5 Finanzmanagement-Tipps für VSE-/KMU-Manager

Finanzmanagement kann für einen Manager einer VSE oder eines KMU eine Herausforderung sein. Der Erfolg Ihres Unternehmens ist häufig auf die spezifischen Fähigkeiten zurückzuführen, die Sie in die Herstellung Ihrer Produkte oder die Erbringung Ihrer Dienstleistungen einbringen. Wenn Sie nicht über viel Erfahrung in der Verwaltung der Finanzen eines Unternehmens verfügen, kann dies entmutigend wirken. Sie könnten in schlechte Finanzgewohnheiten verfallen, die eines Tages Ihrem Unternehmen schaden könnten.

Wie so oft besteht der erste Schritt darin, sich selbst zu trainieren. Sie müssen grundlegende betriebswirtschaftliche Fähigkeiten erlernen. Einfache Buchhaltungsaufgaben zu erledigen, einen Kreditantrag oder einen grundlegenden Finanzplan zu verfassen oder sogar eine Bilanz verstehen zu können, sind grundlegende Fähigkeiten, die jeder Unternehmer braucht. Schulung und Organisation sind zwei Schlüsselwörter für ein gesundes Finanzmanagement Ihres VSE/KMU.

Hier sind fünf hilfreiche Tipps zum Geldmanagement, die Ihnen helfen sollen:

1. Teilen Sie Ihre beruflichen und privaten Finanzen auf

Gehen Sie nicht das Risiko einer Vermischung Ihrer Gelder ein. Im Falle einer Steuerprüfung wäre das eine Katastrophe. Eröffnen Sie ein geschäftliches Girokonto und ein weiteres kurzfristiges Sparkonto. Sowohl aus rechtlichen Gründen als auch aus Gründen der Vereinfachung der Verwaltung sollten keine kommerziellen Transaktionen über Ihre persönlichen Konten abgewickelt werden und umgekehrt.

2. Sparen Sie für Ihre Steuern

Dafür gibt es das im vorherigen Tipp erwähnte Kurzzeitsparkonto. Jeden Monat müssen Sie oder Ihr Buchhalter Ihren Vorsteuergewinn berechnen, der Ihr Monatseinkommen abzüglich Ihrer Betriebsausgaben darstellt. Durch das monatliche Sparen stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Bargeld verfügen, um Ihre Steuern zu bezahlen. Mit etwas Rücksicht und dem Rat Ihres Steuerberaters können Sie sich auch für eine Steuervorauszahlung entscheiden, ein erheblicher finanzieller Vorteil.

3. Zahlen Sie sich ein Gehalt

Als Neuunternehmer kann es verlockend sein, sein gesamtes Geld in das Tagesgeschäft zu stecken. Aber von Anfang an selbst zu zahlen – auch wenn es nur 1.000 € pro Monat sind – hat Vorteile, die Sie sich nicht entgehen lassen dürfen. Dies hilft Ihnen, Ihre persönlichen Ausgaben zu decken und Ihre Ersparnisse aufzubauen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Ihr Unternehmen nicht nachhaltig ist. Zahlen Sie sich jeden Monat einen festen Prozentsatz des Nettogewinns Ihres Unternehmens, der sich aus den Einnahmen abzüglich aller Betriebskosten zusammensetzt.

4. Richten Sie eine regelmäßige Archivierung und Rechnungsverfolgung ein

Die Digitalisierung von Unternehmen ist im Gange. Ganz gleich, ob Sie sich für ein temporäres Papierablagesystem oder direkt für die digitale Ablage entscheiden, hier sind einige Elemente, die Sie behalten sollten:

• Buchhaltungs- und Buchhaltungsunterlagen
• Kontoauszüge
• Verträge
• Genehmigungen und Lizenzen
• interne und externe Mitarbeiterakten
• Lieferantenregister
• Steuerunterlagen
• Rechnungen

Stellen Sie regelmäßig Rechnungen und verfolgen Sie die Zahlungen regelmäßig. Jedes Unternehmen ist irgendwann mit Zahlungsverzug konfrontiert. VSEs/KMU bilden keine Ausnahme von der Regel. Dazu gehört zwangsläufig eine gesunde Führung Ihres Unternehmens optimierter Cashflow und Überwachung seiner unbezahlten Schulden.

5. Planen Sie Zeit ein, um organisiert zu bleiben

Wie bereits erwähnt, erfordert eine solide Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens Organisation. Die Einrichtung dieser Struktur ist ein erster Schritt, der jedoch nutzlos ist, wenn Sie diese Organisation nicht auf dem neuesten Stand halten. Nehmen Sie sich jede Woche oder jeden Monat Zeit, um Ihre Finanzen auf dem neuesten Stand zu halten. Regelmäßig müssen Sie Ihre Buchhaltungsdaten verschlüsseln, digitalisieren und klassifizieren. Sie müssen Ihre Rechnungen und Zahlungserinnerungen zu einem festen Termin versenden.

Wir wissen, dass die Finanzverwaltung eines VSE/KMU Zeit und Motivation erfordert, aber Ihre Bemühungen werden nicht umsonst sein. Sobald Sie die richtigen Reflexe entwickelt haben, wird die Verwaltung Ihres Cashflows einfacher. Dadurch gewinnen Sie mehr Zeit und Geld für Ihre Leidenschaft: Ihren Job.

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