7 TIPPS ZUM SCHUTZ VOR UNBEZAHLTEN RECHNUNGEN

Schnell kam eine unbezahlte Rechnung. Selbst wenn wir organisiert sind, kann es leider passieren, dass wir eines vergessen oder nicht gleich bezahlen können. Und schon kommt die Erinnerung. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, diese unbezahlten Rechnungen zu vermeiden:

1. Zahlungstermine einhalten

Das auf den Rechnungen, die Sie erhalten, angegebene Fälligkeitsdatum bzw. die Anzahl der Tage vor der Zahlung ist sehr wichtig. Wenn Sie diese Frist versäumen, ist es legal, die Standardzahlungsbedingungen anzuwenden, was bedeutet, dass gemäß den Bedingungen Ihres Gläubigers Gebühren zum ursprünglichen Betrag Ihrer unbezahlten Rechnung hinzugerechnet werden können.

2. Wenn Sie nicht bis zum Fälligkeitsdatum zahlen können, bitten Sie Ihren Gläubiger um eine Zahlungsfrist

Aus verschiedenen persönlichen Gründen können Sie Ihre Rechnung möglicherweise nicht rechtzeitig bezahlen. Wenn Sie Ihrem Gläubiger diese Gründe mitteilen, kann er Ihnen in begründeten Fällen eine Fristverlängerung gewähren. Um zusätzliche Kosten zu vermeiden, wenden Sie sich unbedingt an Ihren Gläubiger, um eine (angemessene) Regelung zu erreichen!

3. Seien Sie organisiert oder sogar akademisch

Vermerken Sie auf Ihren Rechnungen, wann diese „bezahlt“ bzw. „zu zahlen“ sind, mit Datum. Wenn Sie einen elektronischen Ordner anstelle der Papierversion verwenden, fügen Sie entsprechende Spalten hinzu. Unabhängig davon, ob Sie die Papierversion oder die elektronische Version verwenden, sortieren Sie Ihre zu bezahlenden Rechnungen nach Zahlungsdatum. So können Sie sicher sein, dass Sie die gleiche Rechnung nicht zweimal bezahlen und dass Sie sie ordnungsgemäß bezahlt haben. Auch die Einhaltung der Zahlungsfristen ist Ihnen garantiert.

4. Wenn Sie mehrere monatliche Zahlungen leisten müssen, richten Sie einen Dauerauftrag ein

Wie bereits zuvor erwähnt, ist die Einhaltung von Fälligkeitsterminen sehr wichtig. Mit einem Dauerauftrag planen Sie Ihre Zahlungen zu den richtigen Terminen und müssen sich darüber keine Sorgen mehr machen. Achten Sie jedoch darauf, Ihren Dauerauftrag zu stoppen, sobald die Rechnung beglichen ist. Dies geschieht nicht immer automatisch.

5. Überprüfen Sie Ihre Kontaktdaten bei Ihren Lieferanten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechnungen erhalten

Kennt Ihr Dienstleister Ihre neue Adresse? Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten in den Computersystemen aller Ihrer Lieferanten aktualisiert sind. Nicht weil Sie Ihre Adresse in der Gemeinde oder auf Ihrem Personalausweis geändert haben, werden Ihre Dienstleister darüber informiert. Wenn Sie umziehen und auf eine Rechnung warten, melden Sie sich per Post bei der Post und benachrichtigen Ihren Lieferanten automatisch über Ihre neue Adresse.

6. Kontaktieren Sie Ihren Lieferanten, wenn Sie keine Rechnung erhalten

Wenn Sie regelmäßig Probleme mit der Post haben oder Ihre monatliche Rechnung nicht eintrifft, wenden Sie sich an Ihren Diensteanbieter. Wenn Ihr Lieferant Ihnen eine Rechnung geschickt hat und Sie diese nicht erhalten haben, kann er es nicht erraten. Es ist wichtig, sie darüber zu informieren und sie nach den Zahlungsinformationen zu fragen, sonst denken sie einfach, dass Sie ihnen nicht zahlen wollen. Ihr Anruf oder Ihre E-Mail sind ein Beweis für Ihren guten Glauben.

7. Wenn Sie eine formelle Mitteilung erhalten, reagieren Sie direkt!

Sollten Sie trotz dieser Vorsichtsmaßnahmen eine Mahnung erhalten, leisten Sie die Zahlung umgehend. Bei finanziellen Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte direkt an das Inkassounternehmen. Die Mahnung ist eine gesetzliche Pflicht nach Zusendung der Rechnung und der Mahnung(en) (nicht verpflichtend). Durch schnelles Reagieren vermeiden Sie weitere Kosten und stoppen so das Sanierungsverfahren. Wenn Sie Post von INTERNATIONAL RECOVER COMPANY® erhalten, kontaktieren Sie uns umgehend. Wir finden gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung zur Begleichung Ihrer unbezahlten Rechnung.