Die 4 Schritte eines effektiven Prozessablaufs

Hier sind die 4 Schritte eines effektiven Prozessablaufs

1- eine korrekt erstellte und pünktlich versandte Rechnung

Denken Sie von Beginn Ihrer Arbeit an an die Rechnungsstellung, denn Rechnungen bedeuten Einnahmen. In vielen Tätigkeitsbereichen können Sie eine oder mehrere Anzahlungsrechnungen bearbeiten. Sie ermöglichen Ihnen, Ihre Kosten schnellstmöglich zu decken. Verzichten Sie darauf nicht!

Ihre Rechnungen müssen korrekt erstellt sein, Ihre rechtlichen Kontaktdaten enthalten, eine Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum enthalten. Es ist außerdem wichtig, dass Sie Ihre Zahlungsdaten sowie ein Zahlungsziel angeben. Da niemand weiß, was die Zukunft bringt, denken Sie daran, Ihre allgemeinen Zahlungsbedingungen anzugeben (idealerweise bereits in Ihren Angeboten enthalten).

2- Eine Erinnerung wird verschickt, wenn die Rechnung fällig ist

Die Rechnungsstellung ist gut. Die Nachverfolgung Ihrer Rechnungszahlungen ist besser. Sie haben auf Ihren Rechnungen ein Fälligkeitsdatum vermerkt, respektieren Sie dieses ebenfalls. Wenn Ihre Rechnung zum Fälligkeitsdatum nicht bezahlt ist, senden Sie eine einmalige Mahnung per Post. Erinnerungs-E-Mails landen in der Regel direkt im Spam oder sogar im Papierkorb. Es besteht jedoch keine Notwendigkeit, die Kosten für eingeschriebene Post zu tragen oder Ihre kostbare Zeit damit zu verschwenden, Ihren Kunden anzurufen.

Ihre Erinnerung sollte höflich, aber direkt sein. Dabei könnte es sich um ein Versehen oder einen Adressierungsfehler handeln. Geben Sie Ihre Rechnungsinformationen und Zahlungsdetails in Ihre Erinnerung ein. Eventuell können Sie Ihre Versandkosten hinzufügen, vor allem aber auf Ihre allgemeinen Zahlungsbedingungen hinweisen und Ihren Kunden auf die Folgen bei Nichtzahlung hinweisen.

3- einvernehmliche Genesung

Ihre Erinnerung hat keine Früchte getragen? Zögern Sie nicht länger und überweisen Sie die unbezahlte Rechnung direkt an einen auf Inkasso spezialisierten Dritten. Sie befreien sich von dieser Last und pflegen die Geschäftsbeziehung zu Ihren Kunden. Entscheiden Sie sich zum Beispiel für ein Inkassounternehmen. Der Beruf ist reglementiert. Nach dem Versenden der rechtlichen Mitteilung werden die Inkassounternehmen alle gütlichen Schritte unternehmen, um Ihre Schulden einzutreiben: Briefe, SMS, Telefonanrufe oder sogar Reisen zu Ihrem Kunden, um die Schulden zu finden. Die beste Lösung für beide Parteien.

4- das rechtliche Verfahren

Sollte es nicht möglich sein, mit Ihrem Mandanten eine einvernehmliche Lösung zu finden, berät Sie das Inkassounternehmen bei einem möglichen Gerichtsverfahren. Über einen Gerichtsvollzieher wird Ihr Mandant von einem Anwalt vorgeladen, um eine Verurteilung zu erreichen, bei der das Recht auf Vollstreckung dieser Entscheidung zehn Jahre lang erhalten bleibt. Die Vollstreckung erfolgt ausschließlich über einen Gerichtsvollzieher, der die Waren Ihres Mandanten beschlagnahmt und bis zur Höhe des fälligen Betrags und aller anfallenden Kosten verkauft.

INTERNATIONAL RECOVER COMPANY® unterstützt Sie in diesem Prozess, bei der Ausarbeitung Ihrer allgemeinen Zahlungsbedingungen, Ihrer Rechnungen und Mahnungen, bei der gütlichen Nachverfolgung Ihrer unbezahlten Rechnungen sowie bei der rechtlichen Nachverfolgung. Machen Sie Ihr Leben einfacher. Kontaktieren Sie uns und steigern Sie Ihr Einkommen!