stěhuješ se?

Nový „domov“, nový začátek,... Jaké štěstí! Alespoň v to doufáme pro vás. Při stěhování však buďte opatrní, abyste předešli nepříjemným překvapením při sledování faktur.

Klíčové slovo: zabránit

Jakmile budete znát datum svého přestěhování a svou novou adresu, informujte předem přímo své poskytovatele služeb (voda, elektřina, telefon atd.). Proberte s nimi také kroky, které je třeba podniknout (uzavření, ukončení atd.).

Nezbytné: sledování vaší pošty

Neváhejte a přesměrujte svou poštu do svého nového bydliště. Samozřejmě, že to něco stojí, ale vyvarovaný problém je více než pokryje. Jak to udělat? Více se dozvíte na nejbližší poště nebo online na „www.bpost.be“. Při sazbách platných v roce 2020 vás bude poštovní převod po dobu 3 měsíců stát 26,95 EUR a na 6 měsíců 51,90 EUR. Pokud sousedský agent ještě nenavštívil vaši novou adresu, nevadí. Jde hlavně o to, abyste dostávali poštu a hlavně faktury a úřední dokumenty.

Reflex: pokaždé sdělte svou novou adresu

To se musí stát automatickým. Pokaždé, když někam jdete, například k lékaři nebo do garáže, zkontrolujte si kontaktní údaje, které mají. Myslete na to také při nákupu online.

Pokud očekávanou fakturu nevidíte, kontaktujte přímo svého dodavatele. To vám pomůže vyhnout se poplatkům za pozdní platby. Váš dodavatel totiž velmi často, aby ušetřil čas a peníze, nebude vyhledávat vaši novou adresu sám, ale svěří své nezaplacené pohledávky inkasní společnosti nebo dokonce zvolí právní kroky. Pokud předem neuděláte, co je nutné, nebudete chráněni před dodatečnými náklady, protože vyhledávání a zasílání upomínek nesete své náklady. Buď proaktivní!

A co podniky a nezávislí pracovníci?

Jak získáte správné adresy pro zdravé řízení vaší fakturace? Budete muset být organizováni, dokonce i opakování s každým z vašich klientů, pokaždé zkontrolovat fakturační adresu a poznamenat si ji pro jakoukoli obchodní transakci s vaším klientem. I když je zdlouhavé a ne vždy příjemné pokaždé kontrolovat správnost kontaktních údajů, ušetří vám to spoustu chyb v adresách.

A co když se vaše sídlo přestěhuje? Pokud se vy sami stěhujete, informujte co nejdříve své zákazníky a dodavatele. Stačí obyčejný dopis nebo e-mail. A proč toho nevyužít k propagaci svých produktů a služeb… Nastavte si přesměrování vaší pošty alespoň na jeden rok. Cena pro podniky je však mnohem dražší než pro jednotlivce.