¿Por qué es importante cobrar a tiempo?

Pagos atrasados. Estas palabras pueden tener un gran impacto en su negocio. El dinero es la piedra angular de cualquier negocio. Claramente, si no le pagan, no podrá mantener su negocio a flote. Los pagos atrasados dificultan que una empresa pague a su personal o sus facturas.

Cuanto más rápido llegue el dinero a las arcas de su empresa, más rápido podrá pagar sus propias facturas.

Los pagos atrasados pueden tener muchos efectos perjudiciales para su negocio, entre ellos:

• Pueden afectar su productividad. Como propietario de un negocio, sin duda usted tiene otras prioridades además de recordarles a sus clientes que paguen sus facturas. Reclamar su dinero lleva mucho tiempo y es un trabajo en sí mismo.
• Pueden afectar su capacidad para pronosticar su flujo de caja. Realizar una previsión del flujo de caja es fundamental si se quiere evitar problemas financieros futuros. Puede resultar difícil hacer un pronóstico preciso, especialmente si todavía enfrenta pagos atrasados.
• Pueden impedirle administrar su negocio de manera efectiva. Menos liquidez debido a pagos atrasados significa dificultades de pago para usted. Es posible que no pueda pagar sus propias facturas. Es un efecto dominó.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que le paguen en su totalidad y a tiempo?

1. anuncia el color
   Establezca políticas de crédito y cobranza claramente definidas desde el principio. Considere cuánto y durante cuánto tiempo puede aceptar recibir el pago, sin afectar su flujo de caja. Decida qué clientes serán elegibles y cuántos. Especifícalo en tus condiciones generales de pago, así como las consecuencias de iniciar el proceso de recuperación en caso de retraso en el pago.
   

2. Vigila tu espalda
   Solicite siempre a sus clientes un presupuesto o un formulario de pedido firmado, incluyendo obviamente sus condiciones generales. Infórmese sobre sus grandes clientes y su solvencia. Tome riesgos calculados.
   

3. Requerir depósitos
   Es normal solicitar un depósito al realizar el pedido, o incluso un segundo depósito antes de finalizar un proyecto. Solicitar depósitos razonables es una señal de seriedad para su cliente y garantiza liquidez para su empresa.
   

4. Factura rápidamente.
   No esperes para enviar tus facturas de depósito y cierre. Resalte una fecha de vencimiento, así como sus términos y condiciones de pago.
   

5. Variar los métodos de pago
   Según el país y las mentalidades, ofrezca varios métodos de pago electrónico (transferencia, tarjetas de crédito, etc.) pero también efectivo o cheque. Independientemente del método utilizado, lo importante es realizar tus pagos a tiempo y satisfacer a tus clientes facilitándoles el trabajo.
   

6. revisa tus cuentas
   Es importante controlar los pagos de sus clientes con regularidad, por ejemplo, cada mes. Esto le ayudará a identificar cualquier cambio que pueda alertarle sobre un problema potencial. Por lo tanto, un cliente habitual que se está retrasando en sus pagos debería avisarle. Analice la situación caso por caso y, si es necesario, tome las medidas adecuadas antes de que la situación se salga de control.
   

7. No pongas todos los huevos en la misma canasta
   Diversifique su clientela. Siempre serán preferibles 100 clientes pequeños a un cliente grande, especialmente cuando se retrasan en sus pagos y, por lo tanto, corren el riesgo de poner en riesgo su negocio.

Para aumentar sus posibilidades de recibir el pago completo y a tiempo, debe establecer y seguir buenas prácticas de gestión desde el principio. Recuerde, ¡una venta no es una venta hasta que se paga!

Los negocios son un acto de equilibrio. Necesita flujo de caja para crecer y ganar dinero. Recibir un pago a tiempo puede marcar la diferencia entre un buen mes y un mal mes. Si le pagan tarde o envía una factura tarde, su flujo de caja puede verse afectado.

¿Qué hacer en caso de retraso en el pago?

Cuando surja un problema, cuando se enfrente a un pago atrasado, ¡actúe rápidamente!

Envíe un recordatorio del primer pago directamente. Y, si su factura aún no se paga a su vencimiento, avance y comuníquese con una empresa de cobro de deudas. Mereces que te paguen. ¡No pongas en riesgo el flujo de caja de tu empresa!