5 tipů, které vám pomohou vybrat inkasní společnost

Dostat zaplaceno je pro společnost jedním z nejtěžších úkolů, ale také jedním z nejdůležitějších. Pokud vám vaši zákazníci nezaplatí včas, riskujete problémy s cash flow. Volba sledování fakturace prostřednictvím společnosti pro vymáhání pohledávek vám může ušetřit čas. Využití této profesionální odbornosti vám také umožní zaměřit své zdroje na řízení vašeho podnikání a zmírnit tlak na váš interní finanční tým.

Profese je regulována a inkasní společnosti jsou pravidelně kontrolovány. Ale jak fungují? a zvláště, jak si vybrat agenturu, která nejlépe vyhovuje potřebám a hodnotám vaší společnosti?

Co je společnost pro vymáhání pohledávek?

Agentura pro vymáhání pohledávek označuje subjekt nebo instituci, která vymáhá nezaplacené nebo nesplacené dluhy od jednotlivců nebo podniků. Mnoho podniků všech velikostí využívá služeb nabízených inkasními společnostmi. Tyto společnosti nabízejí různé užitečné služby, jako je předžalobní poradenství, smírné a soudní vymáhání. Jsou odměňovány fixními náklady a/nebo provizemi z inkasovaných částek.

Jak fungují inkasní agentury?

Obecně společnosti předávají inkasní společnosti kontaktní údaje dlužníků a splatné faktury. Inkasní společnost pak podniká různé kroky, smírné nebo ne, k vymáhání dlužných částek. Vrátí vybrané částky společnosti po odečtení jejích poplatků a provizí. Většina inkasních agentur funguje na bázi pohotovostních poplatků, což znamená, že jsou vypláceny především z vymožených částek.

Není vždy snadné se orientovat mezi různými inkasními společnostmi a rozmanitostí nabízených služeb.

Zde je pět tipů, které je třeba mít na paměti při výběru inkasní agentury:

1- Zjistěte

Inkasní společnosti se často specializují na určité oblasti. Některé například vynikají při získávání finančních prostředků od velkých společností, zatímco jiné jsou úspěšnější při obnově od menších společností. Hledejte společnost, která se specializuje na váš typ podnikání, má zkušenosti s vymáháním pohledávek ve vašem oboru a typem dlužných částek. Získejte informace na internetu, na sociálních sítích, ale také od kolegů, účetního nebo bankéře.

2- Vyberte si způsob obnovy, který vám vyhovuje

Pravidla sběru se v jednotlivých zemích liší. Metody používané inkasními společnostmi, přestože respektují platnou legislativu, se liší podle jejich vize, firemní kultury, CSR nebo zkušeností v oboru. Vyberte si inkasní společnost s hodnotami a obchodním přístupem blízkým té vaší. To zaručí, že vaše faktury budou shromažďovány v souladu s vaší společností a vaší pověstí.

3- Analyzujte jejich ceny

Každá inkasní společnost má svůj cenový systém. Některé agentury účtují fixní náklady na výběr, jejichž ceny se liší podle částek, které mají být vymáhány, nebo podle počtu předaných faktur. Některé nabízejí výhodné ceny v případě skupinových nákupů. Mnoho si účtuje provize, procento z vymožených částek. Toto procento se může lišit v závislosti na typu inkasa nebo faktury, která má být vrácena. Vyžádejte si nabídku přizpůsobenou vašim potřebám a porovnejte.

4- Sledujte své neuhrazené platby

Je důležité, abyste byli pravidelně informováni o průběhu shromažďování vašich souborů. V určitých odvětvích činnosti je nezbytné uvolnit vašeho zákazníka/dlužníka, autorizovat novou objednávku nebo znovu aktivovat poskytovanou službu. Obvykle dostáváte pravidelné výpisy. Některé inkasní společnosti vám však také poskytují online přístup k přenášeným souborům, což vám umožňuje sledovat krok za krokem, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, sledování vašich nezaplacených účtů.

5- Najděte partnera, nejen dodavatele

Jako u každého dodavatele nebo obchodního vztahu si vyberte spolehlivého a důvěryhodného partnera. Transakční vztah je dobrý, ale nestačí. Obchodní vztah se buduje s partnery po vaší straně, zkušenými a pozornými k vašim konkrétním potřebám. Chystáte se svěřit citlivé, finanční nebo dokonce osobní údaje svých zákazníků (nezapomeňte své zákazníky na tuto možnost upozornit). Nechtěli byste je svěřit jen tak někomu. Spolupracujte se společností, které můžete důvěřovat a která se k vašim zákazníkům chová s respektem, i když jsou po splatnosti.

Nyní máte k dispozici analytické klíče, abyste si mohli vybrat.

INTERNATIONAL RECOVER COMPANY® od roku 1993 pomáhá živnostníkům a firmám při vymáhání jejich faktur.