A quelles urgences financières une entreprise devrait-elle se préparer ?

En tant que responsable d’entreprise, il est important d’être préparé aux urgences financières imprévues qui pourraient survenir à tout moment.

Même avec un plan financier bien ficelé, tout gestionnaire admettra qu’il existe de nombreux événements qui pourraient empêcher la réalisation de ce plan, comme par exemple des problèmes technologiques, une récession commerciale, l’ingérence du gouvernement, des factures impayées par des clients ou encore la perte d’un client important.

Bien que certaines urgences financières soient inévitables, leur impact pourrait être atténué avec une bonne préparation.

Voici une liste non exhausitive de quelques urgences financières courantes auxquelles les entreprises devraient être préparées :

La perte d’un client important

Si les revenus d’une entreprise sont issus en majorité d’un gros client ou d’un petit groupe de clients, il est peut-être temps de revoir la base clients et de se diriger vers de potentiels prospects.

Il est aussi important de mettre en place une stratégie permettant de garder la clientèle existante satisfaite et fidèle à l’entreprise.

Avoir une clientèle diversifiée est l’un des meilleurs moyens de protéger son entreprise.

Factures impayées par les clients

Les problèmes d’impayés nuisent à la trésorerie d’une entreprise. Même si les clients sont satisfaits, ils ne paient pas toujours à temps.

Il est indispensable d’avoir une politique de paiement claire décrivant ses conditions générales de paiement, les frais et intérêts de retard et les conséquences en cas de non-paiement. Cette politique doit être communiquée explicitement aux clients avant la vente. Et il ne faut pas hésiter à facturer rapidement après la réalisation d’une vente.

Faire appel à une société de recouvrement de créances comme INTERNATIONAL RECOVER COMPANY_® permet de ne plus se soucier des factures en soufrance.

Ralentissement économique

Un ralentissement économique soudain peut avoir un impact significatif sur la santé financière d’une entreprise. Pendant cette période, les clients peuvent réduire leurs dépenses.

Il est donc important d’être prêt à faire face à une baisse potentielle de revenus ou à une augmentation des dépenses, notamment en réduisant les stocks, en renégociant les contrats et en retardant les dépenses en capital.

Crises environnementales

Les catastrophes naturelles ou les crises environnementales sont un excellent exemple d’urgence financière. La mesure la plus importante à prendre est d’assurer tous les biens ou actifs qui pourraient être à risque et de mettre en place des plans d’urgence afin de faire face aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement et aux emplacements alternatifs pour les opérations.

Ce type d’urgence financière peut avoir un impact dévastateur sur les entreprises, causant des dommages aux biens et à l’équipement, perturbant les opérations et entraînant des pertes financières.

Les violations de données et les cyberattaques

Elles peuvent entraîner des pertes financières importantes pour les entreprises, y compris le coût de l’enquête et de la réponse à l’incident, les frais juridiques et les atteintes à la réputation.

Pour se préparer à de tels incidents, les entreprises doivent investir dans des mesures de cybersécurité telles que des pare-feu, le cryptage et la formation des employés.

Les problèmes techniques

Lorsqu’une entreprise rencontre des problèmes techniques, cela peut entraîner une perte de productivité et une diminution des bénéfices. Il est important d’avoir plusieurs systèmes en place afin que si l’un échoue, les autres puissent prendre la relève.

Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement

Des retards d’expédition, par exemple, peuvent avoir un impact significatif sur les entreprises, en particulier celles qui dépendent fortement des fournisseurs. Pour se préparer aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement, les entreprises doivent mettre en place des plans d’urgence comprenant des fournisseurs alternatifs et des stratégies de gestion des stocks.

En résumé, chaque entreprise est susceptible de connaître une urgence financière. Prendre le temps de réfléchir à la façon d’y faire face si cela se produit peut aider à s’en sortir et à atteindre ses objectifs.

Les entreprises doivent être proactives dans leur préparation aux urgences financières. Cela comprend l’examen et la mise à jour régulière des plans d’urgence, l’investissement dans une couverture d’assurance et dans des mesures de cybersécurité, l’organisation et le maintien de réserves de liquidités suffisantes afin de faire face à des pertes financières imprévues.