Jak řídíte své obchodní finance?

Úspěch každého podnikání závisí na použití finančních nástrojů, jako jsou půjčky a investice.

Finanční řízení vašeho podnikání je nezbytné pro jeho správné fungování a přijímání informovaných rozhodnutí. Odkazuje na finanční prostředky dostupné v podniku a je jádrem každé obchodní funkce, ať už zakládáte nový podnik, rozšiřujete stávající podnik nebo vyrábíte nové zboží.

Příjmy vaší společnosti jsou generovány prostřednictvím prodejní síly produktů nebo služeb. Ty se pak používají ve výrobě, k vytvoření nových produktů k prodeji. Zbývající prostředky jsou použity na výplatu zaměstnanců a pokrytí administrativních nákladů.

Kontrola peněžních toků je zásadním prvkem každého podnikání a hraje klíčovou roli v jeho správném fungování. Úspěch nebo neúspěch vašeho podnikání je skutečně určen tím, jak jsou tyto toky řízeny. I každodenní finanční operace vašeho podnikání vyžadují neustálý tok finančních prostředků, od marketingových výdajů až po platy zaměstnanců. Praktické kroky vám pomohou kontrolovat vaše výdaje a růst vašeho podnikání bez nadměrného finančního rizika.

Zde je několik užitečných tipů pro správu podnikových financí.

1. Správa peněžních toků

Zajištění finančního zdraví vašeho podnikání vyžaduje efektivní řízení peněžních toků.

Podívejte se pozorně na všechny své obchodní výdaje (přímé a nepřímé) a režijní náklady (pevné, variabilní a semivariabilní), spočítejte si režijní sazbu a pravidelně ji sledujte. Zkontrolujte své obchodní zprávy a vyhodnoťte své hlavní obchodní a finanční operace v porovnání s vašimi prodejními a provozními maržemi. Jakmile získáte kontrolu nad náklady a maržemi, můžete využít různé finanční služby a nástroje ke správě finančních prostředků a peněžních toků vaší firmy.

Při zvažování obchodní debetní nebo kreditní karty zhodnoťte své potřeby nákupu, odpovědnosti, kreditu a úroků. Získání financování je dalším nástrojem, který pomůže vašemu podnikání růst. Obchodní úvěrová linka nebo obchodní kreditní karta může být dobrou volbou pro krátkodobé financování. Pro financování větších projektů nebo obchodních potřeb, jako je rekonstrukce, vybavení nebo nová marketingová kampaň, může být řešením podnikatelský úvěr.

Efektivní správa pohledávek z obchodního styku také zlepšuje cash flow společnosti. Musí být zavedeno pravidelné sledování odběratelů v prodlení. Přijměte dobré platební podmínky. Systematicky sledujte své pozdní zákazníky a předávejte neposlušné případy váš partner pro vymáhání pohledávek.

2. Upřednostněte finanční plánování podniku

Rozpočtování, účetnictví, prognózování, daňové plánování, řízení rizik jsou důležité aspekty řízení vašich podnikových financí jako součást komplexního finančního plánu. Neváhejte analyzovat účetní výkazy a finanční výkazy, abyste lépe porozuměli výkonnosti svého podnikání.

Plánování dopředu je také nejlepší způsob, jak se vyhnout stresu z daní. Vyhněte se běžným daňovým chybám s uspořádanými knihami a účetnictvím. Chcete-li daňové poradenství ohledně jedinečných potřeb vašeho podnikání, obraťte se na daňového účetního.

3. Zlepšete přesnost zásob

Zvládnutí řízení zásob je pro vaše podnikání zásadní. Špatné řízení může vést k mnoha problémům: nadměrné zásoby způsobují zbytečné vázání finančních prostředků a zbytečné riziko znehodnocení, zatímco příliš malé zásoby mohou způsobit problémy, když se zvýší poptávka zákazníků. Obě situace mohou vést k nižším tržbám, špatné zákaznické zkušenosti a finanční nestabilitě.

Efektivní řízení zásob musí umožnit mít k dispozici potřebné množství ve správný čas. Mnoho společností volí omnichannel prodejní strategii, aby oslovilo více zákazníků, což zahrnuje celkovou efektivitu řízení zásob současně napříč všemi prodejními kanály. Pokud například zákazník neví, že položku, která není dostupná v obchodě, lze zakoupit online, prodej je ztracen.

Udržujte si náskok před úrovní zásob pomocí softwaru pro správu zásob, který automaticky propojuje vaše katalogy v obchodě a online katalogy.

4. Zmírnit rizika dodavatelského řetězce

Pečlivé sledování poptávky a spolupráce s dodavateli na zajištění dostupnosti může majitelům firem pomoci zmírnit rizika přístupu k produktům a zajistit, aby vaše zákaznická zkušenost zůstala spolehlivá a pozitivní. Upravte strategie dodavatelského řetězce, sledujte stávající smlouvy a objednávky a přivádějte záložní dodavatele, abyste zabránili narušení vašeho plánovaného prodeje a příjmů.

Chcete-li plánovat do budoucna, prohlédněte si všechny plány svého podnikání a dodavatelského řetězce a zvažte proaktivní sledování dodatečných nákladů spojených s kontinuitou podnikání.

5. Optimalizujte svůj mzdový proces

Proces zpracování mezd je pro mnoho podniků výzvou, i když generují dostatečné příjmy. Optimalizací tohoto procesu můžete zlepšit svůj peněžní tok a usnadnit odměňování zaměstnanců. Sledujte možné indexace mezd a vezměte v úvahu sociální poplatky, roční bonusy a další související náklady. Využití externího ročního financování umožňuje rozložit mzdové náklady rovnoměrně v průběhu roku.

6. Pravidelně kontrolujte své výdaje

Je důležité pečlivě sledovat své obchodní výdaje. Dobrý účetní software vám umožní rychle psát užitečné zprávy, jako jsou:

• Výkazy zisků a ztrát: Zobrazují příjmy, výdaje a zisky vaší firmy v průběhu času;
• Výkazy rozvahy: zobrazují aktiva, závazky a čistý kapitál;
• Výkazy o peněžních tocích: Tyto zprávy zobrazují peněžní toky do az vašeho podniku;
• Zprávy o závazcích a pohledávkách: poskytují přehled o splatných částkách a pohledávkách, ale také o termínu splatnosti;
• Zprávy o amortizaci.

Sledujte také svou výplatní pásku, i když její část zadáváte externě.

Pro rostoucí firmu je to často složitější, než se očekávalo. Všechny tyto položky pravidelně kontrolujte, nejlépe s pomocí vašeho účetního nebo finančního poradce. Nezapomeňte oddělit své osobní a obchodní finance: pro obchodní výdaje používejte samostatnou kreditní kartu a bankovní účet

Závěrem lze říci, že dobré finanční řízení je nezbytné pro zvýšení zisku a zajištění úspěchu vašeho podnikání v příslušné oblasti. Efektivní finanční plánování má schopnost zvýšit hodnotu vašeho podnikání a zlepšit jeho ziskovost. Využitím jejich služeb můžete získat pomoc od vysoce zkušených, znalých a odborných profesionálů.