5 consejos de gestión financiera para gerentes de VSE/SME

La gestión financiera puede ser un desafío para un administrador de una VSE o una PYME. A menudo, su negocio funciona gracias a las habilidades específicas que usted pone en la fabricación de sus productos o en la prestación de sus servicios. Si no tiene mucha experiencia en la gestión de las finanzas de una empresa, esto puede parecer desalentador. Podrías caer en malos hábitos financieros que algún día podrían dañar tu negocio.

Como suele ocurrir, el primer paso es entrenarse. Necesita aprender habilidades básicas de gestión empresarial. Realizar tareas contables sencillas, redactar una solicitud de préstamo o un plan financiero básico o incluso ser capaz de comprender un balance son habilidades básicas necesarias para cualquier emprendedor. Formación y organización son dos palabras clave para una buena gestión financiera de su VSE/PYME.

A continuación se ofrecen cinco consejos útiles de gestión financiera que le ayudarán:

1. Divide tus finanzas profesionales y privadas

No corra el riesgo de mezclar sus fondos. En caso de una auditoría fiscal, sería un desastre. Abra una cuenta corriente empresarial y otra cuenta de ahorro a corto plazo. Tanto legalmente como para su facilidad de gestión, ninguna transacción comercial debe pasar por sus cuentas personales y viceversa.

2. Ahorra para tus impuestos

Para esto sirve la cuenta de ahorro a corto plazo mencionada en el consejo anterior. Cada mes, usted o su contador deberán calcular sus ganancias antes de impuestos, que son sus ingresos del mes menos sus gastos operativos. Al ahorrar mensualmente, se asegura de tener el efectivo disponible para pagar sus impuestos. En retrospectiva y con el asesoramiento de su contable, también puede optar por el pago anticipado de impuestos, una importante ventaja financiera.

3. Págate un salario

Como emprendedor novato, puede resultar tentador invertir todo su dinero en las operaciones diarias. Pero recibir un pago por adelantado, incluso si es sólo $1,000 al mes, tiene beneficios que no puede perderse. Esto le ayuda a pagar sus gastos personales y aumentar sus ahorros. Esto es crucial si su negocio no sobrevive. Páguese un porcentaje fijo de las ganancias netas de su negocio cada mes, que son los ingresos menos todos los gastos operativos.

4. Configure un seguimiento periódico de la presentación y la facturación

La digitalización de las empresas está en marcha. Ya sea que opte por un sistema de archivo temporal en papel o directamente por el archivo digital, estos son algunos de los elementos que debe conservar:

• registros contables y teneduría de libros
• Estados de cuenta bancarios
• contratos
• permisos y licencias
• archivos internos y externos de empleados
• registros de proveedores
• documentos fiscales
• facturas

Factura periódicamente y realiza un seguimiento de los pagos periódicamente. Todas las empresas enfrentan pagos atrasados en un momento u otro. Las VSE/PYME no son una excepción a la regla. Una buena gestión de su negocio implica necesariamente flujo de caja optimizado y seguimiento de sus deudas impagas.

5. Programe tiempo para mantenerse organizado

Como se dijo antes, una buena gestión de las finanzas de su empresa requiere organización. Poner en marcha esta estructura es un primer paso, pero será inútil si no se mantiene actualizada esta organización. Reserve tiempo cada semana o mes para mantener sus finanzas al día. Regularmente tendrás que codificar tus datos contables, digitalizarlos y clasificarlos. Tendrás que enviar tus facturas y recordatorios de pago en una fecha fija.

Sabemos que la gestión financiera de una VSE/PYME requiere tiempo y motivación, pero tus esfuerzos no serán en vano. Una vez que haya adoptado los reflejos correctos, la gestión de su flujo de caja se simplificará. Así tendrás más tiempo y dinero para dedicarte a tu pasión: tu profesión.

en la casa de EMPRESA INTERNACIONAL DE RECUPERACIÓN®, creemos que las VSE y las PYMES son pilares esenciales de nuestra economía. Por eso, desde 1993, les apoyamos en su gestión financiera.