¿Cómo manejas las finanzas de tu negocio?

El éxito de todo negocio depende del uso de herramientas financieras como préstamos e inversiones.

La gestión financiera de su negocio es fundamental para su correcto funcionamiento y la toma de decisiones informadas. Se refiere a los fondos accesibles en una empresa y está en el corazón de cada función empresarial, ya sea que esté iniciando un nuevo negocio, expandiendo un negocio existente o produciendo nuevos bienes.

Los ingresos de su empresa se generan a través de la fuerza de ventas de productos o servicios. Luego se utilizan en la producción para crear nuevos productos para vender. Los fondos restantes se utilizan para pagar a los empleados y cubrir costos administrativos.

El control de los flujos monetarios es un elemento vital para cualquier negocio, y juega un papel clave en su buen funcionamiento. De hecho, el éxito o el fracaso de su negocio está determinado por cómo se gestionan estos flujos. Incluso las operaciones financieras diarias de su empresa requieren un flujo constante de fondos, desde gastos de marketing hasta salarios de los empleados. Tomar medidas prácticas le ayudará a controlar sus gastos y hacer crecer su negocio sin correr riesgos financieros excesivos.

A continuación se ofrecen algunos consejos útiles para gestionar las finanzas de su empresa.

1.Administrar el flujo de caja

Garantizar la salud financiera de su empresa requiere una gestión eficaz del flujo de caja.

Observe de cerca todos los gastos comerciales (directos e indirectos) y los gastos generales (fijos, variables y semivariables) para calcular su tasa de gastos generales y controlarla periódicamente. Revise sus informes comerciales y evalúe sus operaciones comerciales y financieras principales con respecto a sus márgenes operativos y de ventas. Una vez que controle los costos y los márgenes, podrá aprovechar una variedad de servicios y herramientas financieros para administrar los fondos y el flujo de efectivo de su empresa.

Evalúe sus necesidades de compras, responsabilidad, crédito e intereses al considerar una tarjeta de crédito o débito comercial. Obtener financiación es otra herramienta para ayudar a que tu negocio crezca. Una línea de crédito comercial o una tarjeta de crédito comercial puede ser una buena opción de financiamiento a corto plazo. Para financiar proyectos o necesidades comerciales más importantes, como una renovación, equipamiento o una nueva campaña de marketing, un préstamo comercial puede ser la solución.

La gestión eficaz de las cuentas por cobrar también ayuda a mejorar el flujo de caja de la empresa. Es necesario establecer un seguimiento periódico de los clientes que se retrasan en sus pagos. Adoptar buenas condiciones generales de pago. Haga un seguimiento sistemático de sus clientes tardíos y envíe los casos recalcitrantes a su socio de cobro de deudas.

2. Priorizar la planificación financiera empresarial

La elaboración de presupuestos, la contabilidad, las previsiones, la planificación fiscal y la gestión de riesgos son aspectos importantes de la gestión de las finanzas de su empresa como parte de un plan financiero integral. No dude en analizar informes contables y estados financieros para comprender mejor el desempeño de su negocio.

Pensar en el futuro también es la mejor manera de evitar el estrés de la temporada de impuestos. Evite errores fiscales comunes con registros y contabilidad organizados. Para obtener asesoramiento fiscal sobre las necesidades específicas de su empresa, consulte a un contador fiscal.

3. Mejorar la precisión del inventario

Dominar la gestión de inventario es esencial para su negocio. Una mala gestión puede provocar múltiples problemas: el exceso de inventario provoca una inmovilización innecesaria de fondos y un riesgo innecesario de deterioro, mientras que un inventario muy pequeño puede causar problemas cuando aumenta la demanda de los clientes. Ambas situaciones pueden provocar menores ventas, una mala experiencia del cliente e inestabilidad financiera.

Una gestión de stock eficaz debe garantizar que la cantidad necesaria esté disponible en el momento adecuado. Muchas empresas optan por una estrategia de ventas omnicanal para llegar a más clientes, lo que implica una eficiencia total en la gestión del inventario simultáneamente en todos los canales de venta. Por ejemplo, si un cliente no sabe que un artículo que no está disponible en la tienda se puede comprar en línea, se pierde la venta.

Manténgase a la vanguardia de sus niveles de inventario utilizando un software de gestión de inventario que conecta automáticamente sus catálogos en tienda y en línea.

4. Mitigar los riesgos de la cadena de suministro

Supervisar de cerca la demanda y trabajar con los proveedores para garantizar la disponibilidad puede ayudar a los propietarios de empresas a mitigar los riesgos de acceso a los productos y garantizar que la experiencia del cliente siga siendo confiable y positiva. Ajuste las estrategias de la cadena de suministro, realice un seguimiento de los contratos y pedidos existentes y contrate proveedores de respaldo para evitar que las interrupciones afecten sus ventas e ingresos planificados.

Para planificar el futuro, revise todos sus planes comerciales y de cadena de suministro y considere realizar un seguimiento proactivo de los costos adicionales relacionados con la continuidad del negocio.

5. Optimice su proceso de nómina

El proceso de nómina es un desafío para muchas empresas, incluso si generan suficientes ingresos. Al optimizar este proceso, puede mejorar su flujo de caja, facilitando la compensación de los empleados. Esté atento a posibles indexaciones salariales y tenga en cuenta las cargas sociales, bonificaciones anuales y otros costes relacionados. El uso de financiación anual externa permite distribuir el coste salarial de manera uniforme a lo largo del año.

6. Revise sus gastos con regularidad

Es importante controlar de cerca los gastos de su negocio. Un buen software de contabilidad le permitirá redactar rápidamente informes útiles, como:

• Informes de pérdidas y ganancias: muestran los ingresos, gastos y ganancias de su empresa a lo largo del tiempo;
• Informes de balance: muestran activos, pasivos y patrimonio neto;
• Informes de estado de flujo de efectivo: muestran el flujo de efectivo que entra y sale de su negocio;
• Informes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar: proporcionan un estado de los importes adeudados y por cobrar, pero también del plazo de pago;
• Informes de depreciación.

Vigila también tu nómina, aunque subcontrates parte de ella.

Para una empresa en crecimiento, esto suele ser más complejo de lo esperado. Revise todo esto con regularidad, preferiblemente con la ayuda de su contador o asesor financiero. Recuerde separar sus finanzas personales y comerciales: use una tarjeta de crédito y una cuenta bancaria separadas para los gastos comerciales

En conclusión, una buena gestión financiera es fundamental para aumentar los beneficios y garantizar el éxito de su negocio en el ámbito correspondiente. La planificación financiera eficaz tiene la capacidad de aumentar el valor de su negocio y mejorar su rentabilidad. Puede obtener ayuda de profesionales altamente experimentados, conocedores y expertos aprovechando sus servicios.