Brzy přišla nezaplacená faktura. I když jsme organizovaní, můžeme bohužel na jednu zapomenout nebo ji nemůžeme hned zaplatit. A připomenutí přichází. Zde je několik tipů, které vám pomohou vyhnout se těmto nezaplaceným účtům:
1. Dodržujte termíny splatnosti
Velmi důležité je datum splatnosti nebo počet dní před platbou uvedený na fakturách, které obdržíte. Pokud tuto lhůtu zmeškáte, je legální použít standardní platební podmínky, což znamená, že poplatky mohou být připočteny k původní částce vaší nezaplacené faktury v souladu s podmínkami vašeho věřitele.
2. Pokud nemůžete zaplatit do data splatnosti, požádejte svého věřitele o prodloužení
Z různých osobních důvodů možná nebudete schopni zaplatit svůj účet včas. Informováním vašeho věřitele o těchto důvodech vám může v odůvodněných případech povolit prodloužení. Abyste se vyhnuli dodatečným nákladům, je bezpodmínečně nutné kontaktovat svého věřitele a získat (rozumné) ujednání!
3. Buďte organizovaní nebo dokonce akademičtí
Poznamenejte si na fakturách, kdy jsou „zaplaceny“ nebo „splatné“ s datem. Pokud místo papírové verze používáte elektronický pořadač, přidejte odpovídajícím způsobem sloupce. Ať už používáte papírovou nebo elektronickou verzi, seřaďte své účty k úhradě podle dat splatnosti. Tím zajistíte, že nebudete platit stejný účet dvakrát a že jste jej zaplatili správně. Budete mít také záruku, že jste dodrželi platební lhůty.
4. Máte-li několik měsíčních plateb, zřiďte si trvalý příkaz
Jak již bylo řečeno, dodržování termínů je velmi důležité. S trvalým příkazem si naplánujete platby na správné termíny a už se o ně nemusíte starat. Buďte však opatrní, abyste svůj trvalý příkaz zastavili až po proplacení faktury. To není vždy automatické.
5. Zkontrolujte své kontaktní údaje u svých dodavatelů, abyste měli jistotu, že obdržíte faktury
Zná váš poskytovatel služeb vaši novou adresu? Ujistěte se, že jsou vaše kontaktní údaje aktualizovány v počítačových systémech všech vašich dodavatelů. Vaši poskytovatelé služeb nejsou informováni proto, že jste si změnili adresu v obci nebo v občanském průkazu. Pokud se přestěhujete a čekáte na vyúčtování, pokračujte poštou na poště a automaticky oznamte svému dodavateli vaši novou adresu.
6. Pokud neobdržíte fakturu, kontaktujte svého dodavatele
Pokud máte pravidelně problémy s poštou nebo pokud vám měsíční vyúčtování nedorazí, kontaktujte svého poskytovatele služeb. Pokud vám váš dodavatel poslal fakturu a vy jste ji nedostali, nemůže to odhadnout. Je důležité jim dát vědět a požádat o platební údaje, jinak si budou myslet, že jim nechcete platit. Váš telefonát nebo e-mail bude důkazem vaší dobré víry.
7. Pokud obdržíte formální oznámení, reagujte přímo!
Pokud i přes tato opatření obdržíte formální oznámení, proveďte platbu okamžitě. V případě finančních potíží kontaktujte přímo inkasní společnost. Formální upozornění je zákonnou povinností po zaslání faktury a upomínky (není povinné). Rychlou reakcí se vyhnete dalším nákladům a zastavíte tak vymáhání. Pokud obdržíte poštu od INTERNATIONAL RECOVER COMPANY®, okamžitě nás kontaktujte. Ve spolupráci s vámi najdeme vhodné řešení pro uhrazení vaší nezaplacené faktury.