Warum ist es wichtig, pünktlich bezahlt zu werden?

Späte Zahlungen. Diese Worte können einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Geld ist der Grundstein jedes Unternehmens. Es ist klar, dass Sie Ihr Unternehmen nicht am Leben halten können, wenn Sie nicht bezahlt werden. Verspätete Zahlungen erschweren es einem Unternehmen, seine Mitarbeiter oder Rechnungen zu bezahlen.

Je schneller das Geld in die Kassen Ihres Unternehmens gelangt, desto schneller können Sie Ihre eigenen Rechnungen bezahlen.

Verspätete Zahlungen können viele nachteilige Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben, darunter:

• Sie können Ihre Produktivität beeinträchtigen. Als Unternehmer haben Sie zweifellos andere Prioritäten, als Ihre Kunden daran zu erinnern, ihre Rechnungen zu bezahlen. Das Einfordern Ihres Geldes ist zeitaufwändig und eine eigenständige Aufgabe.
• Sie können Ihre Fähigkeit, Ihren Cashflow vorherzusagen, beeinträchtigen. Die Erstellung einer Cashflow-Prognose ist unerlässlich, wenn Sie zukünftige finanzielle Probleme vermeiden möchten. Es kann schwierig sein, eine genaue Prognose zu erstellen, insbesondere wenn Sie immer noch mit verspäteten Zahlungen konfrontiert sind.
• Sie können Sie daran hindern, Ihr Unternehmen effektiv zu führen. Weniger Liquidität aufgrund verspäteter Zahlungen bedeutet für Sie selbst Zahlungsschwierigkeiten. Möglicherweise können Sie Ihre eigenen Rechnungen nicht bezahlen. Es ist ein Dominoeffekt.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Sie vollständig und pünktlich bezahlt werden?

1. Geben Sie die Farbe bekannt
   Legen Sie im Vorfeld klar definierte Kredit- und Inkassorichtlinien fest. Überlegen Sie, wie viel und wie lange Sie es sich leisten können, Zahlungen zu akzeptieren, ohne Ihren Cashflow zu beeinträchtigen. Entscheiden Sie, welche Kunden berechtigt sind und wie viele. Geben Sie dies in Ihren allgemeinen Zahlungsbedingungen an und informieren Sie sich über die Folgen der Einleitung des Rückforderungsverfahrens im Falle eines Zahlungsverzugs.
   

2. Pass auf
   Bitten Sie Ihre Kunden immer um ein Angebot oder ein unterschriebenes Bestellformular, natürlich auch mit Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Informieren Sie sich über Ihre Großkunden und deren Bonität. Gehen Sie kalkulierte Risiken ein.
   

3. Erfordern Sie Einzahlungen
   Es ist normal, bei der Bestellung eine Anzahlung oder sogar eine zweite Anzahlung vor Abschluss eines Projekts zu verlangen. Die Forderung nach angemessenen Anzahlungen ist für Ihren Kunden ein Zeichen der Seriosität und sichert die Liquidität Ihres Unternehmens.
   

4. Rechnung schnell.
   Warten Sie nicht mit dem Versenden Ihrer Anzahlungs- und Abschlussrechnungen. Markieren Sie ein Fälligkeitsdatum sowie Ihre Zahlungsbedingungen.
   

5. Variieren Sie die Zahlungsmethoden
   Bieten Sie je nach Land und Mentalität verschiedene elektronische Zahlungsarten (Überweisung, Kreditkarte etc.) aber auch Bargeld oder Scheck an. Unabhängig von der verwendeten Methode ist es wichtig, dass Sie Ihre Zahlungen pünktlich erhalten und Ihre Kunden zufriedenstellen, indem Sie ihnen die Arbeit erleichtern.
   

6. Überprüfen Sie Ihre Konten
   Es ist wichtig, die Zahlungen Ihrer Kunden regelmäßig, beispielsweise jeden Monat, zu überwachen. Dies wird Ihnen helfen, alle Änderungen zu erkennen, die Sie auf ein potenzielles Problem aufmerksam machen könnten. Ein Stammkunde, der mit seinen Zahlungen in Verzug gerät, sollte Sie also benachrichtigen. Analysieren Sie die Situation im Einzelfall und ergreifen Sie gegebenenfalls geeignete Maßnahmen, bevor die Situation außer Kontrolle gerät.
   

7. Legen Sie nicht alle Eier in einen Korb
   Diversifizieren Sie Ihren Kundenkreis. 100 kleine Kunden sind immer einem großen Kunden vorzuziehen, insbesondere wenn diese mit ihren Zahlungen in Verzug geraten und somit Gefahr laufen, Ihr Geschäft zu gefährden.

Um Ihre Chancen auf eine pünktliche und vollständige Bezahlung zu erhöhen, müssen Sie von Anfang an gute Managementpraktiken etablieren und befolgen. Denken Sie daran: Ein Verkauf ist erst dann ein Verkauf, wenn er bezahlt ist!

Das Geschäft ist ein Balanceakt. Sie benötigen einen Cashflow, um zu wachsen und Geld zu verdienen. Eine pünktliche Bezahlung kann den Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Monat ausmachen. Wenn Sie verspätet bezahlt werden oder eine Rechnung verspätet einreichen, kann dies Auswirkungen auf Ihren Cashflow haben.

Was tun bei Zahlungsverzug?

Wenn ein Problem auftritt oder Sie mit einer verspäteten Zahlung konfrontiert werden, handeln Sie so schnell wie möglich!

Senden Sie direkt eine erste Zahlungserinnerung. Und wenn Ihre Rechnung bei Fälligkeit immer noch nicht bezahlt ist, schalten Sie einen Gang höher und wenden Sie sich an ein Inkassounternehmen. Sie haben es verdient, bezahlt zu werden. Gefährden Sie nicht den Cashflow Ihres Unternehmens!