Comment gérer les finances de votre entreprise ?

Le succès de chaque entreprise repose sur l’utilisation d’outils financiers tels que les prêts et les investissements.

La gestion financière de votre entreprise est essentielle à son bon fonctionnement et à la prise de décisions éclairées. Elle fait référence aux fonds accessibles dans une entreprise et est au cœur de chaque fonction commerciale, que vous démarriez une nouvelle entreprise, développiez une entreprise existante ou produisiez de nouveaux biens.

Les revenus de votre société sont générés grâce à la force de vente de produits ou services. Ils servent ensuite à la production, pour créer de nouveaux produits à vendre. Les fonds restants sont utilisés pour rémunérer les employés et couvrir les frais administratifs.

La maîtrise des flux monétaires est un élément vital pour toute entreprise, et joue un rôle clé dans son bon fonctionnement. En effet, le succès ou l’échec de votre entreprise est déterminé par la façon dont ces flux sont gérés. Même les opérations financières quotidiennes de votre entreprise nécessitent un flux de fonds constant, des dépenses de marketing au salaire des employés. Prendre des mesures pratiques vous aidera à contrôler vos dépenses et à développer votre entreprise sans prendre de risques financiers excessifs.

Voici quelques conseils utiles pour gérer les finances de votre entreprise.

1.Gérez les flux de trésorerie

Assurer la santé financière de votre entreprise nécessite une gestion efficace de votre trésorerie.

Examinez de près toutes vos dépenses professionnelles (directes et indirectes) et vos frais généraux (fixes, variables et semi-variables) pour calculer votre taux de frais généraux et surveillez-le régulièrement. Passez en revue vos rapports commerciaux et évaluez votre activité principale et vos opérations financières par rapport à vos ventes et à vos marges d’exploitation. Une fois que vous maîtrisez les coûts et les marges, vous pouvez tirer parti d’une variété de services et d’outils financiers pour gérer les fonds et les flux de trésorerie de votre entreprise.

Évaluez vos besoins en matière d’achat, de responsabilité, de crédit et d’intérêts lorsque vous envisagez d’utiliser une carte de débit ou de crédit professionnelle. L’obtention de financement est un autre outil pour aider votre entreprise à croître. Une marge de crédit d’entreprise ou une carte de crédit d’entreprise peut être une bonne option de financement à court terme. Pour financer des projets plus importants ou des besoins commerciaux, comme une rénovation, un équipement ou une nouvelle campagne de marketing, un prêt commercial peut être la solution.

Une gestion efficace du poste client permet également d’améliorer la trésorerie de l’entreprise. Un suivi régulier des clients en retard de paiement doit être mis en place. Adoptez de bonnes conditions générales de paiement. Relancez systématiquement vos clients en retard et transmettez les cas récalcitrants à votre partenaire de recouvrement de créances.

2. Priorisez la planification financière de l’entreprise

Budgétisation, comptabilité, prévisions, planification fiscale, gestion des risques sont des aspects importants de la gestion des finances de votre entreprise dans le cadre d’un plan financier complet. N’hésitez pas à analyser les rapports comptables et les états financiers pour mieux comprendre les performances de votre entreprise.

Anticiper est également le meilleur moyen d’éviter le stress de la période des impôts. Évitez les erreurs fiscales courantes avec des registres et une comptabilité organisés. Pour obtenir des conseils fiscaux sur les besoins uniques de votre entreprise, consultez un comptable fiscaliste.

3. Améliorez la précision des stocks

La maîtrise de la gestion des stocks est essentielle pour votre entreprise. Une mauvaise gestion peut conduire à de multiples problèmes : des stocks excédentaires provoquent une immobilisation inutile de fonds et un risque inutile de détériorations tandis que des stocks trop limités peuvent poser problème lors d’une augmentation de la demande des clients. Les deux situations peuvent entraîner une baisse des ventes, une mauvaise expérience client et une instabilité financière.

Une gestion de stock efficace doit permettre d’avoir la quantité nécessaire à disposition, au bon moment. De nombreuses entreprises optent pour une stratégie de vente omnicanale pour atteindre plus de clients, Cela implique une efficacité totale dans la gestion des stocks simultanément sur tous les canaux de vente. Par exemple, si un client ne sait pas qu’un article indisponible en magasin peut être acheté en ligne, une vente est perdue.

Gardez une longueur d’avance sur vos niveaux d’inventaire en utilisant un logiciel de gestion des stocks qui connecte automatiquement vos catalogues en magasin et en ligne.

4. Atténuez les risques de la chaîne d’approvisionnement

Surveiller de près la demande et travailler avec les fournisseurs pour garantir la disponibilité peut aider les propriétaires d’entreprise à atténuer les risques liés à l’accès aux produits et à garantir que votre expérience client reste fiable et positive. Ajustez les stratégies de la chaîne d’approvisionnement, suivez les contrats et les commandes existants et faites appel à des fournisseurs de secours pour éviter que les perturbations ne rongent vos ventes et vos revenus prévus.

Pour planifier l’avenir, examinez l’ensemble de vos plans commerciaux et de chaîne d’approvisionnement et envisagez de suivre de manière proactive les coûts supplémentaires liés à la continuité de vos activités.

5.Optimisez votre processus de paie

Le processus de paie est un défi pour de nombreuses entreprises, même si elles génèrent suffisamment de revenus. En optimisant ce processus, vous pouvez améliorer votre flux de trésorerie, ce qui facilite la rémunération des employés. Gardez à l’oeil les éventuelles indexations de salaires et tenez compte des charges sociales, des primes annuelles et autres frais annexes. Le recours à un financement annuel externe permet de répartir le coût salarial de manière uniforme tout au long de l’année.

6. Examinez régulièrement vos dépenses

Il est important de surveiller de près les dépenses de votre entreprise. Un bon logiciel de comptabilité vous permettra de rédiger rapidement des rapports utiles, tels que :

• Rapports de profits et pertes : ils montrent les revenus, les dépenses et les bénéfices de votre entreprise au fil du temps ;
• Rapports de bilan : ceux-ci montrent les actifs, les passifs et les capitaux propres nets ;
• Rapports sur l’état des flux de trésorerie : ils montrent les flux de trésorerie entrants et sortants de votre entreprise ;
• Rapports des comptes fournisseurs et des comptes clients : ils donnent un état des montants dus et à recevoir mais également le délai de paiement ;
• Rapports d’amortissement.

Gardez également un œil sur votre masse salariale, même si vous en sous-traitez une partie.

Pour une entreprise en croissance, cela est souvent plus complexe que prévu. Passez en revue tous ces éléments régulièrement, de préférence avec l’aide de votre comptable ou de votre conseiller financier. N’oubliez pas de séparer vos finances personnelles et professionnelles : utilisez une carte de crédit et un compte bancaire distincts pour les dépenses professionnelles

En conclusion, une bonne gestion financière est essentielle pour augmenter les bénéfices et assurer le succès de votre entreprise dans le domaine concerné. Une planification financière efficace a la capacité d’augmenter la valeur de votre entreprise et d’améliorer sa rentabilité. Vous pouvez obtenir l’aide de professionnels hautement expérimentés, compétents et experts en faisant appel à leurs services.