Proč je důležité dostávat výplatu včas?

Pozdní platby. Tato slova mohou mít obrovský dopad na vaše podnikání. Peníze jsou základním kamenem každého podnikání. Je jasné, že pokud nedostanete zaplaceno, nebudete moci udržet svou firmu nad vodou. Opožděné platby znesnadňují firmě platit své zaměstnance nebo faktury.

Čím rychleji se peníze dostanou do pokladny vaší společnosti, tím rychleji budete moci platit své vlastní účty.

Pozdní platby mohou mít pro vaše podnikání mnoho škodlivých dopadů, včetně:

• Mohou ovlivnit vaši produktivitu. Jako majitel firmy máte nepochybně jiné priority než připomínat svým zákazníkům, aby platili faktury. Vymáhání peněz je časově náročné a je to práce sama o sobě.
• Mohou ovlivnit vaši schopnost předpovídat váš peněžní tok. Provedení prognózy peněžních toků je nezbytné, pokud se chcete vyhnout budoucím finančním problémům. Může být obtížné vytvořit přesnou předpověď, zejména pokud stále čelíte pozdním platbám.
• Mohou vám bránit v efektivním vedení vašeho podnikání. Menší likvidita v důsledku pozdních plateb pro vás znamená platební potíže. Možná nebudete schopni platit své vlastní účty. Je to dominový efekt.

Jak tedy můžete zajistit, že dostanete zaplaceno v plné výši a včas?

1. Oznamte barvu
   Stanovte předem jasně definované úvěrové a inkasní politiky. Zvažte, kolik a jak dlouho si můžete dovolit přijmout, abyste dostali zaplaceno, aniž by to ovlivnilo váš peněžní tok. Rozhodněte, kteří zákazníci budou mít nárok a kolik. Uveďte to ve svých všeobecných platebních podmínkách a také důsledky zahájení procesu vymáhání v případě pozdní platby.
   

2. Hlídejte si záda
   Vždy požádejte své zákazníky o cenovou nabídku nebo podepsaný objednávkový formulář, samozřejmě včetně vašich všeobecných podmínek. Zjistěte o svých velkých zákaznících a jejich bonitě. Podstupujte vypočítaná rizika.
   

3. Vyžadovat zálohy
   Je normální požadovat zálohu při objednávce nebo dokonce druhou zálohu před koncem projektu. Vyžadování přiměřených vkladů je projevem serióznosti pro vašeho klienta a zaručuje likviditu vaší společnosti.
   

4. Faktura rychle.
   Nečekejte s odesláním zálohové a závěrečné faktury. Zvýrazněte datum splatnosti a platební podmínky.
   

5. Střídejte způsoby platby
   V závislosti na zemi a mentalitě nabídněte různé elektronické platební metody (převod, kreditní karty atd.), ale také hotovost nebo šek. Bez ohledu na použitou metodu je důležité dostat své platby včas a uspokojit své zákazníky tím, že jim usnadníte práci.
   

6. Zkontrolujte své účty
   Je důležité pravidelně, například každý měsíc, sledovat platby svých zákazníků. To vám pomůže identifikovat jakékoli změny, které by vás mohly upozornit na potenciální problém. Pravidelný zákazník, který zaostává se svými platbami, by vás tedy měl upozornit. Analyzujte situaci případ od případu a v případě potřeby podnikněte vhodná opatření, než se situace vymkne kontrole.
   

7. Nedávejte všechna vejce do jednoho košíku
   Diverzifikujte svou klientelu. 100 malých zákazníků bude mít vždy přednost před jedním velkým zákazníkem, zvláště když se opozdí se svými platbami a riskují tak ohrožení vašeho podnikání.

Chcete-li zvýšit své šance na výplatu včas a v plné výši, musíte od začátku zavést a dodržovat správné postupy řízení. Pamatujte, že prodej není prodejem, dokud není zaplacen!

Podnikání je balancování. K růstu a vydělávání peněz potřebujete cash flow. Dostat zaplaceno včas může být rozdílem mezi dobrým a špatným měsícem. Pokud dostanete platbu pozdě nebo odešlete fakturu pozdě, může to ovlivnit váš peněžní tok.

Co dělat v případě pozdní platby?

Když nastane problém, když se setkáte s opožděnou platbou, jednejte rychle!

Odešlete přímo upomínku na první platbu. A pokud váš účet stále není zaplacen, když je splatný, zařaďte rychlost a kontaktujte společnost pro vymáhání pohledávek. Zasloužíš si být zaplacen. Neohrožujte cash flow vaší společnosti!