou des rappels (non obligatoires). En réagissant rapidement, vous éviterez d’autres frais et stopperez ainsi la procédure de recouvrement. Si vous recevez un courrier d’INTERNATIONAL RECOVER COMPANY® contactez-nous sans tarder. Nous chercherons avec vous la solution adéquate au règlement de votre facture impayée.