Správný čas svěřit své nezaplacené účty inkasní společnosti

Vymáhání dlužných částek je důležitým finančním milníkem pro vaše podnikání, zvyšuje cash flow a pomáhá udržet vaše podnikání nad vodou.

Podnikatelé často dělají tu chybu, že příliš dlouho čekají, než zadají své nesplacené pohledávky inkasní společnosti. Někteří se rozhodnou řešit vymáhání dluhů interně. Stále více podnikatelů se však rozhoduje zadat vymáhání pohledávek externímu partnerovi.

Rozhodnutí, kdy a zda zadat vymáhání dluhů agentuře, je jedním z nejdůležitějších rozhodnutí o správě hotovosti, které učiní vaše finanční oddělení. Ale jak víte, kdy udělat krok?

Zde je několik varovných signálů, že je možná čas vzít své dluhy společnosti na vymáhání pohledávek:

Váš zákazník strká hlavu do písku

Když svému zákazníkovi pošlete silnou zprávu, že je čas, aby zaplatil, a on se tomu vyhne, je to rozhodně varovný signál. Vyhýbání se není přijatelné a outsourcing inkasní společnosti v této fázi vám dává výhodu „efektu třetí strany“.

Váš klient dává prázdné sliby

Váš zákazník reaguje na vaše upomínky platebními sliby, které nerespektuje. Dáte jim platební plány, ale na váš účet nic nepřichází. Není třeba udělovat nové termíny nebo plány pro zúčtování faktur. Musíte to posunout na další úroveň.

Váš zákazník provádí pouze částečné platby

Váš zákazník se snaží ušetřit čas nebo čelí finančním potížím. Kontaktujte ho pro formální plán povolení. Pokud odmítne nebo nebude respektovat vaše podmínky, neváhejte svěřit tento nesplacený dluh odborníkovi na vymáhání. Inkasní společnosti jsou mnohem lépe vybaveny pro zvládnutí tohoto typu monitorování.

Váš klient si z vás dělá blázna

Někteří opoždění plátci nacházejí všechny možné výmluvy, aby vám nezaplatili. Například tvrdí, že jsou nesprávnou osobou nebo že neobdrželi fakturu. Inkasní společnost se bude moci dostat ke zdroji opožděné platby, identifikovat správnou osobu a vymáhat za vás váš dluh. Opět platí, že „efekt třetí strany“ ukazuje, že jste seriózní profesionální partner, kterého je třeba jako takového respektovat.

Outsourcingem vymáhání vašich faktur zlepšíte svůj cash flow, ale také efektivitu a serióznost vašeho podnikání.

Zde jsou různé důvody, proč byste měli své zotavení svěřit profesionálovi:

• Snižte náklady a rizika
  Náklady na outsourcing vymáhání pohledávek jsou minimální. Většina inkasních společností má takové manipulační poplatky a provize, že jejich zásah je obecně pokryt vymáháním. Outsourcing vašich sbírek vám ušetří náklady a rizika spojená se správou interního týmu pro vymáhání pohledávek
• Zlepšete svůj peněžní tok
  Optimalizované platby faktur zlepšují schopnost vaší firmy udržovat pozitivní cash flow. Outsourcing vymáhání pohledávek vám nejen vydělává peníze, ale také vám ušetří čas, abyste se mohli soustředit na vlastní podnikání.
• Udržujte dobré vztahy se zákazníky
  Vztahy s vašimi zákazníky jsou zásadní pro úspěch vašeho podnikání. Outsourcing vaší sbírky umožní vaší společnosti udržet si image u vašich zákazníků. Ulevíte si od obtížných zákazníků a soustředíte se tak na pozitivní obchodní vztahy.
• Využijte co nejlépe lidské zdroje
  V obtížném finančním prostředí je důležité mobilizovat vaše lidské zdroje na komerční a perspektivní funkce. Zadáním outsourcingu vymáhání pohledávek můžete svým zaměstnancům uvolnit drahocenný čas, aby se mohli soustředit na to, co je pro vaši firmu skutečně důležité: získat nové zákazníky a udržet je spokojené.
• Soustřeďte se na to, co umíte nejlépe
  Outsourcing správy vašich nezaplacených dluhů vám umožní soustředit se u 100% na vaše dobré zákazníky a na to, co umíte nejlépe: vaše podnikání. Osvobozeni od břemene pronásledování špatných plátců se můžete zaměřit na optimalizaci svých produktů a služeb a také na uspokojení svých dobře platících zákazníků.

Spolupráce s inkasní společností ve střednědobém horizontu výrazně snižuje vaše pozdní platby a nezaplacené dluhy. Získáte čas soustředit se na své podnikání a jeho rozvoj.